Cum ar trebui să trateze angajatorii asigurările sociale dacă vor să evite amenzile și alte sancțiuni
În efortul de a informa angajatorii să prevină amenzile sau sancțiunile, Agenția de Asigurări Sociale atrage atenția asupra celor mai frecvente greșeli pe care le fac în legătură cu asigurările sociale. Angajatorii fac mai multe greșeli în îndeplinirea obligațiilor lor față de Agenția de Asigurări Sociale (SP) - în special în propria înregistrare, înregistrarea angajaților, raportarea primelor și plata primelor. Neîndeplinirea obligațiilor legale individuale, resp. Întârzierea îndeplinirii acestor obligații expune angajatorul la riscul ca SP să impună o amendă de până la 16.596,96 EUR. În plus, SP este obligat prin lege să prescrie angajatorului care nu a plătit la timp prima de securitate socială sau a plătit o sumă mai mică o penalitate de 0,05% din suma datorată pentru fiecare zi de întârziere de la data scadenței prima de asigurare până în ziua în care a fost plătită.suma datorată remisă SP.
Ce greșeli fac angajatorii cel mai des?
A) Erori la înregistrarea angajatorului
1. Non-autentificare, resp. înregistrarea cu întârziere în registrul angajatorilor
Angajatorul este obligat să se înregistreze în registrul angajatorilor cel târziu în ziua precedentă zilei în care începe să angajeze cel puțin un angajat. Funcția de angajat în scopul asigurării sociale poate fi dobândită, de exemplu, de către un manager de companie, un membru al consiliului municipal, un membru al consiliului de supraveghere sau un lichidator.
B) Erori la înregistrarea angajaților și raportarea datelor
1. Nu v-ați conectat, resp. înregistrarea întârziată a angajatului în registrul deținătorilor și asigurătorilor de poliță sau înregistrarea incorectă a angajatului în registrul deținătorilor și asigurătorilor de poliță sau ne-dezabonarea, resp. retragerea întârziată a unui angajat din registrul deținătorilor de polițe și a deponenților
Angajatorul este obligat să înregistreze un nou angajat în registrul deținătorilor de polițe și al deponenților înainte de înființarea asigurărilor sociale, cel târziu înainte de începerea activităților angajatului.
În cazul în care un angajat are două relații juridice cu un angajator, cum ar fi un contract de muncă și, în același timp, un acord privind îndeplinirea muncii, angajatorul îl înscrie pe acest angajat în registrul deținătorilor de polițe de asigurare și salvează din fiecare raport juridic separat.
În același timp, dacă un angajat a încheiat, de exemplu, un acord privind îndeplinirea muncii cu angajatorul, pe care îl încetează, și apoi se creează un nou acord privind îndeplinirea muncii pentru același angajator în ziua următoare, eu. j. aceasta nu este o prelungire a contractului inițial, angajatorul este obligat să radieze acest angajat din registrul deținătorilor de polițe și a deponenților pe baza primului contract și apoi să îl reînregistreze în acest registru pe baza celui de-al doilea contract.
Prin neînregistrarea salariatului în registrul deținătorilor de polițe și al economisitorilor, resp. Odată cu înregistrarea târzie, angajatorul și angajatul sunt expuși riscului de „muncă neagră”. Prin neînregistrarea angajatului în registrul deținătorilor de polițe și a deponenților, angajatorul îl expune pe angajat la riscul ca împrumutul să nu fie aprobat la aprobarea împrumuturilor de către instituțiile bancare, deoarece această persoană nu apare ca angajat în registrul deținătorilor de polițe și economisitori.
Pentru neconformitate, resp. îndeplinirea întârziată a acestor obligații amenință angajatorul cu o amendă.
Angajatorul poate fi, de asemenea, amendat pentru înregistrarea incorectă a salariatului în registrul asigurătorilor și a deponenților, atunci când angajatorul înregistrează angajatul pentru o relație de asigurare incorectă și o nouă înregistrare a angajatului pentru relația de asigurare corectă modifică tipurile individuale de asigurări sociale.
2. Formular de înregistrare completat incorect al unei persoane fizice (RLFO)
Angajatorii adesea declară în mod incorect tipul de angajat atunci când completează formularul RLFO, prin care îl înregistrează pe angajat în registrul deținătorilor de polițe și al deponenților.
Unul dintre criteriile pentru desemnarea tipului corect de angajat este să se facă distincția între un angajat cu drept la un venit lunar regulat și un angajat cu drept la un venit neregulat. Un angajat cu drept la un venit lunar regulat este orice angajat care obține dreptul la un venit lunar regulat din relația juridică. Un angajat cu dreptul la un venit lunar regulat este, de exemplu, un angajat pe baza unui contract de muncă. Un angajat cu drept la venituri neregulate este orice angajat care obține dreptul la venituri din relația juridică, de exemplu, doar o dată la două luni, o dată la șase luni, o dată pe an, t. j. nu are dreptul la un venit lunar regulat. De exemplu, un membru al consiliului municipal care are dreptul la remunerație pentru îndeplinirea acestei funcții o dată la șase luni este considerat a fi un angajat cu dreptul la un venit neregulat. Un angajat cu drept la un venit neregulat este, de asemenea, considerat a fi un angajat-contractor al cărui acord asupra muncii prestate în afara relației de muncă durează doar o lună calendaristică sau mai puțin de o.
O altă condiție prealabilă pentru desemnarea corectă a tipului de angajat este distincția tipului de acord privind munca prestată în afara relației de muncă. Angajatorul poate încheia un acord cu angajatul privind desfășurarea muncii, un acord privind activitățile de muncă sau un acord privind munca temporară a studenților. Atunci când conveniți cu privire la munca cu jumătate de normă pentru studenți, este necesar să se facă distincția dacă studentul a solicitat acordului o scutire de la plata primelor de asigurare de pensie. Un student poate desemna un singur acord privind munca cu jumătate de normă pentru studenți într-o lună calendaristică, pentru care va solicita o scutire de la plata primelor de asigurare de pensie. Dacă un student stabilește un acord privind munca temporară pentru studenți, pentru care solicită o scutire de la plata primelor de asigurare de pensie, iar veniturile sale din acest acord depășesc limita legală, angajatorul este obligat să înscrie acest student în registrul asigurați și asigurători pentru asigurarea de pensie. Dacă acest student a obținut un venit mai mic decât limita legală pentru o anumită lună și încă mai are o scutire de la plata primelor de asigurare de pensie aplicate acestui acord, angajatorul este obligat să radieze acest student de la asigurarea de pensie.
O poziție similară cu cea a angajaților pe baza unui acord privind munca temporară a studenților care au solicitat o scutire de la plata primelor de asigurare pentru asigurarea de pensie are și o categorie de angajați numită „Pensionarii conciliați” care au solicitat o scutire de la plata primelor de asigurare de pensie în conformitate cu secțiunea 227a din Legea asigurărilor sociale. Este un angajat pe baza unui acord privind desfășurarea muncii sau a unui acord privind activitatea de muncă căruia i se acordă o pensie de pensionare, pensie de pensionare anticipată, pensie de invaliditate, pensie de pensionare conform unui regulament special și a atins vârsta de pensionare, pensionare de invaliditate pensie conform unei reglementări speciale pe care a stabilit-o într-o lună într-o lună calendaristică căreia i se aplică o scutire de la plata asiguratului pentru asigurarea de pensie.
Codurile numerice exacte pentru tipurile individuale de angajați sunt enumerate pe site-ul Agenției de Asigurări Sociale în secțiunea Formulare (document Instrucțiuni pentru completarea Formularului de înregistrare FO, secțiunea Angajat - tip). Prin utilizarea desemnării corecte a tipului de angajat, angajatorul va preveni orice amenzi sau, respectiv, apariția unor restanțe pentru cei neplătiți. primele de asigurări sociale plătite incorect.
Avertizare:
O persoană fizică care a încheiat un contract pentru desfășurarea activității unui expert în sport (cu efect de la 1 ianuarie 2020) este considerată în scopuri de asigurări sociale ca o persoană fizică într-o relație juridică pe baza unui contract de muncă sau a unui student contract de muncă temporar, dacă este student.
3. Nerespectarea notificării, resp. notificarea întârziată a întreruperii asigurării
Angajatorul este obligat să notifice suspendarea asigurărilor sociale în termen de opt zile de la această suspendare. Asigurarea socială a angajatului este întreruptă din următoarele motive:
luarea concediului fără compensație pentru salarii sau concediu fără drept de plată sau venit,
concedierea pe termen lung din muncă, dintr-o funcție publică sau o relație de serviciu pentru îndeplinirea unei funcții publice, îndeplinirea unei funcții profesionale sau îndeplinirea funcției unui membru al consiliului personalului conform reglementărilor speciale, dacă acesta nu este prevăzut cu despăgubiri,
absența nejustificată de la serviciu,
din a 11-a zi a necesității tratamentului personal și de o zi întreagă pentru un copil bolnav, soț bolnav, părinte bolnav sau părinte bolnav al unui soț a cărui stare de sănătate, conform certificatului medicului relevant, necesită în mod necesar tratament de către o altă persoană fizică, sau din a 11-a zi de îngrijire personală și cu normă întreagă, un copil cu vârsta sub zece ani,
executarea arestului, executarea unei pedepse privative de libertate sau executarea detenției,
luarea concediului parental (în cazul unui bărbat, în același timp, acesta nu trebuie să aibă dreptul la indemnizație de maternitate),
durata incapacității temporare de muncă din ziua următoare sfârșitului celor 52 de săptămâni,
absența nejustificată de la muncă din cauza participării angajaților la grevă.
Pentru neconformitate, resp. îndeplinirea întârziată a acestor obligații amenință angajatorul cu o amendă.
4. Nerespectarea notificării, resp. notificarea întârziată de început și sfârșit luarea concediului de maternitate sau a concediului parental
Angajatorul este obligat să notifice angajaților SP începutul și sfârșitul utilizării concediului de maternitate sau concediului pentru creșterea copilului în termen de opt zile de la începutul utilizării și în termen de opt zile de la sfârșitul utilizării concediului de maternitate sau a concediului pentru creșterea copilului . Pentru neconformitate, resp. îndeplinirea întârziată a acestor obligații amenință angajatorul cu o amendă.
C) Erori la raportarea primelor
1. Nedepunerea, resp. depunerea cu întârziere a declarației de primă și contribuțiile la pensie pentru limită de vârstă
Angajatorul este obligat să depună la SP formularul Declarației lunare a primelor și contribuțiilor (MVP) sau formularul Declarației primelor și contribuțiilor (VPP) cel târziu la data scadenței.
În formularul MVP, angajatorul afirmă:
un angajat care are statutul de angajat cu un venit lunar regulat din activitate dependentă, inclusiv un angajat-contractor cu un venit lunar regulat din activitate dependentă,
un angajat cu dreptul la un venit lunar regulat care a întrerupt asigurarea socială obligatorie,
un angajat cu dreptul la un venit lunar regulat care este exclus de la plata contribuțiilor de asigurări sociale,
un angajat cu dreptul la un venit lunar regulat într-o relație juridică pe baza unui contract de muncă temporară student, pentru care a aplicat o scutire de la plata primelor de asigurare de pensie, care este doar un angajat în scopul asigurării de accident și asigurarea de garanție,
a sunat angajatul „Conciliator pensionar” cu dreptul la un venit lunar regulat într-o relație juridică în temeiul unui contract de performanță sau de muncă pentru care a solicitat o scutire de la asigurarea de pensie, care este doar angajat în scopul asigurării accidentelor și al asigurării de garanție. Termenul „conciliator pensionar” înseamnă un angajat pe baza unui acord privind desfășurarea muncii sau a unui acord privind activitatea de muncă care are o pensie de pensionare, pensie de pensionare anticipată, pensie de invaliditate, pensie de pensionare conform unui regulament special și a atins vârsta de pensionare, pensie de pensionare pentru invaliditate conform unui regulament special,
un angajat cu scutire de contribuție, care este angajat numai în scopul asigurării de accidente și de garanție.
În formularul VPP, angajatorul afirmă:
angajații care au dreptul la un venit lunar regulat și angajații care au dreptul la un venit lunar regulat (pentru perioada de la 1 ianuarie 2013, inclusiv angajații - persoane fizice aflate într-o relație juridică în temeiul acordurilor privind munca prestată în afara relației de muncă cu drept la o lunară regulată sau venituri neregulate, care sunt asigurate obligatoriu), dacă în luna calendaristică li s-au încasat venituri din activitate dependentă după încetarea asigurării sociale obligatorii,
salariați cu venituri neregulate (cu excepția salariaților - persoane fizice aflate într-o relație juridică pe baza unor acorduri privind munca prestată în afara raportului de muncă cu drept la venituri neregulate), care au fost venituri decontate din activitate dependentă în cursul lunii calendaristice în timpul asigurării de pensie perioadă,
angajați - persoane fizice aflate într-un raport juridic pe baza unor acorduri privind munca prestată în afara raportului de muncă cu drept la venituri neregulate la încetarea raportului juridic și, de asemenea, după încetarea raportului juridic (după încetarea acordului - numai dacă au fost venituri decontate într-o lună calendaristică),
angajați - persoane fizice aflate într-o relație juridică pe baza unui acord privind munca temporară a studenților și „contractanților pensionarilor” care au aplicat acordului privind munca prestată în afara relației de muncă o scutire de la plata primelor de asigurare a pensiei venituri neregulate, care sunt angajați numai în scopul asigurării de accidente și asigurării de garanție, la încetarea contractului chiar și după încetarea raportului juridic, dacă au fost venituri decontate într-o lună calendaristică,
angajații cu scutire de contribuție, dacă ar fi fost după încetarea raportului de muncă, respectiv. venituri din activități dependente și nu au suportat asigurarea de pensie obligatorie pentru angajat pe durata acestui raport juridic,
angajații cu scutire de contribuții care au dobândit asigurări obligatorii de pensie după încetarea acestui raport juridic,
angajații care au fost decontați în luna calendaristică venituri rezultate din relația juridică încetată invalid a angajatului cu angajatorul.
Depunerea declarației după termenul expus angajatorului o amendă. În plus, angajatorul își expune angajatul la riscul ca SP să nu-și poată calcula prestația de securitate socială.
Avertizare:
O persoană fizică care a încheiat un contract pentru desfășurarea activității unui expert în sport (cu efect de la 1 ianuarie 2020) este considerată în scopuri de asigurări sociale ca o persoană fizică într-o relație juridică pe baza unui contract de muncă sau a unui student contract de muncă temporar, dacă este student.
2. MVP sau VPP completat incorect
Cele mai frecvente deficiențe în completarea următoarelor formulare:
date nespecificate, resp. date incorecte privind baza de evaluare și prima de asigurare,
date incorecte în numărul de cal. zile. În această casetă, angajatorul indică numărul de zile calendaristice pentru care plătește primele de asigurări sociale. Dacă angajatul a întrerupt asigurarea socială sau o obligație exclusivă de a plăti primele de asigurări sociale pe parcursul întregii luni calendaristice, angajatorul în Numărul cal. zile indică numărul 0,
neumplute toate cerințele formularelor MVP sau VPP, în special datele de contact ale angajatorului (e-mail, telefon),
neindicarea unui angajat cu dreptul la un venit lunar regulat care a întrerupt asigurarea socială obligatorie sau a unui angajat cu dreptul la un venit lunar neregulat care are obligația exclusă de a plăti primele de asigurări sociale în formularul MVP,
în cazul unei cereri de rambursare a primei plătite fără un motiv legal, nedepunerea unui MVP corectiv.
Nerespectarea angajatului în MVP sau VPP sau prin declararea bazei incorecte de evaluare a angajatului poate duce la:
- angajatorul își expune angajatul la riscul ca împrumutul să nu fie aprobat la aprobarea împrumuturilor de către instituțiile bancare, deoarece această persoană nu are o bază de evaluare ca angajat sau o are în sumă mai mică greșită,
- SP nu plătește deloc sau plătește pentru economiile la pensie pentru limită de vârstă (Pilonul II) o sumă mai mică decât baza reală de evaluare a angajatului, baza de evaluare raportată este baza de evaluare a prestației de asigurări sociale și valoarea prestației depinde în mod direct de -l.
baza de evaluare raportată este baza de evaluare a prestației de asigurări sociale, iar valoarea prestației depinde în mod direct de aceasta.
Nerespectarea angajatului în MVP sau VPP sau indicarea unei baze de evaluare incorecte (inferioare) a angajatului duce la impunerea unei penalități.
Angajatorul este obligat să precizeze în MVP ziua stabilită pentru plata veniturilor, care este baza de evaluare a angajatului. Acesta este un factor decisiv care determină maturitatea angajatorului de asigurări.
D) Erori la plata primelor de asigurare
1. Plata cu întârziere a contribuțiilor de asigurări sociale
Angajatorul este obligat să plătească primele de asigurări sociale până la data scadenței. SP va prescrie penalități angajatorului care nu a plătit la timp primele de asigurare și contribuțiile la asigurări pentru limită de vârstă sau le-a plătit într-o sumă mai mică.
2. Neplata primelor de asigurări socialee
Angajatorul care nu plătește primele de asigurări sociale, SP va prescrie această primă și va prescrie și penalități. Dacă angajatorul, în ciuda primei prescrise, resp. penalități, aceste prime și penalități nu vor fi plătite, urmate de recuperarea creanței prin executarea silită a deciziei. Dacă angajatorul nu își îndeplinește obligațiile legale prin neplata primelor de asigurări sociale, riscă ca SP să aplice o obligație legală și să raporteze autorităților de aplicare a legii cu privire la faptele constatate care indică faptul că a fost comisă o infracțiune.
3. Plata primelor într-o sumă mai mică sau mai mare datorită unei baze de evaluare slab calculate
Principalele motive pentru plata primelor de asigurare într-o sumă greșită din cauza unei baze de evaluare slab calculate sunt, în special, ignorarea celor excluși, resp. obligația întreruptă de plată a primelor de asigurări sociale și acordarea oricăreia dintre prestațiile de pensie.
4. Nerespectarea simbolului variabil și a simbolului specific atunci când se plătesc angajatorilor prime, penalități și amenzi
E) Erori în evidența asigurărilor de pensii