a lua legatura
Coopperatie Koninklijke Cosun U.A.
Căsuța poștală 3411
4800 MG Breda
Olanda
E-mail: [email protected]
Versiune: aprilie 2018
PRINCIPII PENTRU PROTECȚIA DATELOR PERSONALE ALE DEPARTAMENTULUI RESURSE UMANE
Coöperatie Koninklijke Cosun U.A, care cooperează cu companiile din cadrul grupului
(„COSUN”), consideră că protecția datelor cu caracter personal este foarte importantă. Prin aplicarea acestei politici de confidențialitate, dorim să ne asigurăm că este clar pentru dvs. ce date personale procesează COSUN în cursul activităților sale și ce se întâmplă cu aceste date personale.
ÎN CE SCOPURI PROCESAM DATELE PERSONALE?
1. În scopuri de recrutare
(a) Ce reprezintă acest scop?
Dacă contactați unul dintre recrutorii noștri, aplicați pentru un post vacant sau vă înregistrați pe site-ul de recrutare COSUN, datele personale pe care le furnizați vor fi înregistrate în baza noastră de date de recrutare. În același timp, vom prelucra datele dvs. personale în conformitate cu adresarea cererii dvs. către compania relevantă din cadrul COSUN în scopul gestionării bazei noastre de date de recrutare și comunicării cu dvs. De exemplu, vă putem informa despre noi posturi vacante sau vă putem invita la diverse activități de recrutare.
(b) Pe ce bază legală prelucrăm datele cu caracter personal în acest scop?
Baza legală pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în acest scop este consimțământul dvs., care este necesar pentru interesele legitime urmărite de COSUN.
Consimțământ: furnizând datele dvs. către COSUN și confirmând posibilitatea specifică că sunteți de acord cu prelucrarea datelor dvs. personale, vă dați consimțământul expres pentru prelucrarea datelor dvs. personale în acest scop, așa cum este descris la articolul 1 litera (a). Aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării pe baza consimțământului anterior retragerii acestuia.
Interese legitime: COSUN se străduiește să lucreze cu cei mai buni angajați la locul potrivit în cadrul organizației sale. COSUN caută în mod activ să contacteze candidații potriviți pentru a-și consolida echipa. S-ar putea ca COSUN să promoveze o anumită post vacant, dar să accepte și cereri generale de angajare. COSUN are un interes legitim în prelucrarea datelor cu caracter personal ale candidaților care și-au exprimat interesul pentru o funcție în cadrul COSUN. De exemplu, poate exista un caz în care postul vacant în cauză a fost deja ocupat, dar pot apărea alte posturi interesante în viitor. În viitor, COSUN ar dori să vă atragă și să vă atragă atenția asupra locurilor de muncă interesante similare și, din acest motiv, datele dvs. personale vor fi păstrate pentru o perioadă limitată de timp.
COSUN prelucrează datele dvs. personale în principal în scopul desfășurării normale a activității sale. COSUN poate utiliza, de asemenea, date cu caracter personal în scopul informării sau menținerii unei relații. Informațiile dvs. personale pot fi solicitate în scopuri administrative interne proprii, în scopuri de resurse umane și pentru a ne îndeplini obligațiile legale. Datele dvs. personale vor fi utilizate numai în scopurile menționate mai sus sau în scopuri care sunt compatibile cu scopul respectiv.
(c) Ce date cu caracter personal prelucrăm în acest scop?
În acest scop, procesăm datele dvs. de contact, fotografiile, informațiile de recrutare (cum ar fi CV-ul dvs., cursul de angajare, educația obținută etc.) și corespondența cu grupul COSUN în ceea ce privește cererile de locuri de muncă.
(d) Cât timp păstrăm informațiile dvs. personale în acest scop?
În acest scop, datele dvs. personale vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopului de recrutare. În cazul în care putem anticipa în mod rezonabil locuri vacante alternative care ar putea fi de interes pentru dvs., vom păstra datele dvs. personale în acest scop, dar în orice caz nu mai mult de 1 an. Vă vom păstra datele numai dacă ne-ați dat consimțământul.
(f) Cine are acces la informațiile dvs. personale?
Datele dvs. cu caracter personal vor fi utilizate numai în scopurile necesare pe parcursul procesului de recrutare, astfel cum este prevăzut în acest paragraf și vor fi utilizate numai de angajații desemnați și de alți angajați în numele sau în numele COSUN. Aceasta reprezintă, de asemenea, personalul altor grupuri de afaceri sau părți externe, cu condiția ca aceste părți externe să prelucreze date cu caracter personal în numele COSUN în scopuri convenite în mod expres. COSUN solicită acestor părți externe să implementeze cel puțin același nivel de securitate pe care COSUN l-a implementat pentru a vă proteja informațiile personale. COSUN nu va împărtăși informațiile dvs. cu alte terțe părți decât cele enumerate în acest paragraf, cu excepția cazului în care este obligat să respecte obligațiile legale.
2. În scopul încheierii cu dumneavoastră a unui contract de muncă sau de servicii
(a) Ce reprezintă acest scop?
Dacă vă oferim un loc de muncă la COSUN, vom prelucra datele dvs. cu caracter personal în scopul pregătirii și redactării unui contract de muncă. Vom folosi datele dvs. personale pentru a încheia, executa și rezilia contractul dumneavoastră de muncă. Vom stoca apoi datele dvs. personale în baza de date a Departamentului de Resurse Umane.
Dacă sunteți un furnizor independent, vom prelucra datele dvs. personale în același mod în scopul încheierii unui contract de servicii cu dvs.
(b) Pe ce bază legală prelucrăm datele cu caracter personal în acest scop?
Datele personale pe care le furnizați către COSUN sunt necesare pentru îndeplinirea contractului dvs. de muncă de către COSUN și pentru a permite respectarea obligațiilor legale legate de contractul de muncă, cum ar fi prelucrarea și plata contribuțiilor de asigurări sociale, contribuțiilor la pensie etc.
(c) Ce date cu caracter personal prelucrăm în acest scop?
În acest scop, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, data nașterii, sexul, starea civilă, naționalitatea, fotografiile, numărul de naștere al cetățeanului, datele cărții de identitate sau pașaport, declarația privind starea de muncă, datele de la Camera de Comerț și datele TVA, informații despre recrutare (cum ar fi, de exemplu, cursul angajării, detalii despre educație), detalii despre muncă și funcție (indiferent dacă este inclus în dosarul angajaților), detalii despre permisul de muncă, dispoziție, condițiile de angajare, date în scopuri fiscale, date de plată, detalii despre asigurare și locație și organizare.
(d) Cât timp păstrăm informațiile dvs. personale în acest scop?
La încetarea contractului de muncă, datele dvs. personale vor fi păstrate (i) atâta timp cât COSUN este obligată să păstreze datele dvs. personale în conformitate cu legislația aplicabilă sau (ii) atâta timp cât COSUN are un interes legitim în protejarea interese juridice. După această perioadă, datele dvs. personale vor fi șterse din sistemele noastre.
(e) Cine are acces la informațiile dvs. personale?
Datele dvs. cu caracter personal vor fi utilizate numai în scopurile necesare pe parcursul procesului de recrutare, astfel cum este prevăzut în acest paragraf și vor fi utilizate numai de angajații desemnați și de alți angajați în numele sau în numele COSUN. Aceasta reprezintă, de asemenea, personalul altor grupuri de afaceri sau părți externe, cu condiția ca aceste părți externe să prelucreze date cu caracter personal în numele COSUN în scopuri convenite în mod expres. COSUN solicită acestor părți externe să implementeze cel puțin același nivel de securitate pe care COSUN l-a implementat pentru a vă proteja informațiile personale. COSUN nu va împărtăși informațiile dvs. cu alte terțe părți decât cele enumerate în acest paragraf, cu excepția cazului în care este obligat să respecte obligațiile legale.
CUM PROTEJĂM INFORMAȚIILE PERSONALE?
Cosun ia în mod continuu măsuri tehnice și organizaționale pentru a vă proteja datele cu caracter personal de accesul neautorizat, pierderea, ștergerea, divulgarea și utilizarea neautorizată și protejează acuratețea și integritatea datelor dvs. personale. Aceste măsuri sunt evaluate și, dacă este necesar, actualizate.
CUM PUTEȚI EXERCITA DREPTURILE?
Dacă aveți întrebări cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale de către COSUN, sau doriți să obțineți acces la datele dvs. personale pe care le procesează COSUN, sau dacă doriți ca aceste date personale să fie șterse sau modificate, sau în Dacă aveți obiecții la o astfel de prelucrare și doriți să limitați această prelucrare pe baza reclamației depuse, puteți contacta COSUN prin datele de contact de mai jos. În principiu, COSUN vă va răspunde în termen de o lună de la data depunerii cererii.
Dacă aveți o reclamație cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale de către sau în numele COSUN, puteți depune reclamația dvs. la Autoritatea olandeză pentru protecția datelor („OOÚ”).