25 martie 2020/AUTORI: Poláček & Partners
Societatea se confruntă cu provocări care au fost aduse la viață de pandemia de coronavirus. El a intrat nu numai în intimitatea noastră, ci și în domeniul dreptului muncii. Vă aducem sfaturi despre cum să le faceți față.
Răspândirea virusului poate cauza probleme considerabile angajatorilor. Știm despre această situație dificilă. Prin urmare, am decis să vă aducem o serie de articole pline de sfaturi și îndrumări cu privire la modul de a face față acestei situații dificile.
În ultimul articol ne-am concentrat asupra perturbarea operațiunilor și periclitarea îndeplinirii obligațiilor existente. În continuarea sa, ne vom concentra asupra protecția angajaților și respectarea legislației muncii.
Ce trebuie asigurat în domeniul dreptului muncii?
Prevenirea este pe primul loc!
Amintiți-vă că, în calitate de angajatori, sunteți obligați în temeiul Legii privind sănătatea și siguranța să aplicați principiile generale de prevenire atunci când implementați măsurile necesare pentru a asigura securitatea și sănătatea la locul de muncă, inclusiv furnizarea de informații, instruire și organizarea muncii și a resurselor.
Locurile de muncă sunt locuri cu o concentrație crescută de oameni. Prin urmare, alegeți măsuri preventive adecvate pentru a evita periclitarea sănătății angajaților dumneavoastră. Astfel de măsuri includ, de exemplu, anularea călătoriilor de afaceri, prevenirea întâlnirilor personale sau preferința pentru o formă de comunicare în care nu există contact direct între oameni (comunicare prin e-mail, conferințe).
Pentru a proteja sănătatea angajaților în același timp asigurați echipament de protecție. Dacă este posibil, instruiți angajații să lucreze de acasă. Faceți apel angajaților dvs. să nu a subestimat gravitatea situației și a respectat toate măsurile de precauție luate.
Pregătiți documentele interne necesare
Răspândirea coronavirusului este o situație pentru care mulți angajatori nu au fost pregătiți. Pentru asta pregătește reglementări interne pentru angajații tăi, unde vei fi introdus la măsurile luate și îi vei instrui cu privire la motivele adoptării lor. Informați-i despre ele într-un mod adecvat. Încercați să comunicați cu angajații dvs. și să explicați gravitatea situației.
Luați în considerare riscurile potențiale
În mod corespunzător ia în considerare ce măsuri vei pune în aplicare la locul de muncă. Nu ratați potențialele riscuri și impactul asupra dvs. și a angajaților dvs. În situația actuală, sănătatea trebuie luată în considerare în primul rând. Ține cont de asta dacă doar unul dintre angajații tăi ar fi infectat, toată lumea ar trebui să rămână în carantină. Luați toate măsurile posibile pentru a preveni această situație și luați măsurile de precauție adecvate.
Întrebări frecvente:
● Pot ordona unui angajat să lucreze de acasă numit Biroul de acasă?
Dacă este posibil datorită naturii muncii prestate, lăsați angajații să lucreze de acasă. În conformitate cu § 52 alin. 5 din Codul muncii, angajatul poate desfășura munca de acasă cu acordul angajatorului sau în acord cu acesta ocazional sau în circumstanțe extraordinare. Răspândirea bolii este, fără îndoială, o situație extraordinară.
Amintiți-vă, în acest caz, este al vostru obligația de a oferi angajaților mijloacele adecvate necesare pentru a-și îndeplini munca (computere, telefoane mobile).
De asemenea, puteți comanda angajatului să lucreze de acasă dacă nu aveți această opțiune convenită în contractul de muncă sau într-un alt regulament intern. De asemenea, puteți adresa unei astfel de instrucțiuni angajatului prin e-mail sau într-o altă formă adecvată în care declarați și condițiile de muncă de acasă, așa-numitul Biroul de acasă.
● În calitate de angajator, am obligația de a furniza angajaților echipamente de protecție?
Conform Legii privind sănătatea și siguranța, angajatorul este obligat să ofere angajaților echipament de protecție adecvat - draperii, mănuși de protecție, costume și dezinfectanți.
Luați în considerare dacă, având în vedere gravitatea situației, nu este mai potrivit și mai economic să ordonați angajaților să lucreze de acasă sau să nu mai funcționeze pentru a proteja sănătatea angajaților dvs. și a persoanelor cu care vin în contact.
● Ce se întâmplă dacă un angajat a fost pus în carantină?
Dacă o măsură de carantină a fost comandată angajatului printr-un raport medical sau o decizie a unei autorități de sănătate publică și este necesară protejarea sănătății altor persoane, în conformitate cu § 55 alin. 2 scrisori c) din Codul muncii, este angajatorul obligat să reatribuiască temporar angajatul la un alt tip de muncă sau să o presteze în alt loc (deci și pentru munca de acasă). În aceste cazuri, nu aveți nevoie de acordul angajatului.
Cu toate acestea, în cazul în care angajatorul nu are un alt tip de muncă adecvat pentru angajatul aflat în carantină, sau nu îl poate îndeplini în mediul de acasă din cauza naturii tipului de muncă, el este obligat justificați absența angajatului de la locul de muncă în perioada de carantină. Acesta este un obstacol personal important pentru a lucra din partea angajatului în sensul articolului 141 alin. 1 din Codul muncii. Angajatul nu plătește despăgubiri pentru acest timp. Situația financiară a angajatului în timpul carantinei este asigurată de prestațiile de boală.
● Pot întrerupe operațiunea peste tot?
Dacă, datorită naturii muncii prestate, nu puteți ordona angajaților să lucreze de acasă sau să ia alte măsuri adecvate, puteți, în conformitate cu § 142 alin. 3 din Codul muncii pentru a întrerupe munca în operațiunea dvs. din cauza răspândirii bolii și, astfel, pentru a proteja sănătatea angajaților dvs. Acesta este așa-numitul „O altă barieră la locul de muncă” din partea angajatorului. Amintiți-vă că în acest caz aparține angajaților au dreptul la compensarea salariilor în cuantumul câștigurilor lor medii.
Dacă există reprezentanți ai angajaților la locul de muncă, puteți clasifica această situație de urgență drept un motiv operațional grav de comun acord. Compensația salarială poate fi astfel redusă la 60% din câștigurile medii. Subliniem că angajatorul nu poate face acest lucru singur. Mereu trebuie să fie un acord reciproc cu reprezentanții angajaților.
● Pot ordona unui angajat să-și ia concediu?
O alternativă la rezolvarea situației poate fi să comandați concediul angajaților. Cu toate acestea, luând o vacanță sunteți ca angajator obligat să anunțe angajatul cu cel puțin 14 zile înainte. În mod excepțional, această perioadă poate fi scurtată, dar numai cu acordul membrilor personalului. Amintiți-vă, prin urmare, că, dacă nu ați respectat aceste condiții atunci când comandați concediu pentru angajați, ați acționa contrar Codului muncii.
● Pot oferi angajaților concediu plătit sau neplătit?
Conform § 141 alin. 3 litere b) și c) din Codul muncii, angajatorul poate acorda salariatului timp liber din alte motive decât cele specificate în Codul muncii (obstacole în calea muncii din partea salariatului), cu sau fără compensarea salariilor.
Cu toate acestea, aveți grijă, puteți acorda angajatului timp liber fără despăgubiri numai cu acordul sau la cererea acestuia, nu-l poți forța să facă asta.
● Dar angajații - părinții?
În conformitate cu măsurile valabile ale personalului de criză din Republica Slovacă, unitățile școlare și preșcolare sunt închise până pe 27 martie 2020. Cu toate acestea, această perioadă poate fi prelungită din cauza situației. Dacă un angajat nu poate lucra din cauza îngrijirii unui copil sub vârsta de zece ani, care din motive serioase nu poate fi în grija unei instituții de îngrijire a copilului sau a unei școli în care copilul este altfel îngrijit, acesta este un obstacol personal important munca din partea angajatului. Angajatorul nu trebuie să-l ramburseze. Cu toate acestea, îi aparține dreptul la prestații sociale - așa-numitul OCR plătit de Agenția de Asigurări Sociale.