Trecerea la un birou la domiciliu ar trebui să fie treptată și poate dura câțiva ani. De asemenea, merită să folosiți sfaturi de la companii care au trecut deja prin acest proces pentru a-l accelera.

gestionați

Cuvintele birou acasă, muncă de acasă sau telecomandă au sărit peste noi în ultima vreme din aproape fiecare parte. Există companii care au reușit mai bine transformarea obiceiurilor de muncă, altele au lucrat mai mult cu trecerea angajaților la mediul de acasă. Și în timp ce pentru unele companii care lucrau de acasă era înainte de neimaginat, corporațiile globale lucrau de ceva timp la trecerea la un birou la domiciliu.

O astfel de corporație este Microsoft, care a trecut la o operare flexibilă în urmă cu șapte ani. Așa cum a declarat Rudolf Urbánek, CEO Microsoft Republica Cehă și Slovacia, la recentul eveniment online Forbes Restart, datorită acestui pas, au reușit să reducă costurile serviciilor de telecomunicații, al călătoriilor și al materialelor de birou. "Avem câțiva ani de testare și discuții la nivel de companie despre când să fim online și când să fim prezenți fizic", a spus Urbánek în discuție.

Cum au introdus noua cultură corporativă și au numit Noua lume a muncii, cum au reacționat angajații și ce au făcut ei mai întâi? Citiți răspunsurile la aceste întrebări și acestea vă pot inspira să vă transformați mediul de lucru.

Iti recomandam:

Ce a trebuit să facă Microsoft mai întâi?

Încredere și responsabilitate personală pentru rezultate în loc de controlul direct tradițional și monitorizarea numărului de ore - acestea sunt lucrurile de bază fără de care o telecomandă de succes nu va reuși. „Una dintre cele cheie a fost disponibilitatea tehnologiilor de calitate care au funcționalitățile necesare și funcționează în mod fiabil. Dar tehnologiile moderne nu sunt totul, nu este suficient doar să le cumpărați. În special, trebuie să obțineți angajați, deoarece transformarea digitală este legată de oameni și trebuie să înțeleagă cum să folosească aceste instrumente ", a declarat Klára Žižková, director resurse umane la Microsoft Republica Cehă și Slovacia, pentru Forbes.

Prin urmare, următorul pas a fost organizarea antrenamentului sau stabilirea de înregistrări. În plus, Žižková consideră că este important ca angajații să poată comenta și noile reguli.

Cum a fost stabilită comunicarea în interiorul companiei?

„Am introdus calendare deschise, astfel încât toată lumea să poată vedea când și unde este disponibil un coleg. Am stabilit reguli de echipă astfel încât oamenii să se vadă regulat personal și astfel încât flexibilitatea individuală să nu interfereze cu performanța echipei ", spune directorul de resurse umane. În plus, managerii au trebuit să învețe să externalizeze munca și să gestioneze oamenii, astfel încât subordonații lor să înțeleagă obiectivele, să poată lucra independent, să aibă posibilitatea de a consulta în mod regulat procesul și posibilele probleme, dar și să împărtășească idei noi.

Ce ar trebui să-și amintească companiile când sunt la distanță?

„Pe de o parte, lăsăm la latitudinea angajaților să decidă singuri când, unde și cum lucrează. Le cerem să își îndeplinească obiectivele, să lucreze împreună la sarcini comune, să fie disponibile colegilor și clienților și să împărtășească unde și când sunt, astfel încât ceilalți să poată planifica ”, spune Žižková. Pe de altă parte, el reamintește că o parte foarte importantă a schimbărilor este comunicarea deschisă și respectul, astfel încât abordarea individuală să accepte și nevoile echipei.

La ce companii ar trebui să aibă grijă?

O sperietoare obișnuită la înființarea unui birou la domiciliu este teama de a pierde controlul asupra angajaților. „Aceasta este o provocare în special pentru managementul mediu, care trebuie să părăsească managementul directiv și controlul direct și să înceapă să evalueze oamenii în funcție de rezultate”, descrie directorul resurse umane.

Ce poate aduce pozitiv de la distanță?

Unul dintre cele mai frecvente motive pentru care un birou la domiciliu este evaluat pozitiv de către companii și angajați este flexibilitatea. Oamenii sunt capabili să stabilească un echilibru mai bun între viața profesională și viața personală, adesea sunt mai productivi, motivați. „Angajații noștri sunt mai fericiți, deoarece flexibilitatea le permite să concilieze mai bine viața personală și cea profesională - 84 la sută dintre angajați au confirmat că flexibilitatea are loc pentru viața de familie și le facilitează conectarea cu colegii. Potrivit sondajului, satisfacția angajaților a crescut cu 10% față de an, "Žižková enumeră motivele, spunând că datorită acestei abordări, de exemplu, crește și interesul de a lucra în compania lor.

Sfaturi Microsoft despre cum să gestionați cu succes tranziția la distanță:

  • Stabiliți-vă bine obiectivele - acestea trebuie să fie suficient de specifice și măsurabile pentru a nu duce la bifare formală. Și, de asemenea, trebuie să fie suficient de inspirați pentru a permite oamenilor să fie proactivi și să-și găsească propriile căi, nu doar să aștepte mai multe sarcini.
  • Comunicați regulat cu oamenii din echipă - rezultatul este o înțelegere corectă a obiectivelor și că mergeți în direcția corectă. Uneori ne delectăm cu un prânz casual sau cu o cafea.
  • Apreciați colaborarea și partajarea - în mod spontan, dar și prin evaluare regulată.
  • Configurați așa-numitele "zile de echipă" - acestea sunt zilele săptămânii în care toată lumea se întâlnește la birou și unde au loc întâlniri de echipă mai mari sau regulate.
  • Deschideți calendare, deoarece vă permite să vă planificați mai bine timpul și să organizați întâlniri.
  • Respectați principiul accesibilității în timpul zilei de lucru și menționați orice excepții din calendar.
  • Respectați timpul liber al colegilor.
  • Utilizați echipele MS - conform codului de culoare, știți imediat cine este și cine nu este online. Îi puteți trimite o întrebare rapidă în locul unui e-mail. Când este necesar, puteți apela sau partaja documente de la distanță cu un singur clic.
  • Nu vă temeți de întâlnirile la distanță - clarificați la ce întâlniri se pot alătura prin echipe (introduceți un link direct în invitație) și unde este necesară participarea personală (direcționați aceste întâlniri către zilele echipei).
  • Distribuiți documente partajate pe OneDrive - astfel acestea sunt întotdeauna accesibile tuturor persoanelor relevante din echipă.

Ai găsit o greșeală? Scrieți-ne la [email protected]

Ne pare rău, adresa dvs. de e-mail nu a putut fi abonată.