Tu întrebi, noi răspundem. Ca parte a centrului nostru de consiliere Business with Experts, ne-ați trimis întrebări despre sistemul eKasa, pe care trebuie să funcționeze toate aparatele de marcat de la 1 iulie 2019. Peter Hennel de la Camera Slovacă a Consilierilor Fiscali a răspuns la întrebări.
Se aplică tuturor revânzătorilor sau există unele excepții care nu sunt acoperite de noua obligație?
În cazul furnizării de servicii, excepția este serviciile care nu sunt incluse în anexa nr. 1 din Legea privind utilizarea registrelor electronice de numerar, care nu sunt supuse obligației de înregistrare a vânzărilor în sistemul eKasa.
De asemenea, o excepție de la obligația de înregistrare a veniturilor pentru furnizarea de servicii în sistemul eKasa este furnizarea de servicii de către o persoană fizică cu un handicap sever (acest lucru nu se aplică în cazul în care o persoană fizică care nu este o persoană fizică cu o handicapul primește venituri pentru o astfel de persoană), furnizarea de servicii în facilități alpine. care sunt fără conexiune la rețeaua rutieră și la rețeaua publică de distribuție a energiei electrice, furnizarea de servicii în pregătirea practică a elevilor și furnizarea de servicii prin intermediul automatelor.
În cazul vânzării de bunuri, o excepție de la obligația de a înregistra veniturile din vânzarea de bunuri în sistemul eKasa este de ex. vânzarea de obiecte de valoare, bilete de transport public, carduri telefonice, presa zilnică și periodice, vânzarea de bunuri prin distribuitoare automate sau vânzarea de numerar la livrare, vânzarea de bunuri de către o persoană fizică cu un handicap sever acceptă vânzările pentru o astfel de persoană), care nu este o persoană fizică cu un handicap sever), vânzarea de bunuri vândute în instalații la mare altitudine care nu sunt conectate la rețeaua rutieră și la rețeaua electrică publică și sub.
Domeniul de aplicare total al bunurilor în vânzarea cărora antreprenorul nu este obligat să înregistreze vânzările în sistemul de casă electronică este specificat în § 3 paragraful 2 din Legea privind utilizarea aparatelor de marcat electronice.
De când se aplică eKasa pentru operațiuni gastronomice? De la 1.4. sau 1.7.2019?
Conform primului proiect de lege a guvernului, utilizarea sistemului eKasa pentru furnizorii de servicii de hotel și catering, precum și pentru comercianții cu amănuntul de combustibil urma să fie obligatorie începând cu 1.4.2019 și din 1.7.2019 toți ceilalți antreprenori urmau să treacă la eKasa sistem.
Cu toate acestea, modificarea adoptată la Legea privind utilizarea registrelor electronice de numerar a introdus obligația de a utiliza sistemul eKasa la nivel național de la 01.07.2019. Prin urmare, obligația de a utiliza sistemul e-Kasa se aplică și furnizorilor de servicii hoteliere și de catering numai de la 01.07.2019. Cu toate acestea, în cazul antreprenorilor care sunt obligați să înregistreze veniturile conform legii în cauză pentru prima dată de la 1 aprilie 2019, aceștia sunt obligați să utilizeze casa de marcat eKasa de la această dată.
EKasa funcționează chiar și fără internet sau antreprenorul trebuie să stabilească o conexiune la internet în operațiunea sa?
Principiul de bază al sistemului eKasa este conectarea online a caselor de marcat la Administrația Financiară a Republicii Slovace, prin internet, ceea ce înseamnă că antreprenorul este obligat să furnizeze o conexiune la Internet în acest scop.
Excepții sunt cazurile în care antreprenorul are o operațiune, respectiv. un punct de vânzare situat într-o locație în care nu este disponibil un semnal de internet, unde este obligat să depună o cerere de întârziere nejustificată de la trimiterea datelor către sistemul eKasa fără întârziere nejustificată și este obligat să demonstreze acest fapt. Mai multe informații despre aceste excepții sunt furnizate mai jos în răspunsul la următoarea întrebare.
Ce trebuie făcut pentru proprietarii de afaceri care au facilități în zone fără acoperire adecvată a semnalului și, prin urmare, nu pot fi online?
Dacă antreprenorul are o operațiune, resp. punctul de vânzare situat într-o locație în care semnalul de internet nu este disponibil, este obligat să depună o cerere fără întârziere nejustificată pentru permisiunea de a amâna trimiterea datelor către sistemul eKasa și este obligat să demonstreze acest fapt.
Legea nu prevede metoda de a demonstra acest fapt. Dovada reședinței, locul de desfășurare a activității, resp. sediul central în locurile în care nu este disponibil semnal de internet, t. j. la așa-numitele zone albe ale internetului. Lista site-urilor de internet albe este publicată de obicei pe site-ul biroului viceprim-ministrului pentru investiții și informatizare.
O cerere de amânare poate fi depusă la orice birou fiscal în formularul structurat prescris, utilizând un formular electronic, pe care Direcția Finanțe îl va publica pe site-ul său web.
La permiterea unei amânări de la trimiterea datelor din casa de marcat online către sistemul eKasa, resp. biroul fiscal va emite o decizie cu privire la nerespectarea cererii. În perioada de grație, antreprenorul este obligat să înregistreze vânzările în sistemul eKasa prin casa de marcat online fără întârziere nejustificată după primirea acesteia și să salveze mesajul de date în casa de marcat online.
Antreprenorul este obligat să trimită mesajul de date stocat în acest mod către sistemul eKasa în cel mult 30 de zile de la stocare. În cazul în care această obligație nu poate fi îndeplinită în termenul stabilit din motive din partea Direcției Finanțe, termenul este considerat a fi menținut dacă datele din mesajul de date sunt înregistrate în sistemul eKasa în termen de 48 de ore de la publicarea notificării pe eliminarea obstacolelor din partea Direcției Finanțe de pe site-ul său web.
În cazul întreruperilor temporare de internet pe termen scurt, atunci când antreprenorul nu poate înregistra documente în sistemul eKasa din cauza depășirii termenului de răspuns, este obligat să trimită mesajul de date stocate către sistemul eKasa în termen de 48 de ore de la prima încercați să o trimiteți. În acest scop, limita de timp a răspunsului este considerată a fi o perioadă de două secunde de la prima încercare de a trimite un mesaj de date, timp în care antreprenorul este obligat să aștepte atribuirea unui identificator unic de document din sistemul eKasa.
Se aplică și pentru eKasa și casa de marcat virtuală?
Casa de marcat virtuală va deveni automat o casă de marcat online și va îndeplini toate cerințele tehnice stabilite de lege. Conform Legii cu privire la utilizarea casei de marcat electronice, casa de marcat a clientului eKasa este o casă de marcat online, precum și o casă de marcat virtuală.
Deoarece toate casele de marcat vor trebui să fie conectate online la baza de date de management financiar din sistemul eKasa, acest sistem se aplică și casei de marcat virtuale. Schimbarea fundamentală este că până acum antreprenorii au avut ocazia să aleagă conexiunea online la sistemele de management financiar sub forma unei case de marcat virtuale în mod voluntar, în cadrul sistemului eKasa, conexiunea online la managementul financiar va fi obligatorie.
Înainte de introducerea obligatorie a eKasa, intenționez să înlocuiesc casa de marcat curentă cu un tip mai nou. Cum ar trebui să procedez? Verific și înregistrez casa de marcat electronic sau personal la biroul fiscal?
În legătură cu introducerea sistemului eKasa, este posibil să se utilizeze doar o casă de marcat care a fost certificată în acest scop. Procedura de certificare a dispozitivului începe pe baza cererii producătorului, importatorului sau distribuitorului casei de marcat electronice în ziua livrării sale la Biroul Vamal din Bratislava. După acordarea certificatului, un astfel de dispozitiv poate fi utilizat pentru înregistrarea vânzărilor în sistemul eKasa dacă îndeplinește cerințele definite legal.
Înainte de a lua decizia de a înlocui casa de marcat actuală cu un tip mai nou, vă recomandăm să contactați furnizorul casei de marcat și să verificați dacă acest dispozitiv a fost certificat sau dacă este necesar să înlocuiți dispozitivul cu unul mai nou. Certificatul este emis în legătură cu soluția software a casei de marcat și nu cu hardware-ul ca atare.
Dacă în cazul dvs. este o casă de marcat fabricată după 2015, nu trebuie neapărat să fie înlocuită cu un tip mai nou, deoarece casele de marcat trebuie să poată fi conectate la Internet începând din 2015 și trebuie să poată furniza o conexiune online cu informații de gestiune financiară sisteme.
Dacă este schimbat cu o nouă casă de marcat, în scopul eKasa nu trebuie neapărat să fie o casă de marcat electronică, dar poate fi și un alt dispozitiv terminal, cum ar fi de ex. calculatoare, telefoane mobile sau tablete, care trebuie să fie certificate. Pentru a pune în funcțiune casa de marcat eKasa, antreprenorul trebuie să solicite apoi la orice birou fiscal atribuirea codului casei de marcat eKasa, cererea fiind depusă în formularul structurat prescris prin intermediul unui formular electronic.
Ceea ce este mai bine - o casă de marcat virtuală sau online?
Casa de marcat virtuală este un serviciu înființat de Direcția Financiară a Republicii Slovace, care comunică printr-un terminal și este furnizat exclusiv prin intermediul aplicațiilor mobile deținute de Direcția Financiară a Republicii Slovace și printr-un mediu de clienți creat de Direcția Financiar pe site-ul său web
Practic este o aplicație online care poate fi instalată pe un computer, laptop, tabletă sau smartphone, dacă dispozitivul are un sistem de operare specificat.
Casa de marcat virtuală va deveni automat o casă de marcat online și va îndeplini toate cerințele tehnice stabilite de lege.
Această aplicație este un serviciu pentru antreprenori, care permite emiterea online a documentelor și este furnizat gratuit de către Direcția financiară a Republicii Slovace antreprenorilor. Este potrivit pentru întreprinderile mici.
Casa de marcat online este o soluție hardware sau software care asigură comunicarea cu sistemul eKasa. În acest caz, este o conexiune online a oricărui dispozitiv care îndeplinește cerințele tehnice definite de Legea privind gestionarea financiară, unde fiecare document de pe fiecare tranzacție va fi înregistrat în depozitul central al eKasa.
În acest caz, putem vorbi despre o soluție pentru înregistrarea completă a vânzărilor, care este potrivită pentru întreprinderile mijlocii și mari.
Câți producători au deja un spațiu de stocare protejat certificat pentru eKas?
Conform raportului financiar, certificarea este în curs de desfășurare și au fost depuse 16 cereri. Lista facilităților certificate va fi publicată de Direcția Finanțe pe site-ul său web. Acest lucru ar trebui să se întâmple în zilele următoare.
Fac livrare de alimente. Îl blochez în diverse locuri cu o casă de marcat portabilă. Ce modificări în legătură cu eKas se aplică pentru mine?
Presupun că, în cazul dumneavoastră, este o casă de marcat electronică portabilă. În legătură cu introducerea sistemului eKasa, aparatele de marcat electronice (ERP) devin case de marcat online, care trebuie să permită comunicarea online cu sistemul eKasa. În acest scop, producătorul, importatorul sau distribuitorul ERP este obligat să efectueze certificarea ERP.
Având în vedere cele de mai sus, vă recomandăm să contactați furnizorul dvs. ERP și să verificați dacă ERP a fost certificat și dacă îndeplinește condițiile legale pentru utilizarea acestuia în sistemul eKasa.
În legătură cu utilizarea ERP, dacă casa de marcat electronică este utilizată în diferite puncte de vânzare în momente diferite de la punctul de vânzare, va fi indicată casa de marcat portabilă. Dacă în cazul dvs. este utilizarea unei „case de marcat client eKasa” portabile, pe care o utilizați la diferite puncte de vânzare la un moment diferit de la punctul de vânzare, sunteți obligat să declarați casa de marcat portabilă a clientului eKasa.
În același timp, sunteți obligat să trimiteți la sistemul eKasa și să înregistrați adresa sau coordonatele GPS ale punctului de vânzare la care înregistrați vânzările primite, depunerea sau retragerea în numerar sau numărul de înregistrare al vehiculului, dacă acest vehicul este punctul de vânzare.
Detaliile notificării privind locația casei de marcat portabile eKasa vor fi publicate de către Direcția financiară pe site-ul său web.
Se aplică sistemului eKasa, precum și distribuitoarelor automate?
Obligația de a înregistra vânzările în casa de marcat electronică sau în sistemul eKasa prin casa de marcat a clienților eKasa nu se aplică vânzării de bunuri și prestării de servicii prin distribuitoare automate.
Avansurile (avansurile) primite în numerar vor fi, de asemenea, înregistrate prin intermediul sistemului eKasa?
Conform Legii privind utilizarea casei de marcat electronice, plata este acceptată și ca avans. Deoarece antreprenorul este obligat să înregistreze fiecare venit în casa de marcat electronică sau în sistemul eKasa prin casa de marcat a clientului eKasa fără întârziere nejustificată după primirea acesteia, această obligație se va aplica și avansurilor primite în numerar.
După implementarea sistemului eKasa, clientul va trebui să primească în continuare un document tipărit?
În cazul înregistrării vânzărilor prin casa de marcat electronică sau în casa de marcat eKasa, clientul este un document tipărit fizic, pe care antreprenorul este obligat să îl predea cumpărătorului imediat după înregistrarea vânzărilor și tipărirea acestuia. În acest context, se aplică faptul că antreprenorul nu poate preda cumpărătorului niciun alt document pregătit de casa de marcat electronică sau casa de marcat eKasa.
În cazul înregistrării vânzărilor prin casa de marcat eKasa, clientul poate fi și un document electronic, pe care antreprenorul îl poate trimite sau pune la dispoziția cumpărătorului în formă electronică, de ex. la e-mailul clientului. Condiția este ca cumpărătorul să fie de acord și să o solicite înainte de a tipări bonul de numerar. În acest caz, antreprenorul nu are dreptul să tipărească bonul de numerar.
Cum poate clientul să verifice după introducerea eKasy că antreprenorul înregistrează în mod corespunzător vânzările?
Antreprenorul este obligat să predea chitanța de numerar cumpărătorului după înregistrarea vânzărilor în casa de marcat electronică sau în casa de marcat eKasa. În plus față de datele obligatorii de bază, documentul de primire de numerar întocmit de casa de marcat eKasa, clientul conține, printre altele, un identificator unic al documentului. Este un cod atribuit de sistemul eKasa, care este utilizat pentru a verifica autenticitatea și validitatea chitanței de numerar.
În plus, pe lângă cele de mai sus, chitanța de numerar pregătită de casa de marcat eKasa, clientul conține și un cod QR lizibil, urmat de afișarea cuvintelor „Verificați chitanța cu un cod QR”. Verificând indicația identificatorului unic al documentului și utilizând codul QR pentru a verifica documentul, cumpărătorul poate verifica dacă chitanța de numerar emisă este un document autentic pregătit în sistemul eKasa.
În plus față de cele de mai sus, bonul de numerar poate fi, de asemenea, marcat cu identificatorul unic al cumpărătorului, dacă acesta este prezentat de cumpărător vânzătorului înainte de înregistrarea veniturilor primite. Acest cod unic poate fi format ca un caracter numeric sau un șir alfanumeric care identifică cumpărătorul; identificatorul unic al cumpărătorului poate fi, de asemenea, numărul său de identificare fiscală. Acest identificator unic al cumpărătorului poate fi, de asemenea, utilizat pentru a verifica înregistrarea corectă a vânzărilor și poate oferi cumpărătorului o imagine de ansamblu a cheltuielilor suportate și poate servi la arhivarea încasărilor de numerar primite.