În timpul unei călătorii de afaceri în străinătate, valoarea indemnizației de masă va depinde de la locul călătoriei de afaceri și, de asemenea, din state, prin care va trece angajatul. Pentru cuantificarea corectă a indemnizațiilor de călătorie (mese) este necesar să se afle, câte ore petrece un angajat în afara teritoriului Republicii Slovace.
Din cele de mai sus rezultă că este necesar să se monitorizeze calculul indemnizațiilor de călătorie data și ora traversării frontierei. In caz transport aerian se ia în considerare pentru timpul decisiv pentru calcularea indemnizației de masă ora plecării aeronavelor.
Dacă un membru al personalului traversează mai multe state pe parcursul unei zile calendaristice, statul în care a petrecut cel mai mult timp va fi utilizat pentru a determina indemnizația de masă. Dacă există mai multe astfel de stări și timpul petrecut în ele este același, se va utiliza indemnizația de masă care este mai avantajoasă pentru angajat.
În funcție de numărul de ore petrecute în străinătate, angajatul are dreptul la o sumă adecvată din tariful de bază, după cum urmează:
- până la 25% dacă călătoria de afaceri este mai mică de 6 ore
- până la 50% dacă călătoria de afaceri este mai mică de 12 ore
- până la 100% dacă călătoria de afaceri depășește 12 ore
Angajatorul poate reduce alocația de bază pentru masă în scopul furnizării de alimente după cum urmează:
- cu 25% pentru micul dejun oferit
- cu 40% pentru prânzul oferit
- cu 35% pentru cina oferită
În timpul calculului, masa nu este rotunjită, doar suma finală pentru întreaga călătorie de afaceri este rotunjită.