Domeniul de aplicare și divizarea
(1) Lucrările separate nu sunt integrate organizațional într-un departament specific. Aceștia se raportează direct șefului biroului de servicii, căruia îi sunt direct responsabili pentru activitățile desfășurate.
(2) Angajații departamentelor independente, cu excepția departamentului de acreditare, sunt angajați care desfășoară activități în interes public în funcția de funcționar independent independent, funcționar profesional.
Secretariat și birou de registru
(1) Secretariatul furnizează întregul domeniu de activitate pentru șeful biroului de servicii: de ex.
- lucrări administrative, de corespondență și înregistrare, gestionarea corespondenței, comunicare telefonică,
- organizarea de reuniuni ale organelor consultative permanente, reuniuni, negocieri și vizite ale șefului biroului de servicii, pregătirea evidențelor și controlul îndeplinirii sarcinilor din negocieri,
- păstrarea evidenței și compensarea fondurilor fondului reprezentativ al șefului biroului de servicii,
- alocarea corespondenței oficiale către unitățile organizaționale relevante.
(2) Registrul asigură o evidență centrală a poștei primite și expediate, pe care o prelucrează în formă electronică. Asigură acte de decizie corectă. Asigură activitatea registrului central și a registrului, menține registrul central al biroului, este responsabil pentru arhivarea documentelor, stocarea, prelucrarea, eliminarea acestora, cooperează cu arhivele raionale la eliminarea documentelor. Îndrumă și cooperează cu unitățile organizaționale în procesarea documentelor conform regulilor de registru, arhivarea acestora în registre manuale,.
Raport juridic
(1) Departamentul juridic gestionează și coordonează metodic educația juridică, asigură interpretarea uniformă a reglementărilor legale, asigură asistență juridică în materie juridică și asigură creșterea gradului de conștientizare juridică a angajaților Oficiului. El participă la negocierile privind impunerea de amenzi pentru nerespectarea măsurilor impuse în cadrul supravegherii de stat a sănătății și alimentelor și reprezintă Oficiul în procedurile judiciare. Asigură, direcționează și coordonează pregătirea și elaborarea actelor organizatorice și de gestionare ale Oficiului, ține evidența completă a reglementărilor legale în general obligatorii, a reglementărilor departamentale, a standardelor de guvernare și de organizare și a actelor individuale ale Biroului Oficiului Oficiului. Birou împotriva altor persoane juridice.
(2) Activitățile desfășurate de un departament juridic trebuie să fie asigurate de cel puțin un angajat cu studii juridice.
Control intern și protecție civilă și apărare
(1) Departamentul de control intern efectuează controlul intern în cadrul competenței sale definite de reglementări speciale și regulile de control ale Oficiului. In contextul:
- gestionează, în numele șefului biroului de servicii, acțiunile de control ale biroului și controlează îndeplinirea măsurilor luate pentru a elimina deficiențele identificate și cauzele acestora, supraveghează respectarea ordinului de control și, în general, reglementări legale obligatorii privind activitățile de control;,
- efectuează controlul asupra gestionării fondurilor bugetului de stat și respectării reglementărilor legale în general obligatorii, reglementărilor interne și reglementărilor aplicabile gestionării fondurilor,
- conform deciziei șefului biroului de servicii, investighează și renunță la anchetă în sfera competenței de fond a reclamației, notificării, sugestiilor și petițiilor primite de birou și controlează gestionarea acestora,
- în cooperare cu departamentul HTI, verifică corectitudinea și credibilitatea contabilității, respectarea reglementărilor pentru remunerarea angajaților sau a altor domenii aflate sub autoritate,
- participă la lucrări de inventar,
- elaborează regulile de control ale Oficiului.
(2) Departamentul pentru Protecție Civilă și Apărare asigură disponibilitatea Oficiului pentru activități în serviciul de urgență al statului prin îndeplinirea planului de criză al Oficiului, coordonează activitatea departamentelor profesionale în cadrul asigurării sarcinilor de mobilizare economică și îndeplinirii sarcinilor civile. în Acesta creează condiții organizatorice, documentare pentru asigurarea gestionării departamentului de apărare în cazul declarației de pregătire militară de stat, pregătește și procesează planurile activităților Oficiului în declarația măsurilor preliminare și nivelurile de pregătire. În domeniul protecției civile, creează condiții prealabile pentru asigurarea activităților statului și a unității de CO după anunțarea măsurilor de regim și a nivelurilor de pregătire în conformitate cu reglementările speciale. În îndeplinirea sarcinilor legate de protecția faptelor care fac obiectul secretului de stat și profesional, următoarele activități vor fi furnizate în conformitate cu reglementări speciale:
- menține un protocol central al Oficiului pentru materiale scrise clasificate,
- controlează înregistrarea și custodia acestora în unitățile organizatorice ale Oficiului și monitorizează circulația acestora în conformitate cu reglementările relevante,
- desfășoară pregătirea profesională a personalului desemnat pentru contactul cu informații clasificate, gestionează și controlează metodic activitățile personalului autorizat în domeniul protecției informațiilor clasificate din organizație,
- monitorizează respectarea principiilor protecției informațiilor clasificate în birou și pregătește un raport privind situația din domeniul protecției pentru șeful biroului de servicii,
- pregătește prezentări generale ale funcțiilor și locurilor în care angajații se familiarizează cu secretele de stat și profesionale, o listă de informații clasificate în domeniul de competență al Oficiului și asigură actualizarea lor continuă,
- ține evidența ștampilelor și sigiliilor oficiale, cutii metalice, chei de rezervă din seifuri cu informații clasificate, protocoale, caiete ale funcționarului, înregistrări militare auxiliare și o agendă scrisă asociată cu eliberarea,
- direcționează, coordonează și procesează metodic proiecte de directive și ordine referitoare la protecția informațiilor clasificate.
Hârtie de acreditare
(1) Unitatea de acreditare oferă activități legate de bune practici de laborator și acreditarea laboratoarelor. Este un sistem de asigurare a calității analizelor de laborator. Activitatea este asigurată în mod continuu, dincolo de sfera altor atribuții de muncă ale angajaților. Activitatea nu este asigurată de un loc de muncă separat, este un mandat special. Departamentul de acreditare desfășoară activități independent de departamentul de laborator și alte departamente profesionale ale biroului, este direct subordonat șefului biroului de servicii.
(2) Departamentul de acreditare este împărțit în:
Departamentul de informatică
- asigură, în cooperare cu departamentul HTI, funcționarea tehnologiei informatice, înlocuirea, întreținerea și reparațiile acesteia,
- asigură biroul sistemului informațional, funcționarea rețelei LAN, e-mail, acces la Internet, instalarea și întreținerea software-ului, sisteme informaționale (de ex. ISHEM),
- oferă lucrări la finalizarea raportului anual al Oficiului, prezentarea acestuia,
- securizează agenda site-ului web al Office-ului, o actualizează în mod regulat, creează noi fișiere .html, procesează noi căsuțe de e-mail, evaluează corectitudinea și funcționalitatea