Pentru ce este bun managementul timpului?

Pot exista mai multe motive pentru care o persoană începe să studieze managementul timpului. Când vă gândiți la asta, nu are sens să vă creșteți productivitatea degeaba. Întotdeauna există ceva în spatele ei. Unii oameni doresc să lucreze mai eficient și să câștige mai mulți bani, unii oameni își termină munca mai repede și au mai mult timp liber, iar cineva (precum mine) capătă un sentiment de control și, respectiv, reduce semnificativ stresul. "fii cool".

Cu toate acestea, și mai bine este să te străduiești să obții un efect sinergic, care trebuie să vină cu o gestionare bună a timpului. Dacă înveți să lucrezi eficient, nu numai că vei lucra mai puțin, dar în același timp vei obține rezultate mai bune cu munca ta.

Know-how VS. Stii ce

"Un manager face lucrurile bine. Un lider face lucrurile bine." - Warren Bennis

Această afirmație exprimă foarte frumos cum să te gândești la gestionarea timpului. Dacă te gândești la „cum” să faci lucrurile, este bine, dar nu vei ajunge prea departe. Cu toate acestea, dacă vă gândiți la ceea ce faceți și de ce, acesta poate însemna în cele din urmă diferența dintre îndeplinirea obiectivelor dvs. și eșecul.

Recent am lucrat la o ofertă de afaceri pentru a câștiga noi clienți. Am scris o scrisoare de afaceri, am proiectat-o, am imprimat plicuri. Mi-am petrecut mult timp asigurându-mă că fiecare cuvânt din literă sună bine, că arată frumos și doar ... astfel încât totul să aibă efectul maxim și această bucată de hârtie mi-a aranjat cât mai multe întâlniri.

Mi-au luat aproape trei zile. Cu toate acestea, încă nu eram mulțumit de scrisoarea finală și încă am editat-o. Infinit ... Colegii perfecționisti știu cu siguranță despre ce vorbesc:-)

În cele din urmă, am luat o pauză de la toate, m-am așezat la cafea și am realizat cât de inutil era totul ... Totuși, scopul meu era să organizez întâlniri cu noi companii - să obțin o nouă afacere și să nu concep o scrisoare.!

Aha efect!

Așa că am tușit întreaga corespondență directă, am aruncat un loc de muncă de trei zile la coșul de gunoi, am ridicat telefonul și, într-o oră, am sunat la toate companiile cu care am vrut să lucrez. Rezultatul? Calendar plin de întâlniri pentru întreaga săptămână care urmează.

Lucrarea mea cu direct mail a fost perfect planificată, dar complet inutilă. Da, dacă l-aș trimite în cele din urmă companiilor, unii probabil ar fi prinși și probabil că ar avea un efect similar (deși cu siguranță nu este la fel de bun ca un apel telefonic normal)

A suna la un străin, a încerca să fac o programare și a vinde ceva în finală este un pas în afara zonei mele de confort, dar efectul merită. Da, este enervant, dar m-a apropiat de obiectivul meu mult mai repede decât orice altceva.

Slujbă proastă, bună și grozavă

Există trei tipuri de muncă. Rău, bun și grozav.

mitul
Munca proastă este clară. Nu aduce rezultate și doar ucide timpul. Nimic împotriva „uciderii timpului”, dar trebuie făcută o distincție clară între relaxare și muncă. Discuția cu prietenii pe Facebook și comentarea stărilor este distractivă, dar din păcate nu ne câștigă pâine.

Munca bună este una care ne distrează și ne împinge înainte. Este ceva ce putem face bine la care suntem experți - doar un robot care vine la îndemână.

De ce nu o numesc grozavă? Pentru că sunt convins că progresul real se află în altă parte - în afara zonei noastre de confort.

Slujbă grozavă = lovit cuiul în cap. Clienții mă întreabă adesea cum să disting sarcinile importante de cele neimportante. Cum să aflăm ce contează cu adevărat.

Răspunsul meu ușor simplificat este următorul: Ceea ce nu vreți să faceți este important. Ar trebui să acordați mai multă atenție sarcinii pe care o evitați de mult timp și să o finalizați cât mai curând posibil.

Aici stă cel mai mare potențial - în munca pe care încă nu știi să o faci bine, dar bănuiți că ar trebui să o înveți.

Cea mai bună întrebare de gestionare a timpului

Un manager de timp bun nu este cu siguranță cel care lucrează non-stop de dimineață până seara. Știu din experiența personală că așa ceva nu este durabil pe termen lung. A lucra 14 ore pe zi și a dormi mai puțin de 5 poate părea răcoros, dar este cea mai scurtă modalitate de a arde și de a vă agrava semnificativ sănătatea. Trebuie să te relaxezi.

Inițial am vrut să scriu că nu suntem mașini, că, spre deosebire de mașini, avem nevoie de odihnă și apoi și-a dat seama că până și Windows trebuie resetat din când în când (poate mai des decât uneori:-), astfel încât totul să funcționeze așa cum ar trebui să.

„Planificați doar 4-5 ore de lucru efectiv pe zi” - David Heinemeier Hansson

Dacă lucrați standard 8 ore pe zi sau, mai rău, non-standard 14, afirmația unuia dintre șefii companiei de mega-succes 37 semnale poate părea exagerată. Cu toate acestea, trebuie făcută o distincție clară între „a lucra” și „a sta la computer”. Munca este atunci când obții rezultate. Stând la computer este când te doare spatele:-)

Cred doar că, dacă am vorbi despre timpul curat, munca de mare intensitate, lucrul 5 ore pe zi este mai mult decât suficient. Tim Ferris și-a exprimat un gând frumos: „Cum este posibil ca fiecare loc de muncă din lume să dureze 8 ore pe zi?” Cum este posibil ca, indiferent dacă lucrați în IT, marketing, sunteți un manager sau un angajat, un agent imobiliar sau un dezvoltator, să aveți în continuare nevoie să lucrați 8 ore pe zi? Ciudat, nu?

Este foarte trist că oamenii sunt plătiți la locul de muncă pentru timpul petrecut acolo și nu pentru rezultate. Din păcate, majoritatea locurilor de muncă necesită să stați pe scaun la 8:00, să priviți monitorul și să arătați ocupat. Indiferent dacă rulați Facebook acolo sau citiți e-mailuri în lanț, de multe ori nu mai interesează pe nimeni. Mai ales că aveți prezență.

Brian Tracy, unul dintre cei mai renumiți guru motivaționali din lume, recomandă în mod regulat să puneți această întrebare: "Care este cea mai bună utilizare a timpului meu acum?" Ce mi-ar aduce cea mai mare valoare? Ce activitate? Și o fac chiar acum sau fac ceva complet diferit? Cu alte cuvinte.

Sunt productiv sau doar activ?

Am scris despre asta de mai multe ori, dar repetarea este mama înțelepciunii:-)

Există o diferență uriașă între productivitate și activitate - între munca reală și sentimentul că sunt „la locul de muncă”. Așadar, pentru a reveni la întrebarea de la începutul acestui articol, încerc să lucrez 5 ore pe zi. Dar săpat cu adevărat, nu doar să privim monitorul neobservat.

Chiar nu pot da mai mult de 5 ore de muncă de mare intensitate, dar nu mă deranjează. În aceste cinci ore, sunt în măsură să ating obiectivele (în special rezultate tangibile) pe care le planific pentru ziua respectivă. Totuși, asta nu înseamnă că merg doar la birou să lucrez „o vreme”. Desigur, încerc să fac cât pot, dar știu că în timpul zilei va trebui să mă duc să mănânc, va trebui să mă ocup de apeluri telefonice și e-mailuri, cineva mă poate deranja și s-ar putea să nu mă simt bine.

Pentru a-mi menține obiectivul de a lucra intens semnificativ în fiecare zi, pe iPhone-ul meu se va aprinde în fiecare oră. Acest semnal audio și vizual mă ajută să devin mai conștient de trecerea timpului și de ce m-am ridicat efectiv din pat dimineața. Nu vreau să pierd așa-numitul pregătirea pentru lucrări de tipul „fac ordine în hârtii”.

Și ce rezultă din asta?

Nu înțeleg oamenii care sunt în avans cât timp lucrează. Oamenii care pretind că lucrează timp de 14 ore pe zi spun asta și despre ei înșiși, de parcă ar fi trebuit să-i admir pentru asta.

Și la petreceri sălbatice în stilul „Muncește din greu, petrece mai tare!” concurează asupra celor care au o zi de muncă mai lungă. Mă întreb ce ar spune dr. Despre această obsesie pentru numere. Freud, dar asta este probabil o altă dezbatere:-)

Pe scurt, cred că ar trebui să obțineți rezultate și să nu numărați orele de lucru. Şoim!:-)