Ministerul Finanțelor din Republica Slovacă - Departamentul pentru legislație și metodologie contabilă am solicitat îndrumări metodologice cu privire la interpretarea termenului „document contabil”. Dacă angajatorul acordă o indemnizație de recreere unui angajat, această cheltuială va reprezenta o cheltuială fiscală pentru angajator în scopuri de impozit pe venit, iar pentru angajat venitul din alocație va fi venituri scutite în scopuri de impozitare pe venit.
Împreună cu cererea, am trimis Ministerului Finanțelor din Republica Slovacă un eșantion de dovadă a plății și finalizarea șederii. Documentele contabile emise în acest mod, din care este evidentă și probabilitatea îndeplinirii tuturor condițiilor pentru indemnizația de recreere, sunt documente probabile pentru aplicarea contribuției la cheltuielile fiscale ale angajatorului.
Din răspunsul Ministerului Finanțelor al Republicii Slovace, am dori să atragem atenția asupra următoarelor fapte:
1 O entitate contabilă trebuie să ia în considerare faptele care fac obiectul contabilității sale pe baza unui document contabil, ale cărui cerințe generale sunt definite în §10 din Legea nr. 431/2002 Coll. privind contabilitatea, astfel cum a fost modificată (denumită în continuare „Legea contabilității”), fără a specifica forma documentului contabil.
2. În conformitate cu cerințele din §152a din Codul muncii, angajatorul, atunci când ia în calcul costurile eligibile ale indemnizației de recreere a angajatului, îi solicită angajatului să prezinte un astfel de document care să dovedească îndeplinirea condițiilor solicitate.
Informațiile de bază sunt:
- identificarea furnizorului sejurului de vacanță
- datele de identificare ale angajatului pentru care este emis documentul
- o indicație a persoanelor care au participat la șederea recreativă împreună cu membrul personalului
- descrierea serviciilor furnizate
- definirea timpului sejurului de vacanță furnizat
- informații despre prețul și data plății sejurului
3. Un document contabil emis în acest mod, din care reiese clar că sunt îndeplinite toate condițiile pentru indemnizația de recreere plătită de angajator plătite de angajator angajatului, este, de asemenea, o dovadă a cererii pentru cheltuielile fiscale ale angajatorului și scutirea de alocația salariatului prevăzută Legea nr. 595/2003 Coll. privind impozitul pe venit, astfel cum a fost modificat.
Deoarece documentul nostru conține toate cerințele, este acceptabil pentru acordarea alocației de recreere.