Sufletul unui contabil, în prezent, de asemenea, mamă în concediu parental și colaborator extern în compania Účtovná jednotka, s.r.o . În prezent este specializată în procesarea impozitelor personale.
Când este trimis într-o călătorie de afaceri în Republica Cehă, angajatorul este obligat să plătească indemnizațiile de călătorie ale angajaților în coroane cehe. De asemenea, este posibil să conveniți asupra plății compensației în euro?
Acesta reglementează indemnizațiile de călătorie pentru călătorii de afaceri în străinătate § 10 până la § 17 Actul nr. 283/2002 Coll. privind indemnizațiile de călătorie, astfel cum a fost modificat (denumit în continuare "legea privind despăgubirile de călătorie„).
Începutul și sfârșitul călătoriei de afaceri
Călătoria de afaceri a angajatului începe la momentul începerii activității într-un alt loc decât la locul său de muncă obișnuit. Călătoria de afaceri durează pe parcursul întregii prestări a lucrului în acest loc în care a fost trimis angajatul și se încheie cu revenirea angajatului la locul său de muncă obișnuit.
Angajatorul a convenit în scris despre locul de muncă obișnuit al angajatului său. Dacă nu există un astfel de acord scris, locul de muncă obișnuit al angajatului este locul de muncă specificat în contractul de muncă, respectiv. într-un acord privind munca prestată în afara relației de muncă.
Începutul și sfârșitul unei călătorii de afaceri în străinătate
Călătoria de afaceri străină începe când angajatul trece granița de stat slovacă (dacă folosește transportul pentru o călătorie de afaceri străină cu trenul sau cu mașina). Este important pentru asta, pentru a obține un angajat cu excepția datei a marcat el la ordinul de călătorie etc. momentul trecerii frontierei de stat, de atunci a fost calculată durata călătoriei de afaceri în străinătate.
Dacă angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri mai îndepărtată, în care folosește transportul cu avionul, atunci începutul și sfârșitul călătoriei de afaceri străine sunt evaluate în funcție de plecarea și sosirea aeronavei în funcție de programul de zbor. Același lucru este valabil și pentru transportul pe navă, caz în care începutul și sfârșitul călătoriei de afaceri străine sunt evaluate în funcție de sosirea și plecarea navei din portul unde se efectuează controalele de intrare și ieșire la frontieră.
Trecerea frontierei de stat între Slovacia și Republica Cehă
După cum am menționat deja, începe o călătorie de afaceri în străinătate cu angajatul care trece frontiera de stat slovacă. Cu toate acestea, există mai multe puncte de trecere a frontierei între Slovacia și Republica Cehă, indiferent dacă este rutier sau feroviar.
Între punctele de trecere a frontierei rutiere Slovacia și Republica Cehă includ, de exemplu:
- Kúty - Břeclav (autostrada D2),
- Holíč - Hodonín (drumul I/51),
- Drietoma - Starý Hrozenkov (drumul I/9),
- si altul.
Între punctele de trecere a frontierei feroviare Slovacia și Republica Cehă includ, de exemplu:
- Skalica - Sudoměřice,
- Čadca - Mosty u Jablunkova,
- si altul.
Un angajat are dreptul la aceste indemnizații de călătorie în timpul unei călătorii de afaceri în Republica Cehă
Conform Legii privind despăgubirea călătoriei, un angajat are dreptul la următoarea despăgubire în timpul unei călătorii de afaceri în Republica Cehă:
- rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite,
- rambursarea cheltuielilor de cazare dovedite,
- dietă,
- bani de buzunar,
- rambursarea cheltuielilor auxiliare necesare dovedite,
- rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite pentru vizitele de familie,
- rambursarea cheltuielilor dovedite pentru asigurarea cheltuielilor medicale necesare în străinătate,
- rambursarea costurilor de vaccinare obligatorie și vaccinarea recomandată.
Toate rambursările (cu excepția alimentelor și a banilor de buzunar) totuși, atunci când pretindeți acestea trebuie dovedite de angajat, t. j. angajatul trebuie să dovedească dreptul la angajator printr-un document (de exemplu, va dovedi rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite cu un bilet de călătorie etc.).
În același timp, vă rugăm să rețineți că asigurând un buzunar într - o călătorie de afaceri în străinătate nu este o cerere a unui angajat într - o călătorie de afaceri, ci este alegerea angajatorului. Prin urmare, angajatorul decide dacă va furniza angajatului de buzunar în timpul unei călătorii de afaceri în străinătate și, de asemenea, în ce sumă.
Puteți citi detalii despre indemnizațiile de călătorie într-o călătorie de afaceri în articolul Indemnizațiile de călătorie în 2019 și 2020.
Vă informăm că începând cu 1.6.2019 a avut loc o modificare a compensației de bază la utilizarea unui autovehicul privat pentru angajații aflați într-o călătorie de afaceri, v-am informat despre această modificare în articolul Compensație de bază pentru 1 km când ați utilizat o autovehicul din 1.6.2019.
Mesele într-o călătorie de afaceri în Republica Cehă
Un angajat care a fost trimis într-o călătorie de afaceri în străinătate are dreptul la o indemnizație de masă în euro sau în valută. În timpul unei călătorii de afaceri în Republica Cehă, angajatul are dreptul la o indemnizație de masă în valută (CZK - coroana cehă), care este stabilit pentru această țară printr-o măsură a Ministerului Finanțelor. Cu toate acestea, la calcularea acestei compensații, angajatorul poate conveni cu angajatul asupra calculului dreptului de îmbarcare în euro.
Prin urmare, valoarea dreptului la mese depinde de durata călătoriei de afaceri în Republica Cehă și de numărul de zile calendaristice ale acestei călătorii de afaceri.. Pe baza celor de mai sus, este necesar ca angajatorul să stabilească pentru o anumită zi a călătoriei de afaceri în care fus orar va fi inclusă călătoria de afaceri.
| Fus orar (durata călătoriei de afaceri) | Dreptul la bord în Republica Cehă | Dreptul de îmbarcare în Republica Cehă în CZK |
| până la 6 ore inclusiv | 25% din rata de bază | 150 CZK |
| peste 6 ore până la 12 ore | 50% din rata de bază | 300 CZK |
| peste 12 ore | 100% din rata de bază | 600 CZK |
Reducerea dreptului de îmbarcare în timpul unei călătorii de afaceri în Republica Cehă
Este posibil ca angajatorul să ofere angajatului mese gratuite în avans în totalitate (adică să ofere și micul dejun, prânzul și cina) sau să îi ofere mese doar parțial. În aceste cazuri, angajatul nu are dreptul la hrană sau dreptul său la hrană este redus (din cantitatea de hrană furnizată pentru fusul orar peste 12 ore). Tabelul următor arată cât de mult angajatorul își va reduce dreptul la mese atunci când oferă mese:
| Servicii de catering | Reducerea plăcii în% | Reducerea plăcii în CZK |
| În toată gama | 100% - nu are dreptul la îmbarcare | aproximativ 600 CZK |
| Mic dejun | cu 25% | aproximativ 150 CZK |
| Masa de pranz | cu 40% | aproximativ 240 CZK |
| Masa de seara | cu 35% | aproximativ 210 CZK |
În cazul în care angajatul, din motive justificate, nu ar putea folosi mesele furnizate, angajatorul nu își poate reduce dreptul la mese.
Angajatorul este obligat să acorde avansuri pentru indemnizațiile de călătorie
Conform § 36 alin. 1 din Legea privind despăgubirea călătoriei, angajatorul este obligat să furnizeze angajatului într-o călătorie de afaceri în străinătate plata în avans pentru rambursări, până la valoarea compensației preconizate.
Angajatorul trebuie să furnizeze avansul angajatului în moneda specificată pentru țara în care este detașat angajatul. Aceasta înseamnă că, dacă angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri în Republica Cehă, angajatorul este obligat să îi ofere un avans în coroane cehe. Cu toate acestea, este posibil să fiți de acord cu angajatul pentru a oferi un avans în euro.
Pe lângă furnizarea unei plăți în avans în numerar, angajatorul poate utiliza și alte metode de a oferi o plată în avans, cum ar fi împrumutarea cardului de plată al angajatorului, transferul de numerar în contul angajatului sau prin cec de călătorie.
Conversia indemnizațiilor de călătorie din CZK în euro
La recalcularea dreptului de îmbarcare în valută străină, urmăm în conformitate cu § 36 alin. 6 din Legea privind despăgubirea călătoriei. În cazul în care un angajat dorește să i se factureze o indemnizație de masă în euro, se va utiliza cursul de referință la conversia de la CZK la euro. cursul desemnat și declarat de Banca Centrală Europeană sau Banca Națională a Slovaciei, care este valabil în prima zi a lunii în care are loc călătoria de afaceri în străinătate sau alt fapt care dă naștere la dreptul la mese a început (de exemplu, o călătorie de afaceri în Republica Cehă a durat din 10 iunie 2019 până în 12 iunie 2019, la conversia meselor din CZK în euro, va fi utilizat cursul de schimb valabil începând cu 1 iunie 2019).
Deoarece angajatorul oferă de obicei o plată în avans mai devreme decât în ziua începerii unei călătorii de afaceri în străinătate, este posibil ca angajatorul să nu cunoască cursul de schimb valabil în prima zi a lunii în care începe călătoria de afaceri. Prin urmare, va utiliza cursul de schimb anunțat la acel moment pentru a determina valoarea avansului alimentar. La calcularea compensației, angajatorul trebuie să recalculeze valoarea indemnizației de masă la cursul de schimb valabil în prima zi a lunii în care a început călătoria de afaceri în străinătate.
La recalcularea altor indemnizații de călătorie (de exemplu, compensația pentru transport, cazare etc.) este necesară a urma § 24 alin. 2 Actul nr. 431/2002 Coll. pe contabilitate cum a fost modificată. Potrivit acestei dispoziții, este necesar să se utilizeze cursul de schimb de referință la conversia facturării indemnizațiilor de călătorie (nu a meselor) din CZK în euro. cursul desemnat și declarat de Banca Centrală Europeană sau Banca Națională a Slovaciei, care este valabil:
- în ziua precedentă zilei evenimentului contabil sau într-o altă zi, dacă acest lucru este prevăzut de un regulament special,
- la data la care sunt întocmite situațiile financiare.
Deoarece momentul executării cazului contabil nu este determinat în timpul călătoriilor de afaceri, acesta poate fi luat în considerare pentru ziua cazului contabil, de ex. data depunerii declarației privind indemnizațiile de călătorie, sau data plății compensației de către angajator.
SZČO (lucrător independent) are, de asemenea, dreptul la indemnizații de călătorie pentru o călătorie de afaceri în Republica Cehă
Legea privind indemnizațiile de călătorie prevede că numai un angajat are dreptul la indemnizații de călătorie într-o călătorie de afaceri. Conform Actul nr. 595/2003 Coll. privind impozitul pe venit, astfel cum a fost modificat (denumit în continuare "Legea impozitului pe venit„) are in orice caz o persoană care are venituri din afaceri conform § 6 alin. 1 și 2 din Legea impozitului pe venit, și asta în acest caz, dacă își desfășoară activitatea într-un alt loc din străinătate decât locul în care își desfășoară activitatea în mod regulat (adică, dacă persoana care desfășoară o activitate independentă pleacă într-o călătorie de afaceri în străinătate pentru a-și asigura venitul, aceasta este considerată o călătorie de afaceri și are dreptul la indemnizații de călătorie conform Legii privind indemnizațiile de călătorie).
Exemple pentru calcularea indemnizațiilor de călătorie pentru o călătorie de afaceri în Republica Cehă - facturarea este prezentată de angajat
Mária Ungová și un angajat al ABCX, s.r.o. și lucrează ca florar în Liptovský Mikuláš (Slovacia). Angajatorul ei a trimis-o într-o călătorie de afaceri la Brno (Republica Cehă), unde va avea loc un târg de flori pe 20 iunie 2019. Mária și-a folosit propriul autovehicul pentru transportul la Brno. Furnizăm următoarele informații din comanda de călătorie:
| Începutul călătoriei de afaceri | Liptovský Mikuláš | 20.06.2019 | 4:00 |
| Trecerea frontierei de stat în Republica Cehă | Drietoma - Starý Hrozenkov | 20.06.2019 | 6:30 |
| Sfârșitul călătoriei de afaceri | Liptovský Mikuláš | 21.06.2019 | 10:30 |
| Trecerea frontierei de stat către Slovacia | Starý Hrozenkov - Drietoma | 21.06.2019 | 7:50 |
Pe 24 iunie 2019, Mária a trimis angajatorului o declarație de călătorie de afaceri și următoarele documente:
- factură și dovada plății facturii pentru cazare în orașul Brno din 21 iunie 2019: 750 CZK,
- bilet de parcare din data de 20.6.2019: 200 CZK,
- chitanță în numerar pentru achiziționarea de combustibil (realimentat în Slovacia), unde prețul pe litru de combustibil: 1,42 €.
Maria a fost de acord cu angajatorul ei să îi ofere un avans pentru o călătorie de afaceri în euro, t. j. i-a acordat o plată în avans de 200 EUR (la 15 iunie 2019) și solicită, de asemenea, plata indemnizațiilor de călătorie în euro.
Maria a declarat în certificatul de înmatriculare al autovehiculului combinat consumă 6,3 l/100 km. Se află la 295 km de Liptovský Mikuláš la Brno (se află la 185 km de granița de stat Drietoma - Starý Hroznenkov și se află la 110 km de granița de stat până la Brno).
Maria are dreptul la următoarele alocații pentru o călătorie de afaceri în Republica Cehă:
(A) rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite:
- în Slovacia: 52,27 euro, t. j. compensație de bază pentru utilizarea unui autovehicul privat 35,71 € (185 km x 0,193 €/km) + compensație pentru combustibilul consumat 16,56 € (6,3 litri/100 x 185 km x 1,42 €),
- în Republica Cehă: 30,41 €, t. j. compensație de bază pentru utilizarea unui autovehicul privat 21,23 EUR (110 km x 0,193 EUR/km) + despăgubire pentru combustibilul consumat 9,18 EUR (6,3 litri/100 x 110 km x 1.324 EUR Biroul Statistic), t. j. total 82,68 €,
- în Republica Cehă: 30,41 €, t. j. compensație de bază pentru utilizarea unui autovehicul privat 21,23 € (110 km x 0,193 €/km) + compensație pentru combustibilul consumat 9,18 € (6,3 litri/100 x 110 km x 1.324 € - preț găsit în momentul îmbarcării călătoriei de lucru prin Biroul Statistic),
- în Slovacia: 52,27 euro, t. j. compensație de bază pentru utilizarea unui autovehicul privat 35,71 € (185 km x 0,193 €/km) + compensație pentru combustibilul consumat 16,56 € (6,3 litri/100 x 185 km x 1,42 €), t. j. total 82,68 €,
B) rambursarea cheltuielilor dovedite pentru cazare: 750 CZK,
C) rambursarea cheltuielilor auxiliare dovedite: 200 CZK (parcare)
- pe zi 20.6.2019: 600 CZK (călătoria de afaceri în străinătate a durat 17 ore și 30 de minute, adică dreptul de îmbarcare în valoare de 100% din tariful de bază la bord),
- pe zi 21.6.2019: 300 CZK (călătoria de afaceri în străinătate a durat 7 ore 50 minute, adică dreptul la îmbarcare în valoare de 50% din tariful de bază al pensiunii).
Rambursarea cheltuielilor dovedite pentru cazare și rambursarea cheltuielilor accesorii dovedite, t. j. vom converti un total de 950 CZK la cursul de schimb valabil în ziua cazului contabil, în cazul nostru este ziua în care Mária a depus o declarație de despăgubire angajatorului, t. j. ziua 24.6.2019: 25.601 CZK, t. j. dreptul la despăgubiri în valoare de 37,11 euro.
Mesele în valoare de 900 CZK sunt calculate la cursul de schimb valabil în prima zi a lunii în care a început călătoria de afaceri, t. j. curs de schimb pentru ziua 1.6.2019: 25.816 CZK, t. j. Dreptul la o indemnizație de masă de 34,86 EUR.
Mária are dreptul la o despăgubire în valoare de: 165,36 € (cheltuieli de călătorie) + 37,11 € (cazare și cheltuieli auxiliare) + 34,86 € (mese) = 237,33 €, întrucât i s-a plătit un avans pe o călătorie de afaceri de 200 €, va fi plătită doar diferența dintre dreptul la despăgubire și avans, i. j. suma 37,33 (237,33 € - 200 €).