CV-ul ar trebui cumva să „arate”. Ar trebui să fie dactilografiat sau scris pe computer, ar trebui să fie pe hârtie albă de calitate. Ar trebui să aibă un design grafic adecvat. Toate acestea se numesc în mod colectiv formă, în special design grafic.
În forma cea mai potrivită pentru a scrie un CV, nu există prea mult loc pentru experimentare. Forma CV-urilor a fost stabilă de ani de zile. Este bine să respectăm acest lucru, deoarece profesioniștii în resurse umane sunt obișnuiți cu acest format. Le vei face munca mai ușoară și în același timp vei arăta că ești orientat în convenții.
CV-ul ar trebui să aibă una sau două pagini de text. Dacă sunteți nou pe piața muncii, acesta va fi probabil un document de o pagină. Dimpotrivă, un manager de top își poate permite până la un CV de trei pagini.
Utilizați întotdeauna hârtie de birou albă de înaltă calitate A4. Cel mai bine este dacă aveți CV-ul imprimat cu o imprimantă laser de înaltă calitate. Fără text gri, dungi sau alte semne de toner gol sau de imprimare veche. Comparativ cu laserele cu bule, laserele au un colorant mai stabil, fontul nu se va estompa dacă cineva îl prinde cu mâna umedă. Dacă nu aveți o imprimantă laser, puteți să vă imprimați sau să copiați CV-ul la un serviciu de copiere.
Sfaturi pentru design grafic
Rețineți că doriți să treziți un sentiment de demnitate, seriozitate. Diverse elemente grafice sunt potrivite pentru acest lucru:
Font cu toc, clasic. De exemplu, Times. Pe majoritatea computerelor, un astfel de font se numește Times New Roman. Alte nume potrivite sunt Garamond, Bookman și altele asemenea. Aceste fonturi nu sunt potrivite pentru citirea de pe ecran, dar după imprimare sunt ușor de citit și arată solid.
Fonturi: Nu amestecați mai mult de 2 tipuri de fonturi. Dacă insistați, alegeți un font sans-serif mai mare, cum ar fi Arial, bold, pentru nume. Pentru partea dvs., selectați de exemplu Times, normal. Un exemplu este în acest exemplu:
Cu toate acestea, este mai sigur să utilizați un singur font pentru întregul document. Dacă nu sunteți familiarizați cu grafica, veți face cele mai puține greșeli.
Îndrăzneț, italian: Este mai bine să evitați evidențierea cu caractere aldine sau italiene (cursive). Folosiți evidențierea numai dacă este justificat. Niciodată „pentru decor” sau pentru a face textul „să arate mai bine”.
Capitale versus majuscule: Scrieți întotdeauna text normal, așa cum vedeți în ziare și reviste. Nu folosiți niciodată LITERI MAJUSCALE ÎN INTREGERE FRAZE. Nici măcar numele. Un astfel de text pare vulgar, agresiv. Și, de asemenea, este greu de citit. Mulți oameni nici măcar nu încearcă să citească un astfel de material. Puteți scrie cu majusculă doar abrevieri comune.
Dimensiuni font: Ca și în cazul numărului de fonturi utilizate, economisiți la dimensiunile fontului. Este destul de sigur să scrieți tot textul într-un singur font cu o dimensiune de font. (De exemplu, Times New Roman dimensiunea 12 puncte). Dacă doriți 2 dimensiuni, puteți crea numele într-un font mai mare, cum ar fi 14 puncte.
Gloanțe, paragrafe: Descompuneți ideile în paragrafe mai scurte. Dacă extrageți ceva, este o idee bună să utilizați formatarea glonț. Exemplul cu gloanțe + elemente esențiale este evidențiat cu caractere aldine. Acest lucru va oferi HR-ului o imagine de ansamblu instantanee a ceea ce este în joc:
Formatarea este indicată printr-un punct sau un număr dacă este un calcul. Nu utilizați simboluri precum o mână cu un deget îndreptat către un glonț. Liniile formatate sunt indentate în stânga. Textul formatat este clar, deoarece poate fi scanat și omis. Formatarea reînvie monotonia paginii. Cu toate acestea, formatați numai materialul care este împărțit logic în puncte în acest fel.
Aliniere: Toți editorii pot alinia textele în modul de tipare a cărților - aliniați la ambele margini. Nu faceți acest lucru niciodată prin corespondență. Editorii de text convenționali nu au algoritmi buni de centrare a textului. Ca rezultat, textul este aliniat pe ambele părți, dar spațiile interword sunt neregulate și mari. (Irregular, deoarece editorul de text îmbină unele cuvinte cu un spațiu fix - atunci nu este supus întinderii cuvintelor. Aliniați întotdeauna textul la stânga. Niciodată la centru, la dreapta sau la ambele capete.
Previzualizați pe ambele părți ale textului aliniat. Spațiile interword sunt diferite peste tot, pare neprofesionist.
Spațiile fixe sunt scurte, spre deosebire de interspații. Spațiile fixe sunt spații care fac ca unul dintre cele două cuvinte pentru editor să fie întotdeauna la începutul unei noi linii. Mostră mai jos.
Aliniați corespondența la stânga, nu contează că marginea dreaptă este „zimțată”.
Cratimare: În corespondența personală, nu împărțiți niciodată cuvintele la sfârșitul unui rând. Cratimarea este importantă în compunerea cărților (alinierea pe ambele părți), astfel încât spațiile interword să fie cât mai mici posibil. Când este aliniată la stânga, cratima își pierde sensul. În plus, cratima automată împarte adesea cuvântul incorect. Este și mai rău dacă împărțiți cuvintele cu mâna. Scrieți un cuvânt undeva și cuvintele împărțite manual vor fi mutate și veți avea cuvinte ciudate cu cratime rămase în text.
Cel puțin un cuvânt împărțit manual este apoi folosit pentru a uita undeva în text.
Spații duble între cuvinte: Înainte de trimitere, verificați materialul pentru două spații consecutive. Acest lucru se întâmplă adesea atunci când corectați în mod repetat documente.
Cuvintele sunt apoi distanțate inegal, chiar dacă sunt aliniate la stânga. Cel mai simplu mod este de a utiliza funcția de găsire și înlocuire. Căutați 2 spații (apăsați bara de spațiu de două ori) și înlocuiți-le cu un spațiu. Nu formatați niciodată un document cu spații, este inexact. Utilizați file sau stiluri de paragraf. Dacă nu știți ce este, cumpărați acum o carte despre editorul dvs. și aflați cum să lucrați cu ea.
Lățime mai mică a liniei: Mai ales la rata de paragraf, este mai avantajos dacă lungimea liniei este mai mică. Textul este mai ușor de citit. Vă recomandăm să setați opritorul stâng la 4 centimetri și dreapta la unu și jumătate. Textul va fi deplasat spre dreapta, dar nu mă înțelegeți greșit. Imaginați-vă că CV-ul dvs. se află într-un dosar aspru, legat. Partea în care legătura nu se vede deloc. Dacă aveți text pe acesta, aceasta poate fi o problemă.
Program de tipografie versus editor de text: Dacă aveți o cunoștință care are un program profesional de compunere a cărților, întrebați-l dacă va încheia și va relua CV-ul. Programe precum Adobe Indesign, Quark Xpress și altele asemenea funcționează cu tehnologii diferite decât editorii de text și rezultatul este vizual mai bun. Un paragraf de text scris în Word și Indesignus în același font și dimensiunea fontului arată diferit.
Inscripție de sus: Microsoft Word. Banner inferior Adobe Indesign. Indesign gestionează spațiile inter-litere cu pliere optică mai precisă, astfel încât textul să fie neted.
De asemenea, a rezolvat multe conflicte minore, cum ar fi ligaturi - litere legate, cum ar fi fi, fl. Știu că acestea sunt lucruri mici pe care nu le realizezi. Puțini ar fi în măsură să vă spună de ce materialul cu altfel același design grafic oferă o impresie mai profesională. Nu trebuie să fii tipograf. Tot ce trebuie să știți este că programele de tipărire procesează textul la un nivel tipografic superior. Dacă nu aveți un prieten, întrebați la o imprimantă. Un designer grafic vă poate pregăti un design pentru o mică taxă. Cu toate acestea, astfel de detalii ale designului grafic probabil au sens doar atunci când încercăm să obținem un loc de muncă care merită să ne gândim chiar și la cele mai mici detalii.
Marimea fontului: cu cât o persoană este mai tânără, cu atât este mai mic fontul pe care îl citește de obicei. Când scrieți text în format A4, nu coborâți prea jos sub 12 puncte. Dați numele mai proeminente - 14, poate 16 puncte dacă sunt scurte. Acest lucru va accelera citirea. Dacă aveți mult text, scurtați-l. Frazele lungi sunt de neînțeles. Scurtele sunt izbitoare și telegrafice. Aha:
- Fiecare propoziție poate fi scurtată, adesea nu doar la jumătate, ci și mai mult.
- Fiecare propoziție poate fi scurtată.
- Propozițiile pot fi scurtate.
- Propozițiile pot fi scurtate.
- Scurtați propozițiile.
- Scurt!
Trimiteți CV-ul fără fotografie. Nu am nimic de adăugat la asta. În principal, aspectul nu contează pentru performanța la locul de muncă. Există, de asemenea, un motiv practic - ce fotografie ați folosi dacă ați dori deja să atașați una? Cât de mari sunt actorii? Un mic portret în care nu puteți vedea aproape nimic? Și cum să-l atașați la hârtie? Lipici? Clic? Imprimați ca parte a documentului? Prea multe întrebări fără răspuns. Nu rezolvați acest lucru și nu trimiteți fotografia decât dacă vi se solicită în mod explicit.
Culori: Nici nu am vrut să scriu acest lucru aici, dar sigur. Un CV profesional nu este un papagal, nu trebuie să izbucnească în culori. Stabiliți-vă pentru inscripționarea negru pe un fundal alb. Dacă nu aveți educație și practică grafică, nu experimentați. Nu încercați să „faceți frumos”, rezultatul ar putea merge prost.
Fără efecte: Nici măcar nu vă gândiți să folosiți vreo grafică suplimentară sau ilustrativă. Nicio mână tăiată nu apucă receptorul rupt de numărul de telefon.