organizarea

Probabil ați auzit că, cu ajutorul tehnologiei, puteți scăpa o dată pentru totdeauna de aglomerația dvs. de hârtie. E adevarat! Aveți nevoie doar de câteva articole: un scaner, un computer și o modalitate de a face backup în siguranță a tuturor fișierelor. Dacă doriți să rămâneți fără hârtie, iată ce va trebui să faceți:

1. Selectați scanerul. Alegeți un model de alimentare automată, astfel încât să nu trebuie să încărcați manual fiecare pagină - scanează automat o grămadă întreagă de pagini în fișiere de computer (pe care le puteți denumi mai târziu) mai repede decât puteți spăla mașina de spălat vase. Ne place Fujitsu ScanSnap S1300, care scanează 10 pagini simultan (ambele fețe!) Și rotește automat imaginile dacă sunt înclinate sau inversate. Chiar mai bine? Recunoaște cuvintele în limba engleză pe fiecare bucată de hârtie, astfel încât să puteți găsi cu ușurință fișierele mai târziu. De exemplu: Când scanați rețeta unei mătuși, o puteți căuta introducând ingrediente precum „dovlecei, roșii” și va apărea un fișier. Fujitsu ScanSnap S1300, 254,99 USD; Amazon.com.

2. Scanați-vă lucrurile. O dată pe lună, găsiți toate paginile de intrare pe care doriți să le salvați, cum ar fi conturile și confirmările importante. Creați dosare cu un nume și enumerați-le, precum și fișiere individuale în același mod în care organizați o arhivă, spune Amanda Gosier DesBarres, un manager zilnic de bani din Washington. Este mult mai puțin dezordonat și greoi decât sistemele de hârtie și, când ați terminat, există zero hârtii pentru tezaur sau arhivare. Foto: Thinkstock

3. Aveți un plan de rezervă. Tehnologia este întotdeauna bună, deci trebuie să stocați o copie a fișierelor importante undeva în afara casei - în acest fel, dacă computerul dvs. moare, puteți accesa cu ușurință fișierele. CrashPlan.com face acest lucru exact așa: Ori de câte ori computerul dvs. este conectat la Internet, toate fișierele computerului dvs. sunt stocate în siguranță și automat pe servere. De asemenea, puteți să faceți copii de rezervă ale copiilor de siguranță pe computerele de la prieteni și familie din rețeaua dvs. (iar fișierele sunt criptate pentru confidențialitate). Cu 5 USD pe lună care face backup pentru un număr nelimitat de fișiere, nu puteți bate prețul.

Acum, că v-ați angajat să vă organizați pe hârtie, iată câteva modalități simple, de înaltă tehnologie, de a vă îmbunătăți vechile obiceiuri de ambalare a șobolanilor:

Iei notițe despre tot și ai mormane de laptopuri mici.

încerca: Livescribe. Acest sistem folosește instrumentul Echo Smartpen, care vă permite să luați notițe ca de obicei, dar cu adăugarea de capacități de înregistrare audio. După ce ați terminat de scris note pe hârtie specială Livescribe, introduceți stiloul în computer și creați un fișier digital cu note scrise de mână și înregistrări audio, dacă doriți. Smartpens începe de la 99 USD (și include o descărcare gratuită a fișierelor Livescribe).

Economisiți venituri pentru impozite sau plăți.

încerca:NeatReceipts. Un mini-scaner (179,99 USD pe Amazon.com) scanează și „citește” automat suma și vânzătorul. Fragmentele de venit, care durează de obicei o oră pentru a intra manual într-o foaie de calcul, pot fi revizuite numai în 5 minute. Geniu! Dar dacă o faci singur, pare prea multe probleme, încearcă un serviciu de poștă ca Shoeboxed.com, care va scana până la 50 de venituri pe lună pentru 9,95 USD. Înregistrați-vă pentru un cont și apoi pur și simplu puneți-l într-un plic, trimiteți-l companiei și salvați-l într-un cont online securizat de la care veți avea acces și descărcați documente în diferite formate.

Aveți teste medicale, informații și rapoarte pentru familia dvs.

încerca: HealthVault. Acest serviciu Microsoft offshoot gratuit urmărește medicamentele, procedurile, rezultatele testelor și asigurările într-un singur loc. Cea mai bună parte este că Microsoft funcționează zilnic cu producătorii de tensiune arterială, ECG și zahăr din sânge, astfel încât să vă puteți monitoriza confortabil măsurătorile. Google.com/Health oferă un serviciu similar - trebuie doar să setați un nume de utilizator și o parolă; Utilizatorii Gmail își pot folosi contul Gmail.

Aveți sertare pline cu instrucțiuni de utilizare a tuturor - aparate, computere, jucării.

încerca: Descărcare electronică în loc de manuale tipărite. Companiile și-au dat seama că pot economisi bani la apelurile clienților, punând cu ușurință ghidurile de utilizare disponibile gratuit pe site-urile lor web. Descărcați manualele vechi și pur și simplu introduceți numele articolului cu Google și descărcați o copie a manualului pe computerul dvs. atunci când este necesar. Există doar două excepții: în cazul unei defecțiuni, urmați instrucțiunile de funcționare din vehicul și, dacă elementul este mai vechi de 10 ani, păstrați manualul original. Foto: Thinkstock