general

Sufletul unui contabil, în prezent, de asemenea, mamă în concediu parental și colaborator extern în compania Účtovná jednotka, s.r.o . În prezent este specializată în procesarea impozitelor personale.

Administratorul unei societăți cu răspundere limitată care nu este angajat are dreptul la despăgubiri în timpul călătoriei de afaceri? Dacă da, ce indemnizații de călătorie i se pot plăti?

Cine poate fi manager în s.r.o.?

Administrat de s.r.o. poate fi o persoană fizică al cărei rol este de a reprezenta compania în raport cu instituțiile statului, instanțele judecătorești sau alte persoane. Director general s.r.o. este un organism legal care acționează în numele companiei și încheie contracte în numele acesteia etc.

În s.r.o. pot exista mai mulți manageri, iar legea nu le limitează numărul. Numărul de manageri este determinat de adunarea generală a companiei, care are dreptul de a numi și revoca manageri.

Puteți citi despre drepturile și obligațiile managerului, sau despre răspunderea acestuia pentru daunele cauzate în articolul Managing Director s.r.o. - drepturi și obligații.

Cine are dreptul la despăgubiri în timpul călătoriei de afaceri?

Conform §1 alin. 1 și alin. 2 din Legea nr. 283/2002 Coll. privind indemnizațiile de călătorie, astfel cum a fost modificată (denumită în continuare „Legea indemnizațiilor de călătorie”), următoarele persoane au dreptul la acordarea indemnizațiilor de călătorie:

  • angajați într-o relație de muncă sau de serviciu public,
  • membri ai cooperativelor, dacă în conformitate cu statutele condiția calității de membru este și o relație de muncă,
  • persoanele fizice care operează pe baza unor acorduri privind munca prestată în afara relației de muncă, dacă acest lucru este convenit în acordul privind munca prestată în afara relației de muncă,
  • care sunt prevăzute în prezenta lege și care sunt prevăzute într-un regulament special,
  • care sunt numiți sau aleși în corpurile unei persoane juridice și nu se află într-un raport de muncă cu persoana juridică,
  • care îndeplinesc sarcini pentru o persoană juridică sau o persoană fizică și nu se află într-un raport de muncă sau alt raport juridic cu o persoană juridică sau o persoană fizică.

Managerul s.r.o., care nu este angajat al companiei, este considerat a fi o persoană care este numită sau aleasă în organele unei persoane juridice și nu se află într-un raport de muncă cu persoana juridică.

Din cele de mai sus rezultă că managerul s.r.o., care nu este angajat al companiei, are dreptul la indemnizații de călătorie în timpul unei călătorii de afaceri.

Când este managerul s.r.o. într-o călătorie de afaceri?

Pentru călătoria de afaceri a directorului general s.r.o. este considerat a fi orice călătorie în care îndeplinește o funcție care îi rezultă ca manager al companiei, inclusiv desfășurarea activităților până la sfârșitul acestei călătorii.

Condiția pentru acordarea de despăgubiri în timpul unei călătorii de afaceri este, prin urmare, o evaluare a faptului dacă a desfășurat sau nu activitatea managerului companiei pe drum.

Pentru un angajat, o călătorie de afaceri este considerată a fi perioada de la începutul angajatului care a fost trimis să lucreze într-un alt loc decât locul său de muncă obișnuit. Membrul personalului se află într-o misiune chiar și în timpul îndeplinirii activității sale la locul în care a fost detașat, până la sfârșitul acestei misiuni.

Exemplu de diferență între călătoria de afaceri a unui angajat și a unui manager:

  1. Călătorie de afaceri a unui manager s.r.o. care nu este angajat: Konateľ s.r.o. Ján locuiește în Žilina și călătorește la Bratislava, la sediul companiei pentru a-și desfășura activitățile de manager. Călătoria de afaceri a lui Ján începe când își părăsește reședința - Žilina, are loc la Bratislava și se termină când se întoarce din Bratislava înapoi la Žilina.
  2. Călătoria de afaceri a angajatului: Angajatul Martin este trimis de angajatorul său într-o călătorie de afaceri la Bratislava. Martin lucrează într-o companie cu sediul în Nitra, iar reședința sa permanentă este în Žilina. Din cele de mai sus rezultă că călătoria de lucru a lui Martin începe când pleacă din Nitra (de la locul său de muncă), are loc la Bratislava și se termină la întoarcerea din Bratislava înapoi la Nitra.

Ce compensație pentru o călătorie de afaceri este managerul s.r.o.?

Administratorul s.r.o., care nu este angajat al companiei, are dreptul la acestea compensație pentru călătoria de afaceri internă:

  • rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite,
  • rambursarea cheltuielilor de cazare dovedite,
  • dietă,
  • rambursarea cheltuielilor auxiliare necesare dovedite,
  • rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite pentru vizitele de familie.

Pentru mai multe informații despre facturarea compensației pentru o călătorie de afaceri internă, citiți articolul Ordinul de călătorie și facturarea unei călătorii de afaceri interne în 2018.

Director general s.r.o. are dreptul de a despăgubiri pentru călătorii de afaceri în străinătate, care sunt deja menționate în timpul călătoriei de afaceri interne (adică mesele, rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite etc.), dar pe lângă aceste rambursări, partenerul are dreptul și la următoarele rambursări în timpul călătoriei de afaceri străine:

  • bani de buzunar,
  • compensarea pentru asigurarea cheltuielilor medicale necesare,
  • rambursarea cheltuielilor pentru obligatorii, resp. vaccinarea recomandată.

Pentru mai multe informații despre facturarea compensației pentru o călătorie de afaceri internă, citiți articolul Ordinul de călătorie și facturarea unei călătorii de afaceri străine în 2018.

Majoritatea acestor compensații trebuie dovedite, adică dacă compensația dovedită trebuie facturată și plătită administratorului, trebuie prezentat documentul necesar, care să dovedească și cheltuielile efective. Prin urmare, este important să vă asigurați că documentele necesare sunt păstrate și sunt dovedite atunci când se contabilizează o călătorie de afaceri internă sau străină.

Poți s.r.o. includeți în cheltuielile fiscale indemnizațiile de călătorie acordate managerului?

O societate cu răspundere limitată poate, în conformitate cu § 19 alin. 2 scrisori d) din Legea nr. 595/2003 Coll. privind impozitul pe venit, astfel cum a fost modificat (denumit în continuare "Legea impozitului pe venit ") să includă cheltuielile de călătorie în cheltuielile (costurile) fiscale în suma prevăzută în Legea privind indemnizațiile de călătorie.

Exemplu pentru calcularea compensației directorului general s.r.o. într-o călătorie de afaceri internă

Director general s.r.o. Ján, care nu este angajat al s.r.o., cu sediul social în Bratislava, călătorește într-o călătorie de afaceri la sediul social al acestei companii pentru a-și desfășura activitatea de manager de la locul de reședință din Prešov. Se deplasează la sediul companiei cu propriul autovehicul, pe care nu îl folosește pentru afaceri, din certificatul de înmatriculare al autovehiculului declarăm consumul în oraș 6,5 l/100 km și în afara orașului 6 l/100 km . Programul călătoriei de afaceri, care a durat între 16 iulie 2018 și 20 iulie 2018, a fost după cum urmează:

  • 16/07/2018: plecare din Prešov la 6:30, sosire în Bratislava la 11:30, distanță: 400 km,
  • 17/07/2018 - 19/07/2018: în fiecare zi conducea în orașul Bratislava de la hotel la sediul companiei la 15 km,
  • 20.07.2018: plecare din Bratislava la ora 5:00, sosire în Prešov la ora 9:30, distanță: 400 km.

Ján a stat într-un hotel, unde prețul cazării a fost de 40 Eur/noapte, despre care a depus și o factură pentru cazare împreună cu dovada plății. Ján a prezentat, de asemenea, dovada achiziției de combustibil la un preț de 1.405 EUR/litru.

Directorul general Ján are dreptul la următoarea compensație pentru o călătorie de afaceri:

  1. Rambursarea cheltuielilor de cazare dovedite:

Ján are dreptul la despăgubiri pentru cazare în valoare de 160 Eur (4 nopți x 40 Eur),

  1. bord:

Ján are dreptul la o indemnizație de masă în următoarea sumă pentru zilele relevante:

16.07.2018: 7,10 EUR (călătoria de lucru a durat 12,5 ore),

17.7.2018 - 19.7.2018: în fiecare zi 10,90 Eur, t. j. un total de 32,70 EUR (3 x 10,90), întrucât călătoria de lucru a durat 24 de ore,

20.7.2018: 7.10 Eur (călătoria de lucru a durat 9,5 ore), t. j. împreună dreptul la îmbarcare în suma totală 46,90 Eur,

  1. compensație pentru utilizarea unui autovehicul privat:

Ján are dreptul la o compensație de bază pentru utilizarea unui autovehicul privat, după cum urmează:

16.07.2018: 400 km x 0,183 = 73,20 Eur,

17/07/2018 - 19/07/2018: 15 km x 3 zile = 45 km x 0,183 = 8,24 Eur,

20.7.2018: 400 km x 0.183 = 73.20 Eur, t. j. o compensație de bază totală de 154,64 EUR.

Ján are, de asemenea, dreptul la compensații pentru combustibili în următoarea sumă:

16.07.2018: 6 l/100 x 400 km x 1.405 = 33,72 Eur,

17.07.2018 - 19.07.2018: 6,5 l/100 x 45 km x 1,405 = 4,11 Eur,

20.07.2018: 6 l/100 x 400 km x 1.405 = 33,72 Eur, t. j. compensație pentru combustibilii consumați în valoare de 71,55 EUR.

Ján are dreptul la despăgubiri pentru utilizarea unui autovehicul privat în valoare totală 226,19 Eur.