Tocătoarele au devenit o parte naturală a multor companii care doresc să se protejeze împotriva hoților de date sau să le folosească pentru a respecta legea privind protecția datelor cu caracter personal. Dar sunt, de asemenea, un bun ajutor acasă sau la birou în eliminarea dezordinii. Există mai multe lucruri de luat în considerare atunci când alegeți un tocător. Vă vom sfătui în acest sens.
Cuprins
Ghid de selecție rapidă
- Rețineți capacitatea de mărunțire, cu atât mai mare cu atât mai multă muncă va face tocătorul în mai puțin timp.
- Alegeți un tocător în funcție de locul de utilizare (acasă sau la birou), care este legat de câte persoane îl vor folosi și câte foi doriți să tocați cu el.
- În birou sau departamentul de contabilitate, alegeți modele care pot gestiona mai multe foi simultan.
- Dacă doriți să sfărâmați altceva decât hârtia, de ex. suporturi de date electronice - discuri CD/DVD, unele modele de tocătoare vă permit să faceți acest lucru.
- Tocătoare cu tipul de tăiere „încrucișată” (tăiere încrucișată) umplu recipientul pentru deșeuri mai lent decât cele cu bandă, astfel încât să economisiți timp pentru îndepărtarea frecventă a materialului mărunțit.
- Rețineți nivelul de securitate al tocătoarelor (1 până la 7), unde sub nivelul 1 indică nivelul de securitate de bază și sub 7 nivelul maxim de securitate existent.
Defalcarea pe nivel de securitate
Aceste informații se referă la dimensiunea particulelor în care documentul este tăiat atunci când este mărunțit. Nivel de securitate împărțim conform DIN 66399 până la șapte niveluri (*P-1 până la P-7). Cu cât nivelul este mai ridicat, cu atât este mai mare protecția de securitate la eliminarea diverselor documente. Prin urmare, alegeți un nivel, astfel încât datele dvs. sensibile să fie suficient de mărunțite pentru a le proteja de abuz.
7 niveluri de securitate
*sub titlu P, care se încadrează în clasificarea materialelor conform DIN 66399, înseamnă afișarea informațiilor în dimensiunea originală, de ex. hârtie, film și alte forme de tipărire.
Împărțirea după tipul de mărunțire
Puteți întâlni două tipuri de mărunțire, care diferă în funcție de metoda de tăiere a materialului de mărunțire în: secțiune transversală sau tăiat cu bandă. Banda tăiată este mai puțin sigură, ceea ce corespunde și nivelului său de securitate (P-1 până la P-2), care asigură protecția de bază a documentelor. Această tăietură se caracterizează prin benzi subțiri de hârtie, cu o lățime maximă de 6 mm.
Dimpotrivă, tăierea transversală oferă un nivel mai ridicat de securitate (până la P-7), ceea ce are ca rezultat și o umplere mai lentă a containerului pentru deșeuri. Nivelul de securitate P-3 este optim pentru mărunțirea normală, standarde mai ridicate cresc deja inutil costurile. Acest nivel corespunde în medie particulelor cu dimensiuni 4 x 50 mm (corespunzând unei suprafețe de 200 mm2), dar nu mai mult de 320 mm2.
Volumul coșului de gunoi
În funcție de nevoile operaționale ale numărului de oameni care ar trebui să folosească tocătorul și opțiunile de spațiu, indiferent dacă doriți să-l așezați sub o masă, într-un hol sau într-o cameră separată, alegeți dimensiunea coșului de gunoi care vi se potrivește cel mai bine în funcție de aceste criterii. Țineți cont și de faptul că tocătoare cu tăiere încrucișată (cu un nivel mai ridicat de securitate) se umplu mai încet. Cu bucăți mici de hârtie, veți goli coșul de gunoi mai rar. Acasă, probabil că nu îl veți folosi atât de mult, deoarece nu veți folosi tocătorul, cum ar fi în birou, unde vor lua în considerare dacă îl veți scoate o dată pe săptămână sau în fiecare zi.
Capacitate și viteză de mărunțire
Dacă tăiați în cantități mai mari și deseori, acordați atenție acestor doi parametri atunci când alegeți. Capacitate de mărunțire indică câte foi de hârtie de birou poate tăia concasorul simultan. Împreună cu datele despre viteza de mărunțire astfel încât să puteți calcula cât de repede puteți distruge de ex. 50 de coli de hârtie. Dacă distrugeți ocazional, aceste valori ale parametrilor nu vor fi atât de importante pentru dvs.
Unde și cât de des doriți să utilizați tocătorul?
În birou sau departamentul de contabilitate, alegeți modele care pot gestiona un număr mare de foi mărunțite în același timp. Rețineți, de asemenea, că cu cât volumele sunt mai mari, cu atât folosiți mai mult alimentator automat. În gospodăriile unde mărunțirea este mai mică în mod implicit, este posibil ca aceste proprietăți să nu joace un rol atât de semnificativ.
De asemenea, este important în cazul utilizării frecvente Ciclu de funcționare, care este intervalul de timp în care tocătorul este capabil să sfărâme continuu fără a fi nevoie să-l răcească. În cazul mai multor utilizatori, de ex. într-un birou mare, poate exista o situație pentru o mărunțire cât mai ușoară posibilă. Prin urmare, este recomandabil să alegeți cel mai înalt ciclu de funcționare posibil. În timp ce mărunțirea este mai puțin obișnuită în uz personal, tocătorul poate avea doar un ciclu de funcționare de câteva minute.
Ce vrei să distrugi?
Din acest punct de vedere, gândiți-vă bine ce tip de material doriți să sfărâmați. În plus față de hârtie, unele modele de tocătoare sunt de asemenea capabile să toace de ex. carduri de credit, CD-uri/DVD-uri, documente cu agrafe sau agrafe pentru scrisori. Dacă distrugeți documente mai mari, luați notă de informații pe lățimea de lucru (lățime de intrare).