Compania ANASOFT dezvoltă un sistem de administrare a apartamentelor - DOMUS. Sistemul este utilizat pentru gestionarea a peste 600.000 de sedii în Republica Cehă și Slovacia. În cadrul sistemului, a fost implementată trimiterea rezultatelor prin Oficiul Poștal Verde. În mod indirect, peste 250 de clienți care folosesc sistemul DOMUS pot utiliza serviciile Green Mail.

anasoft

De ce vă ocupați de trimiterea de e-mail?

Atunci când gestionați spațiile, este necesar să livrați rezultate regulate proprietarilor de apartamente. Acestea sunt, în special, prescripția prealabilă, declarația anuală și mementourile.

Modul în care clienții dvs. au trimis scrisori înainte de a vă alătura Green Mail?

Clienții au tipărit rezultatul pe propriile imprimante, l-au ambalat în plicuri și l-au transportat la oficiul poștal. Cele mai solicitante au fost conturile anuale, care constau din mai multe documente - factura în sine, factura la căldură, fondul de reparații și raportul privind activitățile administratorului. După tipărire, aceste documente au fost pliate în plicuri timp de câteva zile. Administratorul care gestiona peste 5.000 de apartamente trebuia să aibă o cantitate mare de plicuri și lucrători auxiliari.

Cum să gestionați trimiterea de declarații acum?

Acum utilizatorii imprimă ieșiri individuale din sistem ca fișiere PDF, care sunt pliate automat în plicuri electronice. Sistemul DOMUS le trimite apoi către serverul Green Mail. Numerele de livrare pentru foile înregistrate sunt afișate automat pentru fiecare expediere. La sfârșitul lunii, clientul va primi o factură pentru expedierile trimise.

Care sunt principalele avantaje ale Green Post pentru dvs.?

Eficiența lucrărilor de tipărire a crescut semnificativ pentru clienții noștri. Managerii de apartamente au transferat costurile poștale direct proprietarilor de apartamente. Cu toate acestea, aceștia nu au putut transfera costul imprimării, deoarece nu au putut să le cuantifice atunci când au tipărit declarațiile pe propriile imprimante. Acum pot transmite proprietarilor costul tipăririi. Nu în ultimul rând, au primit o imagine de ansamblu asupra scrisorilor trimise.