Sufletul unui contabil, în prezent, de asemenea, mamă în concediu parental și colaborator extern în compania Účtovná jednotka, s.r.o . În prezent este specializată în procesarea impozitelor personale.
În acest articol, veți găsi un exemplu practic de facturare pentru călătoria de afaceri internă și externă a unui angajat. Articolul include, de asemenea, o comandă de călătorie completată și o factură pentru călătoria de afaceri.
Călătoria de afaceri începe cu angajatul care se angajează într-un alt loc decât la locul său de muncă obișnuit. Misiunea durează, de asemenea, în timpul executării lucrărilor la locul în care a fost trimis angajatul, până la sfârșitul acestei misiuni.
Un exemplu de contabilitate pentru călătoria de afaceri internă a unui angajat în 2018
Štefan Černý este angajat al ABCX, s.r.o . Angajatorul l-a trimis într-o călătorie de afaceri la Prešov, datorită unei participări de trei zile la instruirea contabililor. Štefan își face treaba la Martin. El a fost de acord cu angajatorul să-și folosească propriul autovehicul. Furnizăm următoarele informații din comanda de călătorie:
- începutul călătoriei de afaceri: 2.6.2018 la 5:30.,
- sfârșitul călătoriei de afaceri: 4.6.2018 la ora 16:00.
Distanța dintre drumul către Martin și Prešov este de 197 km, Štefan a condus în Prešov: 12,1 km. Consumul menționat în certificatul de înmatriculare al unui autovehicul conform standardului tehnic slovac este de 6,5 l/100 km.
După întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, Štefan i-a prezentat angajatorului următoarele documente legate de călătoria sa de afaceri:
- chitanță în numerar pentru achiziționarea combustibilului, unde prețul pe litru de combustibil este: 1.444 €,
- factură și dovada plății facturii pentru cazare în Prešov: 25 €/noapte,
- bilet de parcare în Prešov de la 3.6.2018: 2,70 €.
Angajatorul a facturat Štefan pentru călătoria de afaceri după cum urmează:
1. compensație pentru utilizarea unui autovehicul privat:
Štefan are dreptul la o compensație de bază pentru utilizarea unui vehicul privat, pe care îl calculăm după cum urmează:
- 02.06.2018: 0,183 € x 197 km = 36,05 €,
- 03.06.2018: 0,183 EUR x 12,1 km = 2,22 EUR,
- 04.06.2018: 0,183 € x 197 km = 36,05 €.
În plus, Štefan are dreptul la compensații pentru combustibilii consumați (deoarece are consumul indicat în certificatul de înmatriculare a vehiculului numai conform standardului tehnic slovac, pentru consumul de conducere în oraș vom crește consumul declarat în certificat cu 40 %):
- 2.6.2018: 6,5 litri/100 x 197 km x 1,444 € = 18,50 €,
- 03.06.2018: 6,5 litri/100 x 12,1 x 1,444 € = 1,135706 € 1,4 (creștere de 40%) = 1,60 €.
- 04.06.2018: 6,5 litri/100 x 197 km x 1,444 € = 18,50 €.
2. Rambursarea cheltuielilor de cazare:
Štefan are dreptul la o declarație de rambursare a cheltuielilor de cazare în valoare de 50 €. Întrucât a depus un certificat de cazare în valoare de 25 €/noapte și a fost cazat la Prešov pe 2 iunie 2018 și 3 iunie 2018.
3. bord:
Štefan are dreptul să se îmbarce pentru zilele următoare:
- 02.06.2018: 10,90 EUR (călătoria de lucru a durat 18,5 ore),
- 03.06.2018: 10,90 € (călătoria de lucru a durat 24 de ore),
- 04.06.2018: 7,10 EUR (călătoria de lucru a durat 16 ore).
În total, Štefan are dreptul la îmbarcare în valoare de: 28,90 €.
4. Rambursarea cheltuielilor auxiliare:
Štefan are dreptul la o factură pentru biletul de parcare în valoare de 2,70 €.
Angajatorul a facturat călătoria de afaceri internă și Štefan are dreptul la o compensație pentru călătoria de afaceri în valoare de 194,52 €.
Exemplu de contabilitate a călătoriei de afaceri în străinătate a unui angajat în 2018
Marián Rot este angajat al ABCX, s.r.o . Angajatorul l-a trimis într-o călătorie de afaceri la Budapesta (Ungaria), datorită participării sale la instruirea programatorilor. Marián își interpretează lucrarea în Martin (Slovacia). El a fost de acord cu angajatorul să își folosească propriul autovehicul pentru călătoria de afaceri. Furnizăm următoarele informații din comanda de călătorie:
- începutul călătoriei de afaceri: 2.6.2018 la 5:30.,
- sfârșitul călătoriei de afaceri: 3.6.2018 la 11:30,
- trecerea frontierei de stat în orașul Šahy către Ungaria: 2.6.2018 la 7:00.,
- trecerea frontierei de stat în orașul Parassapuszta către Slovacia: 3.6.2018 la ora 10:00.
Distanța de la Martin la Budapesta este de 243 km (până la granița de stat dintre Slovacia și Ungaria: 155 km, de la granița de stat la Budapesta: 88 km), Marián a condus la Budapesta 26,8 km. Consumul menționat în certificatul de înmatriculare al unui autovehicul conform standardului tehnic slovac este de 6,5 l/100 km.
După ce s-a întors dintr-o călătorie de afaceri, Marián i-a prezentat angajatorului următoarele documente legate de călătoria sa de afaceri:
- chitanță în numerar pentru achiziționarea combustibilului, unde prețul pe litru de combustibil este: 1.444 €,
- factura și dovada plății facturii pentru cazare în Budapesta: 40 €/noapte,
- bilet de parcare la Budapesta de la 2.6.2018: 6,50 €.
Angajatorul i-a facturat lui Marián călătoria de afaceri după cum urmează:
1. compensație pentru utilizarea unui autovehicul privat:
Marián are dreptul la o compensație de bază pentru utilizarea unui vehicul privat, pe care îl calculăm după cum urmează:
- 02.06.2018: 0,183 € x 155 km = 28,37 € + 0,183 € x 88 km = 16,11 €,
- 02.06.2018: 0,183 EUR x 26,8 km = 4,91 EUR,
- 03.06.2018: 0,183 € x 155 km = 28,37 € + 0,183 € x 88 km = 16,11 €.
În plus, Marián are dreptul la compensații pentru combustibilii consumați (deoarece are consumul indicat în certificatul de înmatriculare al vehiculului numai conform standardului tehnic slovac, pentru consumul de conducere în oraș vom crește consumul declarat în certificat cu 40 %):
- 02.06.2018: 6,5 litri/100 x 155 km x 1,444 € = 14,55 € + 6,5 litri/100 x 88 km x 1,444 € = 8,26 €,
- 02.06.2018: 6,5 litri/100 x 26,8 x 1,444 EUR = 2,515448 EUR 1,4 (creștere de 40%) = 3,53 EUR.
- 03.06.2018: 6,5 litri/100 x 155 km x 1,444 € = 14,55 € + 6,5 litri/100 x 88 km x 1,444 € = 8,26 €.
2. Rambursarea cheltuielilor de cazare:
Marián are dreptul la o declarație de rambursare a cheltuielilor de cazare în valoare de 40 €. Întrucât a depus un certificat de cazare în valoare de 40 €/noapte și a fost cazat la Budapesta pe 2 iunie 2018.
3. bord:
Marián are dreptul la îmbarcare pentru zilele următoare:
- 2.6.2018: 39,00 EUR (călătoria de afaceri în străinătate a durat 17 ore, adică 100% drept din indemnizația de bază pentru masă pentru Ungaria - 39 EUR, călătoria de afaceri în Slovacia a durat 1,5 ore - nu are dreptul la indemnizația de masă),
- 3.6.2018: 19,50 EUR (călătoria de afaceri în străinătate a durat 10 ore, adică 50% drept din indemnizația de bază pentru masă pentru Ungaria - 39 EUR, călătoria de afaceri în Slovacia a durat 1,5 ore - nu are dreptul la indemnizația de masă).
În total, Marián are dreptul la o indemnizație de masă în valoare de: 58,50 €.
4. Rambursarea cheltuielilor auxiliare:
Marián are dreptul la o factură pentru biletul de parcare în valoare de 6,5 €.
Angajatorul a facturat călătoria de afaceri în străinătate, iar Marián are dreptul la o compensație pentru călătoria de afaceri în valoare de 248,02 EUR.