Un angajat fericit este egal cu un angajat executiv. Cu cât creezi mediul mai prietenos pentru subordonații tăi, cu atât sunt mai mari șansele ca aceștia să lucreze cu un angajament mai mare. Și credeți-mă, performanța crește cu atât mai mult așteaptă o persoană la locul de muncă un mediu mai personal. Cum să ajute?

Alegerea dezvoltă motivația

Angajații au performanțe mai bune dacă pot decide în comun asupra mediului lor de muncă. Diane Hoskins, CEO Gensler, care se concentrează pe soluții arhitecturale și design interior de birouri, a ajuns la această concluzie. În urmă cu câțiva ani, o companie renumită a întreprins un sondaj interesant. S-a demonstrat că posibilitatea de a selecta și menține o anumită autonomie a angajaților nu numai că ajută la îmbunătățirea eficienței muncii, ci și la motivarea oamenilor. Analiza a confirmat că angajații, cărora le este permis de companii să decidă unde și cum vor lucra, sunt mai mulțumiți de munca lor, obțin rezultate mai bune și, de asemenea, percep managementul companiei mult mai pozitiv.

birou

Birou de lucru sau de birou după propriul gust?

Descoperiri similare au fost făcute de psihologul britanic Christian Jarrett, care a lucrat cu BBC de mulți ani. El este în favoarea ideii că un mediu de lucru de calitate ar trebui să fie adaptat angajaților. După cum spune el, spațiul pe care îl „ocupăm” ne modelează în mare măsură personalitatea și comportamentul. Este o consecință a bunăstării mentale și a oportunităților de dezvoltare creativă. În blogul său, Jarrett a atras atenția asupra unui experiment cu 47 de muncitori din Londra, realizat de compania de consultanță Identity Realization. Ea le-a oferit angajaților ocazia să mobileze biroul după bunul lor plac - să-l decoreze cu flori și picturi pe care doreau să le aibă în propriul spațiu de lucru. Și rezultatul? S-a dovedit că productivitatea acestor persoane a crescut cu 32% comparativ cu alți angajați.

Stiai asta?

Birourile de pe Facebook sunt un exemplu de implicare a angajaților în crearea aspectului și selecției echipamentelor. La sediul companiei, oamenii pot personaliza soluția, înălțimea mesei, precum și configurația generală a zonei lor de lucru. Echipe întregi funcționează în același mod - pot ajusta mediul de lucru în funcție de nevoile actuale ale grupului care participă la proiect.

Lumina și florile - ingrediente ale bunăstării

Echipamentul ergonomic și plăcut al spațiului de birou este un lucru, dar bunăstarea angajatului este afectată și de alți factori. Una dintre cele mai importante este lumina naturală. De aceea, mulți oameni se luptă literalmente pentru un loc lângă fereastră. Un sondaj al profesorului Alan Hedge de la Universitatea Cornell a arătat că lucrătorii care stau lângă ferestre au cu până la 84% mai puține probleme cu durerile de cap, oboseala ochilor și vederea încețoșată. Soarele ne afectează ceasul biologic, așa-numitul ritm circadian. Lumina zilei suficientă ne ajută pur și simplu corpul să regleze în mod corespunzător somnul și fazele active ale zilei noastre și, astfel, nivelul hormonilor de stres, funcționarea metabolismului și calitatea somnului. Acest lucru întărește concentrarea și performanța la locul de muncă.

Chiar și nevoia de a te înconjura de verdeață a fost inerentă omului din timpuri imemoriale. În lumea umană, există un fenomen numit biofilie - adică o înclinație naturală a omului de a căuta natura și elementele naturale. Mai multe studii psihologice au arătat că creierul are deja capacitatea de a „trece” la un mod relaxant atunci când se uită la verdeață. Acest lucru reduce nivelul de stres al corpului. Cu toate acestea, percepem și lumea prin auz sau atingere. Prin urmare, birourile moderne de astăzi se concentrează și asupra experiențelor senzoriale, cum ar fi sunetul apei curgătoare, zgomotul vântului, sunetele sau mirosul pădurii.

7 reguli de bun birou

Desigur, situația atunci când alocați spații de birouri angajaților nu este niciodată ideală. Toți au nevoile și preferințele individuale, unde ar vrea să aibă birou. Locurile optime sunt adesea limitate datorită posibilităților de dispunere. Cu toate acestea, puteți satisface nevoile angajaților în moduri diferite. Ce ar trebui să urmezi?

  • Spațiul de lucru pentru o persoană ar trebui să fie de cel puțin cinci metri pătrați.
  • Este bine să ai cel puțin un coleg în apropiere cu care să poți comunica. Cu toate acestea, datorită muncii netulburate, angajatul poate percepe doar două persoane în împrejurimile sale imediate și niciodată mai mult de patru.
  • Este bine să stai cu spatele la perete, ceea ce va crea impresia unui fel de securitate și fundal.
  • Ar trebui să existe o lipsă de iluminare de calitate deasupra biroului.
  • Pereții semi-deschiși trebuie utilizați pentru a separa spațiile sau zonele. Acestea lasă lumina să intre în părți și mai profunde ale aspectului și nu creează inutil un „perete” greu.
  • Ar trebui să existe o zonă de lounge între birourile de lucru, ideal cu scaune confortabile.
  • Lăsați angajații să-și facă singuri birou au înfrumusețat după propriul gust cu lucruri private precum fotografii, flori, poze sau alte lucruri mici.

Hot-desking-ul o va rezolva?

A avea masa de birou într-o locație ideală este destul de complicat. Dar a petrece câteva ore pe zi la același birou poate avea și consecințe negative pentru sănătatea noastră și funcționarea eficientă a biroului. De aceea, în multe companii moderne a preluat așa-numitul hot-desking sau birou-partajare, adică „partajare la masă”. Această idee se bazează pe diferitele tipuri de activități în care angajații se angajează în timpul zilei. Dacă au o întâlnire a echipei, își petrec timpul în sălile de întâlnire sau în zonele de întâlnire. Când trebuie să lucreze, își rezervă unul dintre birourile gratuite. Pe de o parte, le oferă posibilitatea să se miște mai mult, să funcționeze mai flexibil, să socializeze mai mult și să petreacă timp în diferite medii, ceea ce este cu siguranță foarte benefic din punct de vedere al psihoigienei. Pe de altă parte, în acest tip de muncă, multora le lipsește un colț mai liniștit personal, pe care l-ar putea considera „al lor”. Timpul va arăta probabil dacă această soluție va ajuta companiile să își organizeze propriul spațiu de birouri.

Birou activ

Un exemplu de hot-desking poate fi compania multinațională de consultanță imobiliară CBRE. În birourile sale din Los Angeles, în mod paradoxal, personalului nu li se alocă birouri, totuși obțin satisfacții foarte mari și rezultate bune. Compania oferă angajaților săi 15 tipologii diferite ale mediului de lucru, cum ar fi birouri comune, saloane de relaxare sau „enclave” vitrate private pentru munca netulburată. Totul este conectat în mod constant folosind tehnologia mobilă.