I. CONTURI ȘCOLARE - destinate primirii plăților
Definirea conturilor școlare este esențială dacă doriți să creați reglementări non-numerar pentru elevi. Când creați o rețetă, contul necesar poate fi selectat din listă. Datele sunt introduse în secțiune „Setări de plată”.
A) la cutie 'Eticheta'
-> introduceți propriul nume pe care doriți să îl utilizați în EduPage
- vă recomandăm scurt și ușor de distins - este afișat în mai multe locuri
- categoric nu lăsați necompletat, deoarece afișarea „nimic” poate apărea apoi ca o greșeală sau poate provoca confuzie în mai multe locuri
b)la cutie 'Nume de cont'
-> se afișează numele exact al contului - așa cum este păstrat în bancă
- îl recomandăm mai ales dacă aveți și Viamo activat pentru a primi plăți
c) dacă are școală conturi multiple în diverse scopuri:
-> adăugați-le prin butonul verde „+ adaugă” - va fi adăugată o altă secțiune pentru introducerea datelor contului
d) pentru mai multe conturi, este important să alegeți și dvs., care dintre conturi trebuie prestabilit (cel mai utilizat)
- atunci când creați o nouă regulă, acest cont va fi selectat imediat și nu trebuie să selectați alt cont
Sfat: contul școlar este mai potrivit decât contul cantinei școlare ca cont implicit. Se presupune că diferitele noi reglementări vor fi pentru școală, nu pentru cantină, unde este suficient un regulament.
Dacă școală schimbă cont în cursul anului în același scop:
-> părăsiți vechiul cont configurat și prin butonul albastru „Schimbați contul” adaugă un cont nou
-> este utilizat numai în cazurile în care un cont nu va mai fi utilizat de școală și poate fi înlocuit cu altul
Avertizare:
- nu ștergeți sau suprascrieți niciun număr de cont pe care școala nu îl va mai folosi în cursul anului
- ștergerea numărului de cont ar crea o mare mizerie în plățile deja înregistrate și atribuite
- atunci când schimbați un cont în același scop - nu îl adăugați ca unul nou prin intermediul butonului verde - nu este posibil să setați două conturi într-un singur regulament -> plățile nu ar corespunde
II. CONTURI ELEVILOR/PĂRINȚILOR - pentru a rambursa plățile în plus
--> nu manual
- nu este deloc necesar ca școala să seteze manual numerele de cont pentru elevii individuali - pe de o parte ar însemna în mod inutil multă muncă pentru școală și ar putea duce, de asemenea, cu ușurință la o eroare la intrarea
Păstrați acest job complet
--> la sistem
- dacă școala înregistrează plățile primite prin importul extrasului de cont, sistemul salvează automat numărul de cont către utilizator în funcție de ultima plată confirmată - Rambursarea plăților în plus - modul de introducere a unui cont de rambursare
--> către părinți
- este ideal dacă contul de trimitere a plăților în plus este configurat/verificat chiar de utilizatori (părinți) - Modul în care utilizatorul configurează un cont pentru rambursări
III. CONTURI DE ALTE ORGANIZAȚII - școala primește plăți de la ei, dar nu le trimite plăți în plus
Deoarece sistemul stochează utilizatorii numărul de cont de la care a fost primită și confirmată ultima plată, este necesar să configurați conturi centrale și alte conturi, dacă școala primește plăți agregate de la o organizație.
În caz contrar, sistemul ar introduce un cont greșit pentru elevi/profesori și școala ar putea returna plățile în plus către destinatarul greșit.
Puteți face acest lucru prin intermediul „Setări de plată” în parte „Nu rambursați aceste conturi” prin intermediul butonului verde „+ Adăugați”. Nu uitați să „Salvați modificările” - în ambele casete de dialog.
Exemple de astfel de conturi:
-> cluburi sportive - dacă elevii plătesc cercuri la școală
-> alte conturi școlare - dacă nu sunt folosiți pentru a colecta bani de la studenți/personal (adică nu sunt deja stabiliți în partea I), dar școala plătește taxe de la ei
---- de exemplu. pentru mese către angajați din contul de salarizare - plățile în plus pentru mese cu siguranță nu vor fi returnate în contul general de salarizare, ci direct unui anumit angajat
-> OFICIUL POSTAL slovac - dacă cineva plătește prin cec, școala primește o sumă de plată din contul de poștă
---- cont Sl. poșta și serviciul său de plată online sunt deja prestabilite
Utilizatorii CZ ai EduPage sunt sfătuiți să adauge contul Czech Post printre conturile în care nu vor returna bani.