Ați scris deja Auslösung în fișele de plată? Știi despre ce este vorba?

auslösung

6 decembrie 2017 · Lectură de 4 minute

Auslösung - rambursarea forfetară a costurilor

Auslösung se referă la compensația forfetară acordată de angajator angajaților care lucrează în mod regulat în afara clădirii uzinei, cum ar fi lucrătorii în construcții, șoferii de camioane, însoțitoarele de zbor. Aceste diete acoperă, de exemplu, costurile de călătorie, mâncare și cazare.

Dreptul la Auslösung înlocuiește dreptul la rambursarea costurilor individuale suportate efectiv. Cu toate acestea, dreptul la Auslösung există numai dacă a fost convenit în acordul tarifar.

În terminologia fiscală, denumirea colectivă Auslösung se referă la rambursarea cheltuielilor de călătorie ale unui angajat pentru muncă externă, adică muncă în afara uzinei sau dietă de la angajator legată de gestionarea unei gospodării duble.

Costurile de călătorie Reisekosten sunt cheltuielile de călătorie, de ședere și cazare suportate de angajat exclusiv în legătură cu activitățile externe legate de muncă. Activitatea de muncă externă este o activitate de muncă temporară a unui angajat în afara cazării sale și a locului său obișnuit de muncă.

O gospodărie dublă apare atunci când un angajat are nevoie de o a doua cazare din cauza unei relații de muncă în Germania. Un alt exemplu pe care îl poate necesita cazare externă este schimbarea angajatorului sau schimbarea locului de muncă. Costurile suplimentare legate de administrarea unei gospodării duble pot fi plătite în mod regulat de către angajator sub formă de indemnizații. Acestea sunt scutite de impozite, desigur, numai până la o anumită sumă admisibilă.

Alocații pentru masă Verpflegungsmehraufwendungen

Pentru o perioadă de trei luni de la începutul activității externe de muncă sau de la începutul cazării la același loc de muncă străin, angajatorul poate acorda salariatului indemnizații de hrană neimpozabile. După trei luni, furnizarea acestor indemnizații ca contribuții neimpozabile nu mai este posibilă. O excepție este cazul în care această perioadă de trei luni începe să curgă din nou după o pauză de cel puțin patru săptămâni. Motivul întreruperii activității externe nu este relevant.

Angajatorul poate acorda salariatului indemnizații de subzistență neimpozabile până la o cotă forfetară prin lege, care este de 12 euro în absența a mai mult de 8 ore sau 24 de euro în absența mai mult de 24 de ore. Valoarea indemnizațiilor de subzistență fără impozite trebuie indicată de angajator la rândul 20 al decontului anual german Lohnsteuerbescheinigung.

Alocație de cazare Nächtigung/Übernachtung

Furnizarea de alocații neimpozabile pentru cazare nu este limitată în timp. Pentru a rambursa costurile de cazare în străinătate, angajatorul poate alege fie o sumă forfetară, fie poate plăti angajatului suma reală și rezonabilă a costurilor de cazare. Și pentru un timp nelimitat. După trei luni, plățile forfetare pentru cazare în străinătate, adică plăți fără documente, rămân impozabile doar până la 40%.

Indemnizație de călătorie

Angajatorul poate acorda salariatului indemnizații de călătorie,

  • fie în cadrul conducerii unei gospodării duble. Sunt așa-numitele Familienheimfahrten - excursii familiale la domiciliu în Slovacia. În acest caz, indemnizațiile furnizate sunt înscrise în linia 21 din conturile anuale ale Lohnsteuerbescheinigung.
  • sau în cadrul Auswärtstätigkeit - ocuparea forței de muncă externe. În acest caz, acestea sunt în mare parte călătorii în Germania legate de transferul către o clădire desemnată de la sediul social al companiei sau de la un punct de plecare convenit. Contribuția este de obicei prezentată în linia 20 din conturile anuale ale Lohnsteuerbescheinigung.
  • sau sub forma unei forfetare la distanță pentru deplasarea dintre cazare și locul de muncă obișnuit. Rândul 17 din conturile anuale ale Lohnsteuerbescheinigung arată de obicei contribuțiile angajatorului la călătoriile pe care angajatul le face zilnic de la locul de cazare din Germania la locul de muncă obișnuit din Germania, dar și indemnizațiile pentru primul sau următoarele călătorii din Slovacia până la locul respectiv de muncă în Germania.

Obligația angajatorului de a ține evidența și de a elibera certificate

Pentru a putea dovedi autorităților fiscale germane eligibilitatea indemnizațiilor scutite de impozite prevăzute, angajatorul este obligat să înregistreze datele relevante privind angajarea externă a angajatului sau gestionarea dublă a gospodăriei în statul de plată Lohnkonto și să țină evidența. Există și excepții de la această obligație.

Dacă angajatorul nu poate justifica în mod suficient eligibilitatea indemnizațiilor furnizate și angajatul le folosește efectiv, există riscul ca fiscul german să perceapă aceste contribuții ca o creștere „ascunsă” a salariului care ar fi trebuit impozitat și să le adauge venitul impozabil al angajatului.

În cazul în care angajatorul dvs. notează numai indemnizațiile prevăzute în fișele de plată lunare cu denumirea colectivă „Auslösung”, rugați-l să vă elibereze o confirmare a tipului și cuantumul indemnizațiilor plătite.

Această confirmare va arăta mai multă lumină asupra eligibilității cheltuielilor dvs. fiscale atunci când prelucrați declarația fiscală germană.