Conform Legii privind despăgubirea călătoriei, o călătorie de afaceri reprezintă timpul de la sosirea angajatului pentru a călători într-un alt loc decât la locul său de muncă obișnuit, incluzând prestarea muncii în acel loc până la sfârșitul călătoriei. Legea privind rambursarea stabilește condițiile generale pentru acordarea rambursării, dar regulile și principiile precise trebuie adaptate. în directiva internă a angajatorului.


Angajatorul care detașează un angajat este obligat să precizeze în scris:

  • locul de îmbarcare într-o călătorie de afaceri,
  • loc de munca,
  • durată,
  • mijloc de transport,
  • locul încetării călătoriei de afaceri.

Formă

Legea privind afișarea și facturarea nu prevede nicio formă obligatorie. În practică, se folosește un ordin de călătorie, care ar trebui totuși inclus toate problemele documentului contabil.

În OBERON, difuzarea într-o călătorie de afaceri are loc sub forma unui ordin de călătorie tipărit (meniul Vehicule, articolul Comenzi de călătorie).

Imaginea nr. 1: Formular de comandă de călătorie în OBERON

călătorie

La ce indemnizații de călătorie are dreptul angajatul?

Conform legii, un angajat trimis într-o călătorie de afaceri include:

  • rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite,
  • rambursarea cheltuielilor de cazare dovedite,
  • dietetic,
  • rambursarea cheltuielilor auxiliare necesare dovedite,
  • rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite pentru vizitele la familia sa.

Mijloc de transport

Un angajat poate călători într-o călătorie de afaceri:

  • mașină de companie - în acest caz nu are dreptul la nicio rambursare a cheltuielilor de călătorie,
  • autoturism privat - numai pe baza unui acord scris cu angajatorul; atunci are dreptul la o compensație de bază pentru fiecare 1 km de conducere și la o compensație pentru combustibilul consumat;
  • cu transportul public (autobuz, tren, avion, navă) - de regulă, el are dreptul la indemnizații de călătorie în cuantumul cheltuielilor de călătorie dovedite;
  • prin alte mijloace de transport.

Avansuri privind indemnizațiile de călătorie

Plata în avans pentru compensația angajatorului:

  • este obligat să furnizeze angajatul în cazul în care acesta este trimis într-o călătorie de afaceri în străinătate sau în statul EЪ,
  • este obligat să furnizeze angajatului atunci când este trimis într-o călătorie de afaceri internă numai dacă angajatul solicită acest lucru,
  • asigură până la valoarea compensației preconizate.