Sufletul unui contabil, în prezent, de asemenea, mamă în concediu parental și colaborator extern în compania Účtovná jednotka, s.r.o . În prezent este specializată în procesarea impozitelor personale.
Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri internă sau străină are dreptul la compensații, cum ar fi mese, bani de buzunar, rambursarea cheltuielilor de călătorie sau a cheltuielilor de cazare. O prezentare generală a indemnizațiilor de călătorie în 2019 și 2020 este furnizată în articol.
Legislația care reglementează dreptul la indemnizații de călătorie este Legea nr. 283/2002 Coll. privind indemnizațiile de călătorie, astfel cum a fost modificat (denumit în continuare "legea privind despăgubirile de călătorie„).
Când apare dreptul la indemnizații de călătorie în 2019 și 2020?
Dreptul la indemnizații de călătorie apare angajați, cine i-a fost angajator trimis într-o călătorie de afaceri.
Călătoria de afaceri a angajatului este înțeleasă în conformitate cu § 2 alin. 1 din Legea privind despăgubirea călătoriei timpul de când angajatul începe să călătorească într-un alt loc decât locul său de muncă obișnuit, inclusiv efectuarea muncii în acest loc până la sfârșitul acestei călătorii. Locul de muncă obișnuit al angajatului este în loc de ex. specificate în contractul de muncă sau într-un loc convenit în scris cu angajatul.
Un angajat care a fost trimis într-o călătorie de afaceri are dreptul la indemnizații de călătorie.
În ciuda faptului că Legea privind despăgubirea călătoriei prevede călătoria de afaceri a unui angajat, în conformitate cu § 19 alin. 2 scrisori e) din Legea nr. 595/2003 Coll. privind impozitul pe venit, astfel cum a fost modificat (denumit în continuare „Legea impozitului pe venit”), SZČO (persoană care desfășoară o activitate independentă) are, de asemenea, dreptul la indemnizații de călătorie. SZČO (persoană care desfășoară o activitate independentă) se află într-o călătorie de afaceri dacă își desfășoară activitatea, ceea ce asigură și menține veniturile în alt loc decât îl desfășoară în mod regulat.
Mai departe în articol, ne vom concentra asupra indemnizațiilor de călătorie pentru angajați, care, totuși, se aplică și pentru SZČO (lucrători independenți). Puteți citi mai multe informații despre călătoria de lucru a lucrătorilor independenți în articolul Călătorii de lucru (indemnizații de călătorie) ale lucrătorilor independenți și alte SZČO în 2020.
Indemnizații de călătorie - călătorii de afaceri interne și străine
Indemnizațiile de călătorie la care are dreptul un angajat într-o călătorie de afaceri variază ușor, în funcție de misiunea la care a fost detașat angajatul. Poate fi:
- călătorie de afaceri internă, sau
- călătorie de afaceri străină.
Indemnizațiile de călătorie variază în funcție de o călătorie de afaceri internă sau externă.
Timpul unei călătorii de afaceri petrecut de un angajat în străinătate, inclusiv munca sa în străinătate, până la sfârșitul acestei călătorii, este considerat a fi o călătorie de afaceri în străinătate. Dacă angajatul călătorește într-o călătorie de afaceri cu mașina sau trenul, călătoria de afaceri străină începe în momentul trecerii frontierei de stat slovace. Dacă angajatul călătorește într-o călătorie de afaceri cu avionul, începutul sau sfârșitul călătoriei de afaceri străine depinde de plecarea și sosirea aeronavei în conformitate cu programul de zbor. Angajatul poate utiliza, de asemenea, transportul maritim pentru transportul într-o călătorie de afaceri, caz în care începutul sau sfârșitul călătoriei de afaceri străine este guvernat de sosirea și plecarea navei din portul unde se efectuează controalele de intrare și ieșire la frontieră.
La ce indemnizații de călătorie are dreptul angajatul în timpul unei călătorii de afaceri interne și străine în 2019 și 2020?
Indemnizații de călătorie pentru călătorii de afaceri interne reglementează § 3-9 § din Legea privind despăgubirea călătoriei. Un angajat detașat într-o călătorie de afaceri internă are dreptul la următoarele alocații:
- rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite,
- rambursarea cheltuielilor de cazare dovedite,
- dietă,
- rambursarea cheltuielilor auxiliare necesare dovedite,
- rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite pentru vizitele de familie.
Indemnizații de călătorie pentru călătorii de afaceri în străinătate reglementează § 10-17 § din Legea privind despăgubirea călătoriei, în timp ce un angajat trimis într-o călătorie de afaceri în străinătate are dreptul la următoarea despăgubire:
- rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite,
- rambursarea cheltuielilor de cazare dovedite,
- dietă,
- bani de buzunar,
- rambursarea cheltuielilor auxiliare necesare dovedite,
- rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite pentru vizitele de familie,
- rambursarea cheltuielilor dovedite pentru asigurarea cheltuielilor medicale necesare în străinătate,
- rambursarea costurilor de vaccinare obligatorie și vaccinarea recomandată.
Cele mai multe rambursări, la care are dreptul angajatul, are cuvântul „dovedit” în titlu. Aceasta înseamnă că, pentru facturarea lor, este necesar ca angajatul să le demonstreze (de exemplu, atunci când rambursează cheltuielile dovedite pentru cazare, este necesar ca angajatul să prezinte dovada cazării, de ex. Factură). Pe de altă parte, nu este necesar să se dovedească dreptul la alimente sau bani de buzunar.
Dreptul la indemnizațiile de călătorie ale managerului sau partenerului s.r.o. puteți citi în articolul Manager s.r.o. și indemnizațiile de călătorie sau Společník s.r.o. și indemnizațiile de călătorie.
Rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite în 2019 și 2020
Un angajat care a fost trimis într-o călătorie de afaceri poate beneficia mai multe forme de transport, de comun acord cu angajatorul. Prin urmare, poate fi un transport de:
- vehicul cu motor,
- cu autobuzul,
- cu trenul,
- cu avionul sau
- cu vaporul și altele asemenea.
Desigur, chiar și aici este adevărat că, dacă angajatul vrea să-și perceapă angajatorul costul călătoriei, trebuie să furnizeze documentul relevant (de exemplu, achiziționarea unui bilet de autobuz sau dovada achiziționării de combustibil - în cazul transportului cu autovehiculul).
Cu toate acestea, angajatul nu trebuie să utilizeze numai vehiculul motor al angajatorului pentru transport. Cu acordul scris, angajatul poate folosi și un autovehicul privat pentru o călătorie de afaceri neutilizat pentru afaceri (împrumutat și de la oricine - de ex. de la mamă, prieten etc.).
Dacă un angajat folosește un autovehicul privat într-o călătorie de afaceri, el are dreptul la:
- compensare de bază pentru fiecare 1 km de conducere,
- înlocuirea combustibililor consumați.
Compensație pentru utilizarea unui autovehicul privat într-o călătorie de afaceri în 2019 și 2020
După cum sa menționat deja, un angajat care folosește un autovehicul privat într-o călătorie de afaceri are dreptul la:
- compensare de bază pentru fiecare 1 km de conducere, în următoarea sumă (valabilă până la 31.5.2019) la utilizarea:
- vehicul cu o singură cale (de ex. motocicletă): 0,05 €/km,
- autovehicul rutier de pasageri: 0,183 €/km,
- alt vehicul (de ex. autobuz sau tractor): de comun acord între angajat și angajator.
Dacă un angajat într-o călătorie de afaceri folosește un autovehicul privat de asemenea, o remorcă, dreptul la cuantumul despăgubirii de bază crește cu 15%.
De la 1.6.2019, valoarea compensației de bază se modifică. Noua sumă a compensației de bază pentru utilizarea unui vehicul cu o singură cale și a unui triciclu este 0,053 €/km iar la utilizarea unui autovehicul rutier personal la o înălțime de 0,193 €/km.
- compensarea combustibilului consumat, în funcție de prețurile combustibililor recalculați în funcție de consumul de combustibili (menționat în certificatul tehnic sau în certificatul de înmatriculare al autovehiculului).
Atunci când folosește un vehicul privat, angajatul are dreptul la o compensație de bază și la o compensație pentru combustibil.
În practică, pot exista situații care angajatul nu poate dovedi achiziționarea de combustibil în legătură cu o călătorie de afaceri. În acest caz, prețul combustibilului este determinat în funcție de prețul valabil la momentul începerii călătoriei de afaceri (prin intermediul Biroului de Statistică). Dacă un angajat fundamentează mai multe documente la achiziționarea de combustibil în legătură cu o călătorie de afaceri, prețul combustibilului este determinat de media aritmetică a documentelor de cumpărare a combustibilului.
Atunci când se plătește compensație pentru utilizarea unui autovehicul privat într-o călătorie de afaceri, angajatorul nu trebuie să uite acest lucru un astfel de vehicul este supus taxei pe autovehicule și trebuie inclus în declarația de impozitare a autovehiculelor.
De asemenea, puteți găsi mai multe informații despre despăgubirea pentru utilizarea unui autovehicul privat într-o călătorie de afaceri în articolul Compensare pentru utilizarea unui autovehicul privat într-o călătorie de afaceri în 2018.
Asigurarea de accidente a unui autovehicul privat al unui angajat
Dacă angajatul folosește un autovehicul privat într-o călătorie de afaceri, nu este o condiție în conformitate cu prevederile Legii privind despăgubirea călătoriei să aveți o asigurare pentru accidente.
Cu toate acestea, la semnarea consimțământului pentru utilizarea unui autovehicul privat într-o călătorie de afaceri, angajatorul poate stabili condițiile pe care le alege și, prin urmare, una dintre condițiile angajatorului poate fi ca autovehiculul privat al angajatului să aibă o asigurare de accident. . Acea, dacă condiția pentru utilizarea unui autovehicul privat într-o călătorie de afaceri este încheierea unei asigurări de accidente, deci depinde doar de angajatorul însuși.
Ca § 192 alin. 3 din Legea nr. 311/2001 Coll. Codul muncii, astfel cum a fost modificat, prevede că angajatorul nu este răspunzător față de angajat pentru deteriorarea unui autovehicul utilizat în îndeplinirea sarcinilor de serviciu sau în legătură directă cu acesta fără consimțământul scris, considerăm că, cu acordul scris al angajatorului să utilizați un autovehicul privat fără asigurare de accident, angajatorul poate fi, de asemenea, răspunzător pentru daunele cauzate vehiculului cu motor privat.
Rambursarea cheltuielilor dovedite pentru cazare și rambursarea cheltuielilor auxiliare necesare dovedite în 2019 și 2020
Angajatorul este obligat să perceapă rambursarea cheltuielilor de cazare în cazul în care acesta angajatul depune dovada cazării în timpul unei călătorii de afaceri (de exemplu, factură sau chitanță de numerar).
În timpul călătoriei de afaceri, angajatul poate întâmpina, de asemenea, costurile incidentale necesare, pe care le aștepta, dar și cele pe care nu le-a informat în prealabil angajatorului. Angajatul poate plăti astfel în timpul călătoriei de afaceri, de ex. parcare, ștampilă pe autostradă etc., în timp ce angajatorul trebuie să dovedească angajatorului facturarea acestei compensații printr-un document (de exemplu, o chitanță de numerar).
Mesele în călătoria de afaceri internă în 2019 și 2020
După cum ați observat, este posibil ca această compensație să nu fie dovedită de angajat, deoarece angajatul are dreptul la dietă pentru fiecare zi calendaristică a călătoriei de afaceri, în funcție de durata călătoriei de afaceri într-o zi calendaristică dată. Prin urmare, valoarea creanței diferă pe durata călătoriei de afaceri și includerea acesteia în următorul fus orar (valabil până la 30.6.2019):
- 5-12 ore: indemnizație de masă în cuantum de 4,80 €,
- peste 12 ore până la 18 ore: indemnizație de masă în cuantum de 7,10 €,
- peste 18 ore: indemnizație de masă în cuantum de 10,90 €.
De la 1 iulie 2019 sumele indemnizației de masă pentru o călătorie de afaceri internă sunt după cum urmează: pentru un fus orar de 5 până la 12 ore: 5,10 EUR, pentru fusurile orare de peste 12 ore la 18 ore: 7,60 € și pentru fusul orar peste 18 ore: 11,60 €.
Dacă călătoria de afaceri durează mai puțin de 5 ore și angajatul nu are posibilitatea de a mânca în mod obișnuit, angajatorul îi poate oferi mese până la cantitatea de mese pentru fusul orar de 5 și 12 ore sau poate oferi mese gratuite.
Dacă angajatului i s-au oferit mese complete într-o călătorie de afaceri, el nu are dreptul la mese. Dacă i s-a oferit micul dejun, prânzul sau cina, angajatorul poate reduce suma prevăzută de lege pentru fusul orar peste 18 ore (pentru micul dejun furnizat: cu 25% din cantitatea de masă, la prânz: cu 40% și la cina cu 35% din cantitatea de masă).
Mesele pentru călătorii de afaceri în străinătate în 2019 și 2020
Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri în străinătate are dreptul la indemnizația de masă pentru fiecare zi calendaristică a unei călătorii de afaceri în străinătate în euro sau în valută.
Valoarea indemnizației de masă aici depinde și de durata călătoriei de afaceri în străinătate, i. în afara teritoriului Republicii Slovace. De asemenea, împărțim mesele și durata unei călătorii de afaceri în străinătate în trei fusuri orare:
- până la 6 ore inclusiv: indemnizație de masă în cuantum de 25% din tariful de bază pentru masă,
- peste 6 ore până la 12 ore: indemnizație de masă în cuantum de 50% din tariful de bază pentru masă,
- peste 12 ore: indemnizație de masă în valoare de 100% din tariful de bază pentru masă.
Rata de bază a pensiunii în euro sau în valută este stabilită printr-o măsură a Ministerului Finanțelor din Republica Slovacă.
Tarifele de bază ale meselor și mai multe informații despre mesele din timpul unei călătorii de afaceri în străinătate pot fi găsite în articolul Mese (diete) - călătorii de afaceri străine 2019.
Rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite pentru vizitele de familie în 2019 și 2020
Agentul are dreptul la rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite pentru vizitele de familie în cadrul evenimentului, dacă călătoria de afaceri durează mai mult de șapte zile calendaristice consecutive, în fiecare săptămână, dar nu mai mult decât într-o lună.
Cheltuielile de călătorie vor fi rambursate de angajator angajatului în cazul unei vizite de familie la locul de ședere sau la un loc de ședere convenit în prealabil al familiei pe teritoriul Republicii Slovace.
Bani de buzunar în 2019 și 2020
Angajatorul poate oferi angajatului și o călătorie de afaceri în străinătate bani de buzunar în euro sau în valută, până la 40% din indemnizația de masă pentru o călătorie de afaceri în străinătate.
În perioada de întrerupere a unei călătorii de afaceri în străinătate, din cauza unei vizite la familie sau din motive convenite de întrerupere de către angajat, angajatul de buzunar nu aparține angajatului.
Rambursarea cheltuielilor dovedite pentru asigurarea cheltuielilor medicale necesare în străinătate în 2019 și 2020
Dacă angajatorul a asigurat angajatul cu cheltuielile medicale necesare, rambursarea acestor cheltuieli nu mai aparține angajatului.
Dacă angajatul s-a asigurat în timpul unei călătorii de afaceri în străinătate, el/ea are dreptul la rambursarea cheltuielilor dovedite pentru asigurarea cheltuielilor medicale necesare în străinătate. Cu toate acestea, angajatul trebuie să demonstreze angajatorului că a fost asigurată plata unei astfel de asigurări comerciale.
Rambursarea cheltuielilor pentru vaccinarea obligatorie și vaccinarea recomandată în 2019 și 2020
În cazul în care un angajat a fost trimis într-o călătorie de afaceri în străinătate la tropice sau în zone altfel dificile, acesta are dreptul la rambursarea cheltuielilor dovedite pentru vaccinarea obligatorie și vaccinarea recomandată de către Organizația Mondială a Sănătății sau Oficiul de Sănătate Publică din Slovacia. Republicii în conformitate cu secțiunea 11a din Legea privind indemnizațiile de călătorie.