Simona Pralovska 26.06.2019 Ako na. (sfaturi și trucuri) Timp de citire: 6 min.
Pagini standard și pagini standard de texte trec prin mâinile noastre în fiecare zi. Acestea trebuie să fie formatate corect, astfel încât documentul rezultat să fie tradus corect și plăcut ochiului.
Cu toate acestea, pregătirea unui document este întâlnită în mod obișnuit de fiecare dintre noi, indiferent dacă scrie un CV, un contract sau alt text. De aceea, am pregătit pentru dvs. indicii și instrucțiuni simple, cu ajutorul cărora puteți gestiona formatarea cu spatele stâng. Cu toate acestea, recomandăm totuși utilizarea frontului drept. 🙂
În acest articol, am evidențiat doar unele dintre cele mai problematice ajustări. Puteți descărca fișierul complet cu instrucțiuni în format PDF: Cum să formatați în MS Word_Lexika.pdf
Sau în format Word, în care veți vedea cum arată setările individuale în practică și îl puteți încerca, de asemenea: Cum să formatați în MS Word_Lexika.docx
Există aproape întotdeauna mai multe opțiuni pentru accesarea setărilor individuale. Pentru simplitate, prezentăm întotdeauna doar una, eventual completată de o comandă rapidă de la tastatură, pentru o muncă eficientă. Dar despre asta data viitoare. 🙂
Câteva sfaturi pentru a începe
1. Dacă doriți să păstrați paragraful, dar să începeți să scrieți pe o nouă linie, puteți utiliza așa-numitul. intrare moale (Shift + Enter).
2. Decalaj fix (Ctrl + Shift + Spațiu) În cazurile în care este necesar să se mențină integritatea expresiei pe o linie (de exemplu, titlul și numele - Ing. Miraculos - nu trebuie împărțite în două linii), introduceți așa-numitul. spațiu fix (Ctrl + Shift + Spațiu).
3. Când formatați un document, este ideal să îl vizualizați personaje ascunse - marcaj Acasă, grup Paragraf, pictogramă Arata tot.
Personajele ascunse individuale arată astfel:
4. Nu încercați să aliniați textul cu mai multe spații, file sau „introduceți”. Acest lucru se datorează faptului că se poate întâmpla foarte ușor ca atunci când deschideți un document într-un alt program sau pe un alt computer, întregul text să se destrame. In loc de:
- Dublu, triplu, cvadruplu. înlocuiți spațiile cu file.
- Utilizați un tabel fără margine în locul mai multor file.
- Folosiți în loc de mai multe „intrări” pentru a separa paginile Pauză de petrecere (Ctrl + Enter).
5. În Word, aveți un clipboard în care ultimele 24 de intrări copiate (text, imagini) sunt salvate automat. Puteți utiliza acest lucru dacă copiați text din diverse documente sau site-uri web. Porniți căsuța poștală pe marcaj Acasă într-un grup Clipboard făcând clic pe săgeata din colțul din dreapta jos. Clipboard-ul este afișat în stânga, lângă rigla verticală. După ce faceți clic pe înregistrare, textul este inserat automat în document.
Eliminați formatarea
Dacă copiați texte din mai multe surse atunci când creați un document, este foarte probabil ca fiecare dintre aceste texte să arate diferit atunci când este lipit în Word (la fel ca în documentul original din care copiați textul). Acest lucru se datorează faptului că Word copiază automat formatarea sursă în mod implicit.
Puteți elimina această formatare (adică schimbați-o la formatarea implicită a documentului dvs.) la inserarea textului. Pe marcaj Acasă într-un grup Clipboard Click pe săgeată în jos sub element Pastă și selectați o opțiune Păstrați numai text.
A doua opțiune este eliminarea simultană a formatării din întregul document după inserarea textului selectând întregul document (Ctrl + A), sau doar partea necesară și pe filă Acasă faceți clic în grup Font pe pictogramă Ștergeți toate formatările.
Copiați formatul
Dacă doriți să aplicați formatarea textului în altă parte a documentului, Word are o soluție. Evidențiați textul cu formatul dorit și pe marcaj Acasă într-un grup Clipboard Click pe Copiați formatul (așa-numitul whisk). Apoi selectați doar textul pe care doriți să îl formatați.
Dacă doriți să aplicați formatul pentru mai multe părți ale textului, este mai bine să utilizați comenzile rapide de la tastatură: copiați formatul: Ctrl + Shift + C, lipiți/utilizați formatul: Ctrl + Shift + V (puteți utiliza această comandă rapidă în mod repetat pentru a utiliza același format).
Stiluri
Odată ce ați setat sincer distanța dintre linii, spațiul înainte și după paragrafe, alinierea și fontul corespunzător din prima parte a documentului, ar fi păcat să nu îl utilizați. Și exact asta folosesc în Word, așa-numitul. Stiluri, pe care o veți găsi pe filă Acasă.
Puteți alege unul dintre stilurile implicite sau puteți crea propriul dvs. Stiluri reprezintă anumite proprietăți de formatare. Acestea se asigură că nu trebuie să setați manual aceste proprietăți pentru diferite părți ale textului - datorită stilurilor, le puteți seta cu un singur clic. Veți aprecia cu siguranță această caracteristică atunci când formatați un document de 100 de pagini.
De exemplu, dacă modificați culoarea titlurilor atunci când scrieți un document și schimbați acea culoare în setările de stil, culoarea tuturor titlurilor marcate cu acel stil se schimbă automat. Nu trebuie să le editați pe toate manual.
Numerotarea paginilor
Numerotarea paginilor dintr-un document este un obstacol obișnuit. Mai ales dacă nu doriți să numerotați toate paginile. Deci, să vedem ce să facem cu el.
Numerotarea din prima pagină
Pe marcaj Introduce într-un grup Antet A toc Click pe Numărul paginii și selectați poziția și formatul de numerotare a paginilor.
Numerotarea din altă pagină decât prima pagină
Pentru a configura numerotarea dintr-o altă pagină decât prima pagină, trebuie mai întâi să împărțiți documentul în secțiuni. De exemplu, în acest document, am folosit numerotarea din a șasea pagină. Aceasta înseamnă că o secțiune se termină pe partea a cincea și o alta începe pe partea a șasea. Pentru a separa secțiunile, mergeți la ultima linie de pe a cincea pagină. Pe marcaj Aspect faceți clic pe element Pauze și selectați o opțiune Pauze de secțiune >> Pagina următoare.
Cu caractere ascunse afișate, pauza de secțiune arată astfel:
Faceți dublu clic pentru a merge la antet/subsol. Va apărea o filă nouă Antet și subsol, în parte Navigare debifați/debifați Link către precedent (nu poate fi marcat cu gri închis).
În cele din urmă, trebuie doar să setați numerotarea paginilor așa cum este descris mai sus.
De asemenea, puteți utiliza această procedură dacă doriți să aveți text diferit în antet/subsol pe unele pagini.
În partea următoare a articolului, vom analiza funcțiile Word care nu sunt direct legate de formatare, dar sunt foarte utile atunci când lucrați cu un document.
Conținut automat
O altă caracteristică utilă a Word este conținutul automat. Această caracteristică este adesea problematică. Mulți oameni încearcă să introducă conținut într-un document, iar acesta nu apare și nu apare. Aici ne întoarcem la partea pe care am descris-o mai sus - k stil, care pentru generarea adecvată de conținut trebuie să folosești. Word este doar un program de calculator, deci fără a-i arăta ce este un titlu, ce subtitrare etc., nu are nimic de prins.
Dacă ați aplicat deja stiluri documentului dvs., lipirea conținutului este ușoară. Pe marcaj Referințe faceți clic pe element Cuprins și selectați una dintre opțiunile presetate. Iată, asta e tot! 🙂
Dacă continuați să lucrați cu documentul, asigurați-vă că actualizați întotdeauna conținutul după editare. Faceți clic dreapta pe conținut și selectați Actualizați câmpul.
Comentarii
Comentariile sunt foarte utile, de exemplu, atunci când primiți un document pentru a comenta.
Pentru a insera un comentariu, selectați textul căruia i se va aplica comentariul în document. Apoi faceți clic pe fila Revizuire pe articol Comentariu nou.
Puteți parcurge comentariile folosind elemente Anterior A Următorul.
Pentru a vizualiza comentariile la un marcaj Revizuire într-un grup Urmărirea faceți clic pe element Afișați reviziile și evidențiați o opțiune Comentarii.
Comentariile sunt clare chiar dacă mai multe persoane comentează documentul. Fiecare comentariu este marcat cu inițiale, culoare și număr de serie.
Urmareste schimbarile
Dacă nu trebuie doar să comentați documentul, ci și să îl corectați și nu doriți să pierdeți textul original, funcția este un ajutor util. Urmareste schimbarile. O puteți găsi și în filă Revizuire.
Așa arată un document cu modificările urmărite activate.
Puteți vizualiza modificările individuale una câte una și, la discreția dvs., acceptați/respingeți modificările din document una câte una sau dintr-o dată.
Setări de limbă și verificare ortografică
În cele din urmă, ca întotdeauna, verificați ortografia, pe care nu ar trebui să o omiteți atunci când creați text. Verificarea ortografică nu este niciodată dăunătoare. 🙂
Pentru a seta limba corectă în document, selectați tot textul (Ctrl + A) și faceți clic pe limba din bara din stânga jos.
În dialog, selectați limba dorită (Nu verificați ortografia și gramatica lăsați bifat) și faceți clic Bine.
Pentru a detecta posibilele erori, setați cuvintele greșite sau incorecte pentru a sublinia. Faceți clic pe fila Fișierul > Opțiuni. Apare o casetă de dialog. Faceți clic pe marcajul din acesta Corectare și verificați opțiunile: Verificați ortografia pe măsură ce tastați A Indicați greșeli gramaticale în scris.
Dacă aceste sfaturi nu vă sunt suficiente și doriți mai multe, scrieți-ne în comentarii ce v-ar interesa. 🙂
Mi-am început pelerinajul la LEXIKA în timpul studenției mele în 2017. De atunci, LEXIKA, oamenii din el și industria traducerilor mi-au crescut în inimă. Provocările mele zilnice includ găsirea talentului în traducere. În plus, sunt dedicat dezvoltării unor relații bune și deschise cu traducătorii noștri permanenți, astfel încât să putem face ceea ce ne umple. Treptat, activitățile de marketing și resurse umane interne s-au alăturat și sferei mele de lucru. Deci, cu siguranță nu sunt în pericolul stereotipului la locul de muncă și învăț ceva nou în fiecare zi. 🙃