Ești într-o situație în care te aștepți la un copil familiei și intenționați să o gestionați financiar? Chiar și în acest an, este adevărat că dreptul la maternitate apare pentru mamă și poate fi și pentru tată, dacă sunt îndeplinite anumite condiții. Prestația de maternitate este plătită de Agenția de Asigurări Sociale. Din 2019, ambii părinți pot fi în concediu de maternitate în același timp, ceea ce nu a fost posibil până atunci. Desigur, trebuie să existe doi copii când tatăl este la grădiniță cu un copil sub trei ani și mama cu un nou-născut.
Merită să stați cu copilul la creșă? Cât timp pot fi în concediu de maternitate? Există unele responsabilități implicate?
Prestația de maternitate reprezintă sprijinul financiar plătit din schemă asigurare de sanatate, întrucât concediul de maternitate nu este plătit automat. Ambii părinți au dreptul numai dacă au asigurare de boală de cel puțin 270 de zile în ultimii doi ani sau se află în perioada de protecție. Obligatoriu asigurare de boală este un angajat sau o persoană care desfășoară activități independente care a realizat un astfel de venit în anul precedent încât a avut dreptul să plătească asigurarea socială obligatorie. O persoană poate fi, de asemenea, asigurată voluntar împotriva bolii. Perioada de protecție este un institut care reprezintă perioada de după încetarea asigurării de boală când o persoană poate solicita indemnizația de maternitate. Perioada de protecție în timpul sarcinii mamei este de 8 luni. La cele 7 zile ale tatălui.
Aproape fiecare mamă care așteaptă un copil și devine îndreptățită la indemnizația de maternitate va beneficia de această alocație. În plus, nu se plătește impozit pe venit sau impozit pe acest venit. În ultimii ani, totuși, a existat un interes tot mai mare față de tații care, potrivit statisticilor de la Agenția de Asigurări Sociale, au primit prestații de maternitate. La sfârșitul anului 2019 erau 17.240 de tați, în timp ce în 2018 erau mai puțin de 13.000 de tați și în 2017 doar 6.500 de tați.
Cum să solicitați o indemnizație de maternitate?
Euinformație în ceea ce privește dreptul la maternitate, precum și o cerere gestionat de Agenția de Asigurări Sociale în secția de bolnavi. Formularul de cerere va fi furnizat mamei de către medicul curant sau de o sucursală a companiei de asigurări. Dacă sunteți angajat, ar trebui să fiți la timp informează și angajatorul, și cel puțin cu o lună înainte de început la creșă. De asemenea, la sfârșitul sau întreruperea desenului părintelui. Notificarea scrisă trebuie să includă confirmarea medicului curant. Angajatorul este obligat să ofere mamei și tatălui dreptul de a îngriji copilul până în ziua împlinirii vârstei de 3 ani. În caz de stare de sănătate nefavorabilă a unui copil de până la 6 ani. Atunci când căutați informații despre prestațiile de maternitate, vă recomandăm să nu vă bazați doar pe angajații companiei de asigurări, ci să căutați informații în avans, astfel încât să nu vă pierdeți în mod inutil dreptul la prestația de maternitate.
Mama în concediu de maternitate
Durata obișnuită a maternității
34 săptămâni (8 luni și 2 săptămâni)
Mama singura
37 săptămâni (9 luni și 1 săptămână)
Nașterea a doi sau mai mulți copii
43 săptămâni (10 luni și 3 săptămâni)
Nacces la concediu de maternitate al mamei este de obicei Cu 6 săptămâni înainte de nașterea preconizată a copilului, dar pot fi opt săptămâni. Data preconizată a nașterii este determinată de medicul curant. Perioada minimă de maternitate este de 14 săptămâni, care este stabilită de Codul muncii. Durata concediului de maternitate depinde de faptul dacă tatăl sau mama merge la concediul de maternitate și, în același timp, se ține cont de situația acestora.
Tată în concediu de maternitate
Durata obișnuită a maternității
28 săptămâni (7 luni)
Tată singuratic
31 săptămâni (7 luni și 3 săptămâni)
Nașterea a doi sau mai mulți copii
37 săptămâni (9 luni și 2 săptămâni)
Valoarea prestației de maternitate în 2020
Prestația de maternitate nu se plătește în aceeași sumă și, prin urmare, fiecare persoană este evaluată individual. Cuantumul prestației de maternitate se calculează din venitul anterior. Astfel, cu cât venitul mamei sau tatălui este mai mare, cu atât maternitatea poate fi mai mare. Beneficiul de maternitate este 75% din venitul brut. Avantajul este că nu se plătesc contribuții de sănătate sau de securitate socială din prestația de maternitate plătită și, în plus, acest venit nu este impozitat.
Nu există o prestație minimă de maternitate, dar se aplică dacă părinții calculează o prestație de maternitate mai mică decât indemnizația parentală, atunci Biroul Muncii, Afacerilor Sociale și Familiei va plăti suma până la cuantumul actual al indemnizației parentale. Valoarea maximă a prestației de maternitate în 2020 este de 1548,70 EUR dacă luna dată are 31 de zile și 1498,70 € dacă luna dată are 30 de zile. Acest lucru se datorează faptului că prestația de maternitate se calculează într-o zi calendaristică. Dacă mama sau tatăl ar avea dreptul la suma maximă a indemnizației de maternitate, ar trebui să aibă un salariu brut de 2026 EUR în perioada relevantă.
Cum să vă pregătiți pentru o posibilă inspecție de la Agenția de Asigurări Sociale?
Având în vedere interesul crescând pentru utilizarea prestațiilor de maternitate, Agenția de Asigurări Sociale implementează examinarea amănunțită a solicitantului pentru concediu de maternitate precum și angajatorul său. Inspecțiile arată că angajatorii au probleme cu completarea corectă a foilor de înregistrare și a declarațiilor de primă lunare, pe care sunt obligați să le trimită Agenției de Asigurări Sociale. În timpul inspecțiilor, aceștia detectează o medie de 260.598 erori pe an în declarațiile lunare și declarațiile de primă, precum și în calculul salariilor.
Procedura de inspecție a angajatorului:
Începerea inspecției Agenția de Asigurări Sociale notifică prin scrisoare de notificare efectuarea inspecției în conformitate cu § 243 alin. 2 scrisori a) din Legea nr. 461/2003 Coll. privind asigurările sociale. Aceștia menționează în scrisoare subiectul inspecției.
Documentele solicitate cel mai frecvent în timpul inspecțiilor:
- Contracte de muncă, inclusiv modificări
- Managerii solicită contracte pentru îndeplinirea funcției de manager
- Fișe de salarizare
- Comentarii asupra unor fapte pe care compania de asigurări sociale le investighează
Depunerea documentelor solicitate și recomandate:
- Contracte de muncă
- Contracte pentru îndeplinirea funcției de manageri
- Proces-verbal al adunării generale
- Fișe de înregistrare
- Declarații lunare ale primelor și contribuțiilor
- Rapoarte privind impozitul pe venit reținut și plătit în avans
- Fișe de salarizare
- Recapitulări salariale
- Salarii
- Salarizare
- Carduri de angajat
- Carte de prezență
- Confirmarea începerii concediului de maternitate
- Declarația angajatorului
- Directivă internă privind prelucrarea salariilor și a salariilor
În cazul în care Agenția de Asigurări Sociale vă solicită să aduceți documentele și să le prezentați spre inspecție, vă recomandăm să solicitați o confirmare scrisă a retragerii documentelor (protocol de acceptare), precizând ceea ce ați trimis.
Întrebări frecvente în timpul inspecțiilor:
- Care au fost motivele schimbării locului de muncă?
- Pe baza cărora au fost stabilite înălțimile salariale?
- Ce documente puteți furniza pentru a dovedi activitatea unui anumit angajat?
- Modul în care un angajator solicită despăgubiri pentru un angajat aflat în concediu de maternitate?
Cele mai frecvente erori găsite în timpul inspecțiilor:
- Lipsește contractul sau semnătura documentelor privind stabilirea unei relații de muncă
- Nu v-ați conectat, resp. înregistrarea cu întârziere în registrul angajatorilor
- Conectare incorectă a angajaților, cod de înregistrare greșit
- Neinformarea, resp. notificarea cu întârziere a începutului sau sfârșitului concediului de maternitate sau al concediului parental
- Trimiterea întârziată a extraselor lunare și data incorectă la data plății
- Erori în declarațiile lunare în raportarea zilelor de asigurare
- Determinarea incorectă a salariilor
- Determinarea incorectă a indemnizațiilor și indemnizațiilor angajatului
- Plățile întârziate ale primelor după data scadenței
- Calcul incorect al primelor
- Prime/taxe de asigurare plătite incorect pe angajat
- Plăți premium marcate incorect
- Erori în evidența asigurărilor de pensii sau ne-livrarea acestora
Cele mai frecvente greșeli ale contabililor și angajatorilor în timpul inspecțiilor:
- Ignorați notificarea de pornire a scanării
- Comunicare cu controlere
- Eșecul de a coopera cu controlorii oficiului poștal social
- Subestimarea pregătirii documentelor pentru control
- Neprezentarea documentelor de contabilitate și de salarizare
- Nerespectarea comentariilor la întrebări suplimentare
Rezultatul și sfârșitul inspecției:
După studierea documentelor depuse și a declarațiilor scrise sau orale livrate, Agenția de Asigurări Sociale va evalua inspecția. Se emite un raport privind rezultatul inspecției, care descrie pe scurt ceea ce a aflat Agenția de Asigurări Sociale în timpul inspecției. Angajatorul poate comenta protocolul și, dacă este necesar, poate adăuga alte fapte în termen de 7 zile. În cazul în care angajatorul este de acord cu protocolul, mai degrabă procesul-verbal privind discuția asupra protocolului și rezultatul inspecției. Pentru încetarea corectă a inspecției Agenției de Asigurări Sociale, angajatorul trebuie mai degrabă să ia măsurile luate pentru a elimina deficiențele identificate și să le livreze Agenției de Asigurări Sociale în conformitate cu data convenită.
Decizia și valoarea prestației de maternitate:
În cazul în care Agenția de Asigurări Sociale acordă salariatului dreptul la prestația de maternitate, aceasta îl informează în scris prin trimiterea unei decizii la adresa reședinței permanente, unde este precizată valoarea prestației de maternitate calculată pentru o zi. În cazul în care indemnizația de maternitate nu a fost plătită continuu din cauza efectuării inspecției, Agenția de Asigurări Sociale va plăti retroactiv întreaga sumă a prestației de maternitate.