Munca de acasă este un vis nescris pentru majoritatea lucrătorilor de birou. Da, sună perfect (salut pantaloni de trening și confort), dar de fapt lucrul de acasă este mult mai dificil decât poate părea. Cel puțin pentru cei care nu sunt obișnuiți să lucreze singuri. Deoarece lucrăm și la o mentalitate colectivă, adaptarea la un birou la domiciliu a fost o provocare. Cum să te descurci și să nu pierzi eficiența?
Crearea propriului colț de lucru înseamnă stabilirea limitelor
Lucrul din confortul casei dvs. oferă multe avantaje, precum economisirea nu numai a timpului, ci și a costurilor pe care altfel le-ați cheltui mutându-vă la serviciu. Cu toate acestea, riscul apare din cantitatea de distrageri, care uneori sunt pur și simplu multe acasă. Cu toate acestea, dacă nu doriți să pierdeți productivitatea, creați-vă propriul mediu de lucru acasă. O cameră separată liniștită este desigur ideală. Cu toate acestea, dacă casa ta nu are una similară, nu contează. Lăsați deoparte un loc, chiar și o masă, din care veți elimina toate lucrurile inutile și distractive. După ce ați terminat munca, puneți totul la loc pentru a anunța în mod clar sfârșitul zilei de lucru.
De ce este important să rezervăm un loc separat pentru a lucra acasă?
La biroul de acasă, putem simți că trebuie să fim ocupați. Jane Scudder, expertă în dezvoltare personală, susține că absența fizică din birou este cea care pune presiune asupra noastră pentru a dovedi productivitatea, fiind mereu online. Stabiliți limite clare de lucru, adică fizic separă viața profesională de viața personală, nu numai că va contribui la creșterea productivității, ci va aduce și un sentiment de satisfacție că am făcut tot ce am avut în acea zi.
Lumina naturală ajută la concentrare
Indiferent unde decideți să lucrați în orice parte a casei dvs., luați în considerare locul cea mai mare sursă de lumină naturală. Multe studii pe această temă arată că cantitatea de lumină naturală afectează în mod direct nu numai starea noastră de spirit, ci mai ales concentrarea, energia și productivitatea noastră. Lumina naturală ne prinde pupilele, ceea ce avantajează funcționarea mai bună a ochilor noștri, precum și capacitatea de a citi și a vedea.
Puteți găsi articolul perfect despre efectul luminii asupra corpului nostru pe Arch Daily.
Menținerea programului crește productivitatea
Când vine vorba de lucrul de acasă, nimic nu este mai important decât structura întregii zile, deoarece în aceste zile suntem propriul nostru manager personal. Dacă lucrăm în afara vederii, indiferent dacă ne place sau nu, avem tendința de a recurge la amânare. Nu toată lumea poate fi organizată strict, pentru cei obișnuiți să fugă de teme, este Google Calendar, care va fi fericit să vă reamintească prioritățile noastre. Alte sfaturi sunt oferite de experți de la locul de muncă, se spune că este suficient să urmați aceste cinci de bază:
- Ridică-te la momente normale ca și când te-ai ridica la muncă
- Imaginați-vă o rutină de dimineață și, dacă este posibil, stați la lucru imediat
- Învață să „închizi” eficient - adică să faci pauze scurte, să-ți asculți corpul. Într-adevăr creierul tău funcționează cel mai bine la ora 21:00?
- Comportă-te de parcă ai fi cu adevărat la serviciu - ziua nu faci altceva decât să lucrezi în mod ideal în spatele ușilor închise
- Când a „căzut”, deconectează-te de la toate
Psihologii spun că chiar și o pauză de 20 de minute pentru cafeaua de dimineață sau un antrenament după-amiaza vă pot ajuta să obțineți mentalitatea corectă de lucru.
Dacă te simți izolat, comunică cu colegii
Coronavirusul ne obligă pe toți să rămânem acasă, izolați de lumea exterioară și de prietenii sau colegii noștri. Uneori sentimentul de izolare ne poate ajunge din urmă și ne poate induce o stare emoțională negativă și chiar stres din cauza singurătății. Prin urmare, în cadrul biroului dvs. de acasă, este extrem de important să păstrați legătura cu colegii, de asemenea, pentru a afla la ce lucrează în prezent. Comunicarea în această direcție este, de asemenea, importantă în ceea ce privește menținerea fluxului de lucru al companiei, atunci când angajatorul dvs. primește o imagine de ansamblu a sarcinilor individuale sau a ritmului îndeplinirii acestora.
Și pentru noi trecerea la un birou la domiciliu a fost o provocare de la început. Dar, într-un timp relativ scurt, ne-am mutat de la birou la un loc de muncă online Echipe Microsoft, unde putem răspunde cu ușurință la întrebări, să trimitem cele mai recente versiuni ale schițelor de proiect sau să facem o conferință de grup fără probleme. Aveți o platformă similară? Anunță-mă la ce lucrezi acum.
Inainte sa pleci
Avem câteva mini-sfaturi pentru dvs. despre cum să vă sporiți eficiența (nu numai) în timp ce lucrați de acasă.
- alege muzică, care surprinde ritmul sarcinii tale. Dacă trebuie să vă concentrați pe un e-mail important sau să recalculați oferta de preț, renunțați la tonurile ambientale. Muzica ritmică, dar discretă, ajută munca creativă. De exemplu, încercați această listă de redare pe Spotify (recomandată de 5 dintre cei 6 designeri ai noștri).
- Stabiliți-vă termen limita, când termini munca. La începutul articolului, am menționat stresul cauzat de nevoia de a fi mereu online. Nu trebuie. Pur și simplu urmați-vă programul zilnic și veți ajunge atunci când veți ajunge la un loc de muncă chiar și în circumstanțe normale.
- Nu uita regula triunghiulara. Dacă nu ați auzit de asta, vă vom explica. Este vorba despre aranjarea tuturor lucrurilor, echipamentelor și căni cu ceai, astfel încât acestea să fie la îndemâna ta imediată. Centrul triunghiului este atât un laptop, fie monitoare externe. Dacă aveți totul la îndemână, nu trebuie să fugiți inutil și să vă întrerupeți concentrarea.
Situația în care ne aflăm cu toții nu este plăcută, fără dezbateri. Mulți dintre noi ne simțim neliniștiți, poate chiar temători, când ne uităm la toate articolele care inundă rețelele sociale. Ultimul nostru sfat, nu doar despre biroul de acasă, este mai mult o cerere. Stai liniștit, fă lucrurile în același ritm ca înainte și mai ales nu uita să ai grijă de tine. Până acum, am #STAYED și lucrăm cu același angajament ca înainte.