călătorie

Se concentrează pe domeniul dreptului privat, în special pe soluționarea problemelor de afaceri și gestionarea cuprinzătoare a datoriilor. A absolvit Facultatea de Drept a Universității Masaryk din Brno și lucrează ca avocat stagiar în biroul Havel, Holásek & Partners.

O prezentare generală a celor mai importante informații despre condițiile călătoriei de afaceri a angajatului și cerințele unui ordin de călătorie.

În lumea mobilă de astăzi, este obișnuit ca o companie să nu funcționeze doar la sediul său, ci să trimită angajați să ofere servicii în toată regiunea, statul sau peste hotare. Astfel, angajații sunt în mod regulat în călătorii de afaceri. În articolul următor, vom prezenta când un angajat poate fi trimis într-o călătorie de afaceri și care sunt celelalte obligații asociate cu finalizarea unei călătorii de afaceri.

Când este un angajat într-o călătorie de afaceri?

Conform Codului muncii, un angajat este întotdeauna într-o călătorie de afaceri, dacă este angajatorul trimite în legătură cu îndeplinirea sarcinilor de muncă pentru perioada necesară în afara locului său de muncă convenit. Locul de muncă este o parte obligatorie a contractului de muncă, deci ar trebui să fie desemnat de fiecare angajat. Cu excepția cazului în cazuri justificate în mod corespunzător, locul de muncă nu ar trebui convenit pentru o zonă mai largă decât municipalitatea.

Prin urmare, dacă contractul de muncă prevede că locul de muncă este la Bratislava, o astfel de definiție va fi valabilă. Cu toate acestea, dacă contractul de muncă prevede că locul de muncă este Slovacia, o astfel de definiție va fi invalidă, deoarece ar aduce atingere drepturilor angajatului - de exemplu în legătură cu acordarea indemnizațiilor de călătorie.

Exemplu: Faptul că un angajat călătorește în mod obișnuit în toată Slovacia în timpul activității sale nu înseamnă în sine că este un motiv pentru a determina locul de muncă ca întreg teritoriul Republicii Slovace. De exemplu, șoferul unui autobuz pe distanțe lungi, chiar dacă călătorește întreaga țară pe ruta Bratislava - Košice, are un loc de muncă din care pleacă regulat și la care se întoarce regulat, de ex. Bratislava.

În ceea ce privește perioada în care membrul personalului poate fi trimis în misiune, codul muncii nu cunoaște nicio limită de timp specifică. Timpul necesar pentru o călătorie de afaceri depinde întotdeauna de situația specifică. Cu toate acestea, lungimea acestuia trebuie să fie justificată de natura atribuțiilor care trebuie îndeplinite de către angajat.

Călătorie de afaceri cu acordul și fără acordul angajatului

În general, angajatorul poate trimite un angajat într-o călătorie de afaceri numai cu acordul acestuia. Cu toate acestea, în practică, acest principiu este în mare parte suprimat. Acest lucru se datorează faptului că se aplică adesea unele dintre următoarele condiții, în baza cărora un angajat poate fi trimis într-o călătorie de afaceri fără consimțământul său individual:

  • Consimțământul pentru afișarea în călătorii de afaceri poate fi inclus direct în contractul de muncă. În acest caz, acest consimțământ se va aplica tuturor călătoriilor de afaceri, pe care angajatul o desfășoară în timpul angajării sale.
  • Postarea în călătorii de afaceri poate rezulta din natura muncii convenite . Într-un astfel de caz, consimțământul angajatului pentru călătoriile de afaceri este derivat din faptul că a fost de acord să efectueze acest tip de muncă.
  • Călătoria de afaceri nu se efectuează în afara municipiului locului de muncă obișnuit al angajatului. Dacă angajatul are o adresă exactă convenită ca locul de muncă (de exemplu, sediul social al companiei), el este strict luat în călătorie de afaceri imediat ce trece prin ușa de ieșire. Cu toate acestea, dacă este o călătorie de afaceri în municipiul locului său de muncă obișnuit, nu este necesar consimțământul. Locul de muncă obișnuit al angajatului poate fi definit diferit de locul de muncă din contractul de muncă. În absența unei definiții specifice, locul de muncă convenit în mod regulat este considerat a fi un loc de muncă obișnuit.
  • Călătoria de afaceri nu se efectuează în afara raionului de reședință al angajatului. Vă rugăm să rețineți că locul de reședință al angajatului este considerat locul în care angajatul locuiește de obicei, nu trebuie să fie locul reședinței sale oficiale.

Exemplu: Dacă un angajat are un tip de muncă convenit în contractul de muncă ca supraveghetor de construcții, este clar că, prin natura sa, el trebuie să efectueze această muncă într-o măsură semnificativă în „teren”, pe șantierele a căror locație va depinde de contracte pentru firma de construcții. În cazul acestui tip de muncă, nu sunt necesare acorduri suplimentare.

Ordinul de călătorie și factura călătoriei de afaceri

Faptul că un angajat trebuie să efectueze și că a efectuat o călătorie de afaceri este supus obligației de înregistrare reglementată de Legea privind despăgubirea călătoriei. În primul rând, trebuie remarcat faptul că legea privind indemnizațiile de călătorie înțelege o călătorie de afaceri puțin diferită de Codul muncii. Conform Legii privind despăgubirea călătoriei, un angajat se află într-o călătorie de afaceri dacă își îndeplinește sarcinile de muncă în afara locului său de muncă obișnuit.

În practică, aceasta înseamnă că, dacă un angajat are un loc convenit al unui loc de muncă obișnuit, altul decât locul de muncă, călătoria sa de afaceri în temeiul Codului muncii nu poate fi supusă obligațiilor în temeiul Legii privind despăgubirea călătoriei.

Exemplu: Ca loc de muncă, un angajat al unei companii de livrare are un loc agreat la sediul social al companiei, dar întreaga municipalitate (de exemplu Prešov) este desemnată ca locul său de muncă obișnuit. Dacă angajatul livrează un pachet pe teritoriul Prešov, deși va fi într-o călătorie de afaceri din punctul de vedere al Codului muncii, o astfel de călătorie nu va fi supusă obligațiilor prevăzute de Legea privind despăgubirea călătoriei.

Performanța muncii, care este o călătorie de afaceri în temeiul Legii privind despăgubirea călătoriei, este supusă a două evidențe de bază - ordinul de călătorie și factura de călătorie de afaceri.

Un ordin de călătorie este un document scris emis de un angajator unui angajat într-o călătorie de afaceri. Un astfel de document trebuie să conțină cel puțin următoarele informații:

  • Locul călătoriei de afaceri
  • Loc de munca
  • Durata călătoriei de afaceri
  • Mod de transport într-o călătorie de afaceri
  • Locul încetării călătoriei de afaceri

În condițiile specificate în ordinul de călătorie, angajatorul trebuie să acorde atenție intereselor legitime ale angajatului, de exemplu, în cazul unei călătorii de afaceri în străinătate, el nu are practic altă opțiune decât să desemneze aeronava.

Facturare călătorie de afaceri este un document emis la sfârșitul misiunii care: dovedește cererile de despăgubire ale angajatului care i se cuvin pentru efectuarea călătoriei de afaceri, și anume:

  • rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite,
  • rambursarea cheltuielilor de cazare dovedite,
  • dietă,

· Rambursarea cheltuielilor auxiliare necesare dovedite (dacă, de exemplu, angajatul a trebuit să utilizeze o conexiune la internet plătită)

Dacă călătoria de afaceri a durat mai mult de șapte zile, angajatul poate percepe și cheltuieli de călătorie legate de vizita familiei sale.

Forma specifică a ordinului de călătorie sau factura călătoriei de afaceri nu este specificată, deci este posibil să utilizați diverse aplicații online. Un capitol separat este apoi metoda de determinare a cuantumului specific al indemnizațiilor de călătorie.