El vrea să ne ajute și totuși creează lucruri care nu ne interesează. Vedeți ce se poate face în acest sens.

word

22 august 2014 la 12:35 pm Milan Gigel

Mulți se așteaptă să se comporte ca o mașină de scris obișnuită. Trebuie să pună ascultător literă după literă pe o foaie albă - și uneori face ceea ce vrea. Indentează, rescrie, formează și corectează. Chiar dacă nu ne place și nu ne pasă de asistența lui.

Am compilat o clasare a mai multor probleme Word pentru dvs. și cum să le rezolvați.

1. Departe de fracții

Cei care scriu în mod regulat rețete în computerele lor știu exact despre ce vorbesc. Cu cât doriți mai clar să aveți o listă de materii prime, cu atât mai multe Word rescrie toate fracțiile, astfel încât acestea să fie cât mai greu de citit.

În loc de 1/2 kg de făină și 1/8 de unt, ai 1,2 kg de făină și 1,8 unt fără niciun motiv. Întoarceți-vă întotdeauna în text și corecțiile Word corecte nu valorează nimic, precum și renunțarea la fracții și înlocuirea lor cu o altă formă de notație.

Funcția de formatare automată găsită în setările de verificare ortografică este responsabilă pentru orice. După ce dezactivați funcția de rescriere a fracțiunii, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la supărarea ulterioară. Este ca și cum ai parcurge brusc articolele cu ușurință, fără corecții.

2. Majuscule încăpățânate

Nu există niciun motiv pentru care să compilăm liste sub gloanțe în documentele noastre. Sunt sigur că l-ai mai întâlnit.

Începeți să scrieți o listă de utilități rând cu rând, iar Word este convins că primul cuvânt dintr-o linie trebuie să înceapă cu o literă mare. Și ca să înrăutățească lucrurile, începe să facă gloanțe sau chiar numere acolo unde vrea.

Este enervant, întrerupe o persoană la locul de muncă și nu are niciun sens. Chiar și în acest caz, ar trebui să fie blamat inconvenientul formatării automate și al formatării automate pe măsură ce tastați.

În file, căutați Scrierea cu majuscule la începutul propozițiilor, Scrierea cu majuscule la începutul textului în celulele tabelului, listele cu marcatori automate și listele numerotate automat. Opriți-le pe toate pe rând.

3. Paragrafele lipsesc

Din anumite motive, ele vor înlocui vechiul dvs. Office cu unul mai nou la locul de muncă, iar prima dată când faceți Ctrl + C/Ctrl + V, lumea se va destrăma.

Textul care a fost perfect formatat pe ecran își va pierde semnificația la destinația ferestrei noi. Toate paragrafele par a fi pierdute și trebuie să remediați totul.

Există stiluri de vina care nu țin pasul cu cele mai vechi. În cazul în care stilul „Normal” este aprins în prima fereastră a barei de format, faceți clic pe al doilea element alternativ „Fără spațiu între linii”. De acum înainte, fiecare copie între aplicații va merge fără probleme și textul își va păstra structura.

Linii care nu pot fi șterse

Mister peste mistere. Unde a fost luat, acolo a fost luat, la sfârșitul paragrafului este o linie în carouri care este transmisă de fiecare copie. Poate fi apucat și mutat, dar nu poate fi șters. Numai urmărirea forței de muncă în pași înapoi va arăta că a fost desenată unde ne-am ajutat cu o serie de asteriscuri pentru a separa partea procesată a textului de notele de lucru.

Cum să facem față unei linii încăpățânate dacă nu vrem să scăpăm de formatare atunci când salvăm un document într-un alt format mai simplu? Există o combinație de taste Ctrl + Q pe care o puteți utiliza pentru a șterge rândurile una câte una. Sunt pentru încadrarea paragrafelor și cumva nu are sens de ce ar trebui să fie cazul.

Uneori, aceste linii „de neșters” iau forma unei linii simple sau duble. Dacă suspectați o foaie de calcul pentru această eroare de mult timp și nu ați găsit o soluție, sunteți sigur că veți ști cum să o faceți.

4. Text maxim pe ecran

Deoarece Windows 7 este fericit să stocheze o fereastră lângă o fereastră pentru a se potrivi materialului sursă și un document care este editat în același timp pe un singur ecran, se pare că fiecare ecran de laptop este vertical.

Cu toate acestea, greșeala nu se află în afișaj, ci în faptul că Word ne-a învățat să lucrăm într-un mod de afișare identic cu tipărirea de-a lungul anilor. Cum să obțineți text maxim pe ecran fără a pierde sensul formatării, astfel încât să cadă numai zonele albe și neutilizate?

Faceți clic pe panglica Vizualizare de pe elementul Schiță și utilizați combinația de taste Ctrl și rotița mouse-ului pentru a seta dimensiunea corectă a textului. De parcă ai avea cu adevărat două monitoare și nu un ecran mic, slab.

5. Toate majusculele

Titlurile sunt uneori solicitate cu majuscule - și nu reușesc întotdeauna să vă dezgroape în cap, deoarece literele ô, cu majuscule sau unele dintre celelalte litere care nu încep cu niciun cuvânt sunt scrise.

Mai ușor decât să le căutați pe o hartă de caractere sau pe Internet să le copiați într-un document este să lăsați toate aceste griji însuși Word.

Ați auzit de funcția „All Caps”? Această opțiune discretă de formatare a fontului este utilizată pentru ca textul să apară întotdeauna cu majuscule, indiferent de modul în care îl tastați.

Atâta timp cât atingeți tastatura pentru a tasta ô, Ô dorit va apărea de fapt în linie. Fără să tastați celebrul alt-0212 ca robot. Mai ales pe o tastatură laptop fără tastatură numerică.

6. Când fișierele cresc

Uneori se întâmplă ceva neobișnuit. Dimensiunea fișierului crește cu fiecare editare, chiar dacă nu au fost adăugate litere. Parcă ceva nu a mers bine, mai ales dacă documentul conține și câteva imagini. Există un remediu pentru asta?

Este mai ușor, așa cum s-ar putea părea. Doar copiați din document ceea ce este de fapt afișat pe ecran. Dacă vă plac comenzile rapide de la tastatură, acesta vă poate respira la prima vedere. Ctrl + A/Ctrl + C/Ctrl + N/Ctrl + V/Ctrl + S.

Ce se întâmplă? Copiați întregul conținut al documentului, creați un fișier nou, lipiți totul în el și îl salvați. Introduceți doar un nou nume de fișier. Ca și când odată toate problemele s-au oprit și ansamblul a încetat să crească. Nimeni nu va afla ce a fost cu originalul. În principal, funcționează.

Obțineți o imagine de ansamblu a celor mai importante mesaje prin e-mail

Prelucrarea datelor cu caracter personal este supusă Politicii de confidențialitate și Regulilor de utilizare a cookie-urilor. Vă rugăm să vă familiarizați cu aceste documente înainte de a vă introduce adresa de e-mail.