Baza funcționării eficiente a companiilor sunt, fără îndoială, și spații de birouri moderne. În căutarea lor, Lenovo a adăugat o cerere pentru o clădire ecologică și ale cărei echipamente tehnologice vor crește productivitatea. Acest lucru a fost îndeplinit în cele din urmă de sediile de pe malul Dunării într-o localitate care ar putea fi descrisă și ca un nou centru de afaceri în Bratislava.
„Întregul proces al deciziei de a trece dincolo de mișcarea efectivă a durat aproximativ doi ani. De asemenea, ne-am consultat cu angajații, pe care i-am încurajat să afle unde ar dori să fie în noua clădire. Am început căutarea și selecția în vara anului trecut. Exercițiul fizic efectiv a durat 30 de zile ", spune domnul David Reilly, liderul site-ului Bratislava, Lenovo Slovacia.
Noul centru de servicii partajate are trei etaje și acoperă o suprafață totală de 6.400 de metri pătrați. Este astfel cea mai mare din rețeaua europeană Lenovo.
„Avem un departament financiar, managementul lanțului de aprovizionare global, managementul proceselor de afaceri și servicii. Am localizat toate funcțiile principale care ajută la dezvoltarea afacerilor în Bratislava. "
Aspectul localului permite transformarea mediului de lucru, astfel încât angajații nu mai trebuie să-și petreacă tot timpul doar privind ecranul monitorului. Există, de asemenea, diverse zone de agrement și de lucru, unde oamenii pot vorbi și informal. Cultura corporativă a unui loc de muncă activ încurajează astfel munca flexibilă și ajută la găsirea de noi modalități de rezolvare a problemelor. În acest sens, Lenovo a optat pentru conceptul tehnologic dovedit al unui multi-birou deschis.
„Există o mulțime de sarcini în care un birou deschis aduce un mediu în care este mai ușor să comunici împreună. Avem, de asemenea, o mulțime de săli de întâlnire mici aici. Combinația dintre un birou deschis, zone de cooperare strânsă și zone de relaxare contribuie cu siguranță la productivitatea angajaților. ”
Cu toate acestea, nu toți cei dintr-un birou în plan deschis se pot concentra asupra unei sarcini sau pot dori să fie deranjați de mediu dacă au o afacere importantă sau un apel video. În astfel de cazuri, camerele moderne sunt echipate cu cabine dispuse strategic, așa-numitele zone liniștite. Acestea sunt construite din materiale speciale și datorită lor sunt capabile să suprime semnificativ sunetele din jur.
„Poți așeza confortabil până la patru persoane în ele. Oricât de mult pot vorbi cu cineva, pot purta o conversație individuală sau un grup mic de angajați se vor întâlni în același timp, iar conversația lor va fi privată, deoarece nu vor fi auziți în afara standului.
Sălile de conferințe sunt echipate cu proiectoare digitale și ecrane, în timp ce camerele mai mici au televizoare cu ecran lat. Angajații conectează laptopuri la ei printr-o bază de conector, care facilitează munca în timpul prezentărilor.
În același timp, eficiența clădirii și a spațiilor în sine este, de asemenea, în gestionarea consumului de energie. În lunile fierbinți de vară, mai multe condiții de aer condiționat se vor ocupa de confortul termic. Este conectat la un sistem de senzori pentru detectarea temperaturii. Și la fel de important pentru muncă este iluminarea suficientă la temperatura de culoare potrivită. Prin urmare, în loc de lumini de neon, în incinte au fost folosite lumini LED inovatoare.
„Trecerea la luminile cu LED-uri a contribuit, de asemenea, la un consum mai mic de energie. Consumul de energie electrică pentru iluminat a scăzut cu până la 50%. "
Nu există centru de control sau stocare mare de date în sediul Lenovo din Slovacia. Totul este rezolvat printr-un sistem cloud la distanță.
„A fi conectat este cel mai important lucru pentru astfel de centre din Bratislava. De asemenea, avem o conexiune la internet complet redundantă. "
Spre deosebire de alte tipuri de birouri, angajații sunt, de asemenea, încântați că nu au cabluri pe masă sau sub picioare. Wi-Fi wireless este disponibil în întreaga clădire.
„Noul concept de muncă bazată pe activitate necesită cunoașterea așa-numitelor zone fierbinți în care oamenii lucrează cel mai mult. Apoi puteți echipa cel mai bine aceste spații. Tehnologia noastră Wi-Fi ne va permite să identificăm zonele care stagnează și care sunt cele mai solicitate. ”
În noile incinte, pe lângă nivelul ridicat de securitate cibernetică, securitatea fizică la fel de importantă nu a fost uitată, nici în ceea ce privește circulația în incintă.
„Nu puteți intra într-o clădire fără un card personal. Nu puteți urca la etaj sau anumite zone de lucru fără el. Totul este alocat în funcție de nevoile angajaților și astfel este asigurat ", adaugă domnul David Reilly, șeful site-ului Bratislava, Lenovo Slovacia.
Prin urmare, Centrul de servicii partajate Lenovo din Bratislava poate deveni o inspirație pentru alte companii moderne, chiar și datorită transformării unui loc de muncă activ. În cele din urmă, un angajat satisfăcut și productiv este, fără îndoială, un pilon fundamental al dezvoltării pe termen lung.