Trimiterea angajaților este un fenomen comun în viața profesională. În acest sens, angajații detașați într-o călătorie de afaceri au dreptul la rambursarea cheltuielilor legate de călătoria de afaceri. Problema călătoriilor de afaceri și a cheltuielilor aferente este un subiect cu spectru larg, în special datorită mai multor norme legale care sunt legate de acestea și abordează problema din diverse perspective (aspect juridic, aspect fiscal etc.).

interne

Cheltuielile de călătorie suportate de angajatorii care trimit angajații în călătorii de afaceri sunt supuse normei legale de bază pentru acordarea indemnizațiilor de călătorie pe teritoriul Republicii Slovace, și anume Actul nr. 283/2002 Coll. privind indemnizațiile de călătorie, astfel cum a fost modificat (denumită în continuare „Legea privind despăgubirea călătoriei”). Problema călătoriilor de afaceri interne face, de asemenea, obiectul următoarelor reglementări legale:

  • Actul nr. 311/2001 Coll. Codul muncii modificat
  • Actul nr. 593/2003 Coll. Legea impozitului pe venit, astfel cum a fost modificată
  • Măsura Ministerului Muncii și Afacerilor Sociale nr. 143/2019 Coll. cu privire la valorile compensației de bază pentru utilizarea autovehiculelor rutiere în călătorii de afaceri
  • Măsura Ministerului Muncii și Afacerilor Sociale nr. 176/2019 Coll. cu privire la sumele alocației pentru masă

Călătorie de afaceri

În conformitate cu Codul muncii, angajatorul are dreptul să trimită un angajat într-o călătorie de afaceri fără acordul său în cazul unei călătorii de afaceri în municipiul locului de muncă sau reședința obișnuită a angajatului, mai departe dacă detașarea pentru călătoria de afaceri rezultă direct din tipul de muncă sau locul de muncă sau angajatul și angajatorul au convenit direct în contractul de muncă cu condiția ca el să execute drumuri de lucru. Dacă niciuna dintre condițiile de mai sus nu este îndeplinită, angajatorul trebuie să-l trimită pe angajat într-o călătorie de afaceri consimțământul său.

Conform Legii privind despăgubirea călătoriei este o călătorie de afaceri definită după cum urmează: „O călătorie de afaceri este timpul de la începutul unui angajat într-o călătorie pentru a efectua munca într-un alt loc decât locul său de muncă obișnuit, inclusiv efectuarea muncii în acel loc până la sfârșitul acestei călătorii. de la începutul călătoriei de către persoana desemnată în scopul desfășurării activităților care decurg din statutul special al acelei persoane, în timpul efectuării până la sfârșitul misiunii.

În majoritatea cazurilor, călătoria de la locul de reședință permanentă sau temporară la și de la locul de muncă nu este considerată o călătorie de afaceri. O călătorie la serviciu poate fi considerată o călătorie de lucru numai dacă angajatul are un contract pentru îndeplinirea muncii și executarea muncii este convenită în afara locului de reședință. Într-un astfel de caz, angajatorul poate conveni cu angajatul să ofere indemnizații de călătorie pe drumul de la locul de reședință la locul de muncă și înapoi. Un astfel de acord nu e posibil în acordul privind activitățile de muncă și acordul privind munca cu jumătate de normă a studenților.

Loc de muncă regulat

Un loc de muncă obișnuit este un loc convenit în scris cu angajatul. Dacă un astfel de loc nu este agreat, acesta este un loc de muncă obișnuit loc de munca convenite în contractul de muncă sau în acordul privind munca prestată în afara relației de muncă. În cazul angajaților a căror schimbare frecventă a locului de muncă rezultă din natura profesiei, de ex. controlorilor, inspectorilor, lucrătorilor de serviciu, lucrătorilor de urgență etc., este posibil să conveniți asupra unui loc de reședință permanentă sau temporară ca loc de muncă obișnuit. Locul de muncă obișnuit al unui membru al personalului detașat în timpul detașării este locul de muncă în timpul detașării convenit în acordul de detașare sau în contractul de muncă.

Un acord de loc regulat este important pentru evaluarea călătoriei de afaceri și a dreptului la indemnizațiile de călătorie. Este întotdeauna un singur loc, spre deosebire de locul de muncă, care poate fi determinat de numele orașului sau al municipalității, o adresă specifică, este posibil să vă puneți de acord asupra mai multor locuri de muncă.

Durata călătoriei de afaceri

Durata călătoriei de afaceri este determinată de timpul de la începutul angajatului călătoriei de afaceri până la sfârșitul călătoriei de afaceri. Timp maxim durata misiunii nu este nici Codul muncii și nici Legea privind indemnizațiile de călătorie. Acesta este inclus în durata călătoriei de afaceri:

  • timpul de la locul de îmbarcare în călătoria de afaceri până la locul de muncă în călătoria de afaceri,
  • timpul de lucru și
  • timp până la sosirea la sfârșitul călătoriei de afaceri.

Conform Legii privind despăgubirea călătoriei, un angajator care își trimite angajatul într-o călătorie de afaceri stabiliți în scris locul de începere, locul de muncă, durata, modul de transport și locul încetării călătoriei de afaceri.

Locul de îmbarcare într-o călătorie de afaceri

Locul pentru a începe călătoria de afaceri este de obicei locul de muncă sau locul de muncă obișnuit al angajatului. Locul în care angajatul stă înainte de a începe călătoria de afaceri, poate fi de ex. de asemenea, locul său de reședință.

Loc de munca

Locul de muncă este desemnat de un anumit loc (de exemplu, numele companiei, instituției) sau oraș resp. sat, este determinarea locului în care angajatul își va desfășura munca în călătoria de afaceri, în afara „locului de muncă obișnuit sau a locului de muncă.” Locul de muncă poate fi specificat mai îngust (de exemplu, la locul de muncă specific) sau mai larg (de exemplu, țara, oraș, municipiu).

Durata călătoriei de afaceri

Durata este determinată de angajator în ordinul de călătorie ziua și ora începerii unei călătorii de afaceri și poate determina, de asemenea, ziua (ora) așteptată sfârșitul călătoriei de afaceri. Determinarea momentului exact al unei călătorii de afaceri este necesare pentru evaluarea corectă a dreptului la plată, mese și alte indemnizații de călătorie. Ora de începere sau de sfârșit a călătoriei de afaceri nu trebuie să fie aceeași cu începutul sau sfârșitul programului de lucru al angajatului. Conform articolului 37 din Legea privind despăgubirea călătoriei, este necesar să se evalueze timpul petrecut într-o călătorie de afaceri.

După programul de lucru, timpul petrecut într-o călătorie de afaceri este evaluat conform Codului muncii:

  • timpul petrecut de angajat într-o călătorie de afaceri în afara orelor de lucru fără muncă (de exemplu, fără ore suplimentare) și fără timp de gardă,
  • timpul în care călătorește de la timpul de lucru după timpul de lucru,
  • timpul în care așteaptă muncă într-o călătorie de mai multe zile,
  • timpul în weekend într-o călătorie de afaceri este un angajat gratuit.

Mod de transport în timpul călătoriei de afaceri

Modul de transport este aproximativ determinarea modului și tipului de transport, pe care angajatul le va folosi în timpul călătoriei de afaceri. Prin urmare, una dintre obligațiile angajatorului este determinarea modului de transport (autobuz, tren, avion, companie sau autovehicul propriu, taxi, transport public local) de la locul de intrare la locul evenimentului și sfârșitul călătoriei de afaceri .

Locul încetării călătoriei de afaceri

Locul încetării călătoriei de afaceri, precum și la începerea călătoriei de afaceri poate fi un loc locul de muncă sau locul de muncă obișnuit, reședința angajatului, orașul sau municipalitatea în care angajatul va sta după călătoria de afaceri.

Condiții suplimentare de călătorie de afaceri

Alte condiții de călătorie de afaceri, de ex. modul de cazare, colegii pasageri, munca suplimentară etc. În practică, aceste condiții sunt de obicei stabilite sub forma „ordin de deplasare", În timp ce legea privind indemnizațiile de călătorie nu prevede formular obligatoriu, adică angajatorul fie produce un astfel de formular pe cheltuiala sa, fie folosește formulare care sunt de vânzare sau ca parte a unui software economic, de ex. Money S3, Money S4 sau Money S5.

Angajatorul este obligat să stabilească condițiile călătoriei de afaceri pentru fiecare călătorie de afaceri. Angajatul nu are dreptul să schimbe condițiile. Aceasta rezultă din § 81 lit. a) din Codul muncii, potrivit căruia angajatul este, printre altele, obligat să urmeze instrucțiunile superiorilor sau eliberat de angajator în conformitate cu semnăturile legale. În cazul unor împrejurări neprevăzute în călătoria de afaceri, angajatorul trebuie să aprobe suplimentar modificările condițiilor convenite.

Nerespectarea condițiilor specificate ale călătoriei de afaceri din partea angajatului are ca rezultat pierderea dreptului la rambursarea cheltuielilor de călătorie.

Pentru angajații a căror schimbare frecventă a locului de muncă rezultă din natura profesiei lor, angajatorul poate determina condițiile călătoriei de afaceri printr-o singură decizie, un ordin de călătorie:

  • pentru mai mulți angajați,
  • pentru mai multe călătorii de afaceri pe angajat.

Cheltuieli de calatorie

Angajatul care este trimis într-o călătorie de afaceri aparține rambursarea cheltuielilor asociat cu o călătorie de afaceri. În acest sens, conform Legii privind despăgubirea călătoriei, angajatul are dreptul la:

  • A) rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite
  • b) rambursarea cheltuielilor de cazare dovedite
  • c) dietă
  • d) rambursarea cheltuielilor auxiliare necesare dovedite
  • e) rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite pentru călătorii pentru a-și vizita familia

Din lista de mai sus a posibilelor rambursări este clar că, cu excepția literei c), alte cheltuieli trebuie să fie dovedite printr-un document (de exemplu, pentru cheltuielile de călătorie este necesar să se prezinte un bilet de tren, pentru cheltuielile de cazare este necesară depunerea unei facturi de la hotel etc.).

Autorul: Ing. Dr. Petra Krišková.

Partea 3 a articolului: Călătorii de afaceri interne ale angajaților - indemnizații de călătorie, mese și alte cheltuieli; îl vom publica în curând.