Ca comunitate în timpul unei pandemii, slovacii nu au de ce să se rușineze. Ne-am surprins plăcut, spune sociologul (Tomáš Pilz, Denník S, 31.3.2020 - interviu cu Silvia Porubänová)
Calitatea serviciilor de angajare. Servicii de angajare individualizate și grupuri selectate de solicitanți de locuri de muncă (Daniela Kešelová, Darina Ondrušová, Jana Urdziková, 2018)

Pandemia de coronavirus și COVID 19 au ridicat problema multor angajatori și antreprenori: Permiterea sau nepermiterea muncii de acasă?

munca

În joc sunt viețile și sănătatea angajaților, precum și securitatea cibernetică a companiilor. Odată cu restricțiile tot mai mari de muncă și viață socială, tot mai multe companii și birouri au făcut posibilă și continuă să lucreze de acasă. Cu toate acestea, multe companii și birouri nu erau pregătite pentru acest model de operare la distanță, nici din punct de vedere tehnic, nici material, nici personal. Coronavirusul a determinat cel mai extins experiment de birou la domiciliu din istorie. Acesta aduce cunoștințe valoroase managerilor, sociologilor, psihologilor, urbanistilor și profesioniștilor în resurse umane. Unii vorbesc deja despre efecte revoluționare. „Într-un avantaj competitiv, există companii a căror agendă poate fi transferată la regimul biroului la domiciliu, au mult timp un institut tehnologic, personal și procedural de lucru de acasă și au experiență în practica acestuia. În caz de circumstanțe extraordinare, au ceva de construit ", spune Miroslav Garaj, Country Manager al agenției de personal Grafton Slovacia.

Potrivit Eurostat, 3,6% dintre slovaci lucrează mai ales acasă și cel puțin uneori 5,4%, în timp ce restul de aproape 91% dintre angajați nu au deloc o astfel de oportunitate.

Lucrați de acasă, așa-numitul. birou la domiciliu (termen argou) sau treburile casnice sunt toate conceptele pe care le reprezintă tipul specific de muncă efectuată, care nu este legat de locul de muncă al angajatorului, dar la un alt loc de muncă agreat, cel mai adesea al angajaților (gospodăriei), pe tot parcursul orelor de lucru.

Codul muncii (Actul Consiliului Național al Republicii Slovace nr. 311/2001 col., Codul muncii, astfel cum a fost modificat, denumit în continuare „Codul muncii”) definește doar termenul de muncă la domiciliu, termenul de birou la domiciliu nu îl definește . Cu toate acestea, în practică, este posibil să întâlnești și cazuri în care un angajat îndeplinește munca de acasă, dar tot nu este munca casnică. Codul muncii prevede clar ce nu ia în considerare pentru treburile casnice. Este o muncă desfășurată de un angajat ocazional sau în circumstanțe excepționale cu acordul angajatorului sau în acord cu acesta, acasă sau într-un alt loc decât locul de muncă obișnuit, cu condiția ca tipul de muncă prestat de angajat în temeiul contractul de muncă o permite. În acest caz, deja vorbim despre munca ocazională de acasă.

Muncă ocazională de acasă (așa-numitul birou temporar la domiciliu)

Ideea o lucru de acasă, care, spre deosebire de munca casnică, nu este regulat. Angajatul o efectuează numai de acasă:

  • ocazional (de ex. două zile pe săptămână) sau
  • în circumstanțe excepționale (cum este acum coronavirusul),

fie cu acordul angajatorului, fie în acord cu acesta. Prin urmare, angajatorul nu poate comanda unilateral angajatul (forțați) biroul de acasă, dar trebuie să fiți de acord cu angajatul. Aceasta poate fi considerată o măsură preventivă a angajatorului în legătură cu noul coronavirus.

Desigur, acest mod de lucru poate fi convenit numai pentru anumite profesii, în special cele care nu necesită prezența unui angajat la locul de muncă (de exemplu, în profesii de birou și administrative - jurnalist, contabil, profesor, cercetător, resurse umane, asigurări etc.).

Teme pentru acasă

Codul muncii (§ 52) definește munca casnică ca fiind relația de muncă a angajatului, care prestează muncă pentru angajator conform condițiilor convenite în contractul de muncă, și asta acasă sau într-o altă locație convenită. Tema, deci, este munca de acasă pe care o are caracter regulat A natura permanenta, t. j. continua așa-zisul birou permanent la domiciliu. Locul de desfășurare a acestei munci în contractul de muncă este gospodăria (reședința) angajatului sau orice alt loc convenit (aceasta înseamnă un alt loc decât locul de muncă).

Deci, cum să procedați?

Munca în modul „birou la domiciliu”/temă, munca de acasă, este guvernată de regulile convenite între angajat și angajator în contractul de muncă sau în regulamentul intern al angajatorului. Dacă această posibilitate nu este agreată în prealabil, nu este posibilă comandarea unui serviciu acasă unilateral. Aceasta este o modificare a condițiilor de lucru convenite în partea referitoare la locul de muncă. Regulile de lucru direct acasă în apartamentul dvs. sau într-un alt loc convenit sunt reglementate de § 52 alin. 1 din Codul muncii. Depinde de angajator să permită o astfel de opțiune de muncă.

Nu există o singură regulă pentru munca de acasă. Conform § 52 alin. 5 din Codul muncii, angajatorul poate conveni cu salariatul doar ocazional sau în circumstanțe excepționale să efectueze munca de acasă sau într-un alt loc decât de obicei, cu condiția ca tipul de muncă prestat de angajat în temeiul contractului de muncă să o permită. Codul muncii nu stabilește astfel de reguli, regulile sunt stabilite de angajatori. Fiind una dintre măsurile preventive în legătură cu riscul răspândirii coronavirusului, angajatorul poate conveni cu angajatul la un birou la domiciliu. Cu toate acestea, angajatorul nu are dreptul să ordone angajatului să lucreze de acasă. Angajatorul poate, împreună cu angajatul, în conformitate cu § 52 alin. 5 din Codul muncii să se pună de acord doar ocazional sau în circumstanțe excepționale cu privire la prestarea muncii de acasă.

Pentru a face acest lucru, trebuie îndeplinite următoarele cerințe:

  • munca de acasă poate fi efectuată numai cu acordul prealabil sau cu acordul angajatului,
  • tipul de muncă trebuie să fie potrivit pentru performanța sa sub formă de muncă de acasă.

În astfel de circumstanțe, munca de acasă este posibilă numai în acord cu angajatul. Poate exista, de asemenea, o situație în care un angajat refuză să lucreze de acasă sau să lucreze de acasă în anumite profesii este exclus. Depinde de angajator să decidă dacă îi permite angajatului să efectueze munca la locul de muncă. Cu toate acestea, această opțiune contravine obligațiilor generale ale angajatorului de a proteja sănătatea și siguranța angajaților la locul de muncă.

Cu toate acestea, este important dacă munca la domiciliu este posibilă și, de asemenea, ce fel de muncă este. De exemplu, acestea pot fi activități importante care trebuie desfășurate la fața locului. De asemenea, este important dacă angajatul vine să lucreze cu mijloacele de transport în comun, dacă lucrează în spațiu deschis, într-un birou, cu mulți oameni sau singur. Conform § 47 alin. 3 din Codul muncii, angajatorul nu poate fi considerat o încălcare a obligației în cazul în care angajatul refuză să îndeplinească munca sau să urmeze instrucțiuni care sunt contrare legislației în general obligatorii sau bunelor moravuri, care pun în mod direct și serios în pericol viața sau sănătatea angajatului sau a altor persoane. persoane. În plus, angajatorul ar trebui să fie conștient de faptul că este de datoria sa să asigure prevenirea și siguranța la locul de muncă. Dacă nu, încalcă legea. Mai exact, este § 147 alin. 1 din Codul muncii.

Important.

În timpul pandemiei de coronavirus, în Codul muncii se aplică noi dispoziții speciale pentru munca casnică:

DISPOZIȚII SPECIALE ÎN TIMPUL O SITUAȚIE EXTRAORDINARĂ, DE URGENȚĂ SAU DE UN STAT EXCEPȚIONAL

În timpul eficacității măsurii de prevenire a apariției și răspândirii bolilor transmisibile sau a măsurilor de punere în pericol a sănătății publice dispuse de autoritatea competentă în temeiul unui regulament special

a) angajatorul este îndreptățit să dispună efectuarea muncii de la gospodăria angajatului, dacă tipul de muncă convenit o permite,

b) angajatul are dreptul să efectueze munca din gospodăria sa, dacă tipul de muncă convenit o permite și nu există motive operaționale serioase din partea angajatorului care nu permit efectuarea muncii din gospodărie.

Cum poate un angajator să controleze un angajat în timp ce lucrează de acasă?

În această situație de urgență în legătură cu o pandemie de coronavirus, se recomandă ca activitățile de inspecție a sănătății și securității angajatorului la fața locului să se concentreze numai pe prevenirea protecției vieții și sănătății angajaților și în conformitate cu măsurile recomandate și prescrise. Nu există nicio îndoială că la biroul de acasă, angajatorul nu are posibilitatea de a aplica instrumentele de control pe care le aplică de obicei angajaților la locul de muncă. Cu toate acestea, el ar trebui să supravegheze cel puțin parțial munca angajatului de acasă. O soluție adecvată este, de exemplu trimiterea unui raport zilnic de către angajat până la o oră specificată de angajator. Angajatorul trebuie să se adreseze telelucrătorilor cu încrederea că vor face de fapt o muncă de calitate și în timp util, chiar dacă nu se află direct la locul de muncă. Ca și în cazul altor angajați, ar trebui să existe o bună măsurabilitate a muncii desfășurate, ceea ce servește atât angajatorului pentru a evalua beneficiile financiare și generale ale telelucrării, cât și lucrătorului însuși pentru o posibilă ajustare a obiceiurilor.

Angajatorul este obligat să respecte sănătatea și securitatea la locul de muncă la biroul de acasă?

Chiar dacă angajatul lucrează de acasă, angajatorul are aceleași obligații în ceea ce privește securitatea și sănătatea în muncă (SSM) ca și față de angajații care lucrează la locul de muncă. Aceasta înseamnă că angajatorul este obligat să respecte securitatea și sănătatea în muncă chiar și la biroul de acasă, deci este responsabil pentru respectarea acestor reguli.

În cazul muncii temporare sub forma unui "birou la domiciliu" dintr-o locație convenită, angajatorul nu este responsabil pentru aspectul și starea locului de muncă al angajatului, adică nu este obligat să asigure respectarea cerințelor ergonomice pentru locul de muncă, de exemplu prin achiziționarea de mese de lucru, scaune etc. în acest scop.

La biroul de acasă, angajatul este tratat ca și cum ar fi fost la locul de muncă și orice accident care se produce în timpul efectuării muncii de acasă poate fi considerat ca un accident de muncă.

În Legea nr. 124/2006 Coll. privind securitatea și protecția sănătății la locul de muncă, astfel cum a fost modificat, § 5 prevede că angajatorul este obligat să aplice principiile generale de prevenire în implementarea măsurilor necesare pentru asigurarea securității și sănătății la locul de muncă, în timp ce principiile generale de prevenire includ excluderea pericol și evaluarea riscurilor rezultate, precum și evaluarea riscurilor care nu pot fi excluse.

Prin urmare, angajatorul este obligat să evalueze riscul și, pe baza acestei evaluări, are dreptul să ia și să pună în aplicare măsurile necesare pentru a asigura protecția sănătății angajaților. Dacă evaluează riscul existent, este îndreptățit să ia și să pună în aplicare măsurile necesare (de exemplu, să anuleze călătoriile de afaceri, să comande un examen medical, posibilitatea de a conveni asupra muncii de acasă). În anumite circumstanțe, nepermiterea unui birou la domiciliu poate fi evaluată ca un obstacol din partea angajatorului, dar situația trebuie evaluată individual și nu poate fi generalizată.

Angajatorul este obligat să creeze condiții adecvate pentru ca angajatul să efectueze munca, acesta fiind obligat în special:

- să furnizeze, să instaleze și să întrețină în mod regulat echipamentele tehnice și software necesare pentru efectuarea telelucrării, cu excepția cazurilor în care angajatul care efectuează telelucrarea utilizează propriul echipament,

- să asigure, în special în ceea ce privește software-ul, protecția datelor prelucrate și utilizate în telelucrare,

- informați personalul cu privire la orice restricții privind utilizarea hardware-ului și software-ului, precum și cu privire la sancțiunile pentru încălcarea acestor restricții,

- să ia măsuri pentru a preveni izolarea unui angajat care desfășoară munca casnică sau telemunca de alți angajați și pentru a-i permite să se întâlnească cu alți angajați, în ciuda faptului că angajatul prestează o muncă în afara locului de muncă al angajatorului, angajatorul este responsabil pentru menținerea securității și sănătății la muncă.

Atunci când lucrează prin tehnologia calculatoarelor, angajatorul este obligat să asigure securitatea și sănătatea angajaților la locul de muncă, în special:

  • să asigure întreruperea regulată a lucrului cu unitatea de imagistică nu mai târziu de patru ore de muncă continuă (§ 6 din Regulamentul Guvernului Republicii Slovace nr. 276/2006 Col. privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru lucrul cu unitățile de imagistică, astfel cum a fost modificat "în continuare NV NV nr. 276/2006 Coll."),
  • asigurați-vă că utilizarea oricărui echipament care face parte din locul de muncă cu un afișaj nu pune în pericol siguranța și sănătatea angajaților (partea A. Articolul I din anexa nr. 1 la Consiliul Național al Republicii Slovace nr. 276/2006 Col.),
  • asigurați-vă că tastatura este separată de unitatea de afișare și că aceasta corespunde principiilor ergonomice (înălțime, înclinare, modelare) (punctul 1 partea C a articolului I din anexa nr. 1 a Consiliului Național al Republicii Slovace nr. 276/2006 Col.),

Angajatorul ar trebui să respecte decretul Oficiului de Sănătate Publică al Republicii Slovace, care anunță emiterea unei decizii privind dispunerea unei măsuri în cazul unei amenințări la adresa sănătății publice în conformitate cu § 48 alin. 4 litere d) din Legea nr. 355/2007 Coll. privind protecția, promovarea și dezvoltarea sănătății publice. Conform § 48 alin. 4 litere d) din Legea nr. 355/2007 Coll. tuturor persoanelor fizice, persoanelor fizice - antreprenorilor și persoanelor juridice li se interzice să organizeze și să organizeze evenimente de masă de natură sportivă, culturală, socială sau de altă natură și în Orientările Igienistului Șef al Republicii Slovace în legătură cu COVID-19 cauzate de coronavirus SARS CoV-2 (a șasea actualizare). Oficiul de Sănătate Publică din Republica Slovacă subliniază că scopul măsurii este protejarea sănătății umane și prevenirea deceselor.

Catering și birou la domiciliu - la fel ca și furnizarea de catering la locul de muncă de acasă?

Codul muncii (§ 152 alin. 2) prevede că un angajat care desfășoară o muncă în cadrul unei schimbări de muncă are dreptul la furnizarea de alimente. mai mult de patru ore. Angajatorul trebuie să furnizeze contribuție financiară pentru mese de asemenea angajatului în efectuarea muncii casnice, dacă nu i se oferă o masă principală fierbinte, inclusiv o băutură adecvată sau dacă furnizarea meselor ar fi în conflict cu natura muncii domestice efectuate (§ 152 alin. 7).

Aceasta înseamnă că un angajat care lucrează de acasă are mai mult de patru ore de muncă, dreptul la îmbarcare. Prin urmare, angajatorul se află la biroul de acasă obligatoriu a furniza angajați contribuție financiară pentru mâncare (bilete de masă sau card de masă), cu excepția cazului în care alimentația prevede altfel.

PN la biroul de acasă

În cazul în care un angajat care lucrează de acasă devine temporar incapacitat pentru muncă, el, ca și ceilalți angajați, are dreptul la despăgubiri de la angajator pentru primele zece zile și din a unsprezecea zi când are dreptul la boală.

La ce salariu are dreptul salariatul atunci când lucrează de acasă?

În ceea ce privește remunerația unui angajat care lucrează de acasă, aceleași reguli se aplică acestuia ca și celorlalți angajați. Acest lucru înseamnă că angajatul de la locul de muncă deține acasă remunerație obișnuită pentru muncă, t. j. salariul său clasic, pe care l-ar fi primit chiar dacă ar fi lucrat la locul de muncă. Chiar și atunci când lucrează de acasă, angajatorul trebuie anunțați utilizarea concediului angajați cu cel puțin 14 zile în avans. Această perioadă poate fi scurtată în mod excepțional numai cu acordul membrului personalului. Prin urmare, este posibil să se ia numai prin acord angajator și angajat.

rezumat

În timpul epidemiei de coronavirus, biroul de acasă a devenit un instrument important pentru protejarea angajaților împotriva infecției și, în același timp, o metodă importantă pentru menținerea funcționării companiilor, chiar și într-un mod limitat. Următoarele condiții se aplică biroului de acasă:

  • este guvernat de regulile convenite în contractul de muncă, în regulamentul intern sau în actul adițional la contractul de muncă sau în e-mail
  • angajatorul este îndreptățit să dispună efectuarea muncii de la gospodăria angajatului, dacă tipul de muncă convenit o permite,
  • salariatul are dreptul de a efectua munca din gospodăria sa, dacă tipul de muncă convenit o permite și nu există motive operaționale serioase din partea angajatorului care nu permit efectuarea muncii din gospodărie,
  • angajatorul este obligat să respecte sănătatea și securitatea la locul de muncă față de angajatul care lucrează de acasă,
  • angajatul are dreptul la remunerația normală pentru muncă,
  • dacă angajatul a lucrat mai mult de patru ore pe zi, are dreptul la o indemnizație de masă.

Sfaturi despre cum să vă pregătiți pentru biroul de acasă în timpul unei pandemii de coronavirus

  1. Pentru a fi sigur, fii pregătit din timp pentru o astfel de eventualitate, astfel încât să nu fii surprins de tehnica lipsă sau izbitoare.
  2. Dacă nu sunteți în carantină, ieșiți cel puțin o dată pe zi, altfel aveți riscul de boli submarine. Tot ce ai nevoie este cafea pe balcon. Nu aveți remușcări atunci când luați pauze normale.
  3. Păstrați linia dintre intimitate și muncă: nu o faceți de pe canapea sau chiar de pe pat. Deși puteți crea în mod artificial un loc plăcut creat pentru muncă, acordați atenție iluminării și aspectului corect al monitorului, tastaturii și mouse-ului.
  4. Stabiliți reguli clare în cadrul echipei privind disponibilitatea, metodele de comunicare sau periodicitatea schimbului de informații, atribuire și raportare.
  5. Nu vă limitați la e-mailuri. Dacă vă simțiți deprimat pentru izolare, preferați - dacă cel puțin puțin adecvat - un apel telefonic cu colegii.
  6. Stabiliți un timp pentru a face munca. Unii stimuli din mediul de acasă pot provoca neatenție sau abatere de la sarcini neterminate. Când lucrați acasă, nu trebuie să părăsiți sediul apartamentului. S-ar putea să te obișnuiești și nu vei simți nevoia să mergi printre oameni. Este important să păstrăm legătura cu colegii și colegii.

Resurse

1. Actul Consiliului Național al Republicii Slovace nr. 311/2001 Coll. Codul muncii (actualizare din 4.4.2020) nr.66/2020

2. Regulamentul Guvernului SR nr. 276/2006 Coll. privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru lucrul cu unitățile de afișare, astfel cum a fost modificat

3. Regulamentul Guvernului SR nr. 392/2006 Coll. privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru utilizarea echipamentelor de lucru

4. Kordošová, M.: Telelucrarea și siguranța muncii. Siguranta muncii nr. 6, 2010, Bratislava

5. Kordošová, M.: Telelucrarea într-o Uniune Europeană extinsă, chestionar final, Dublin, 2006