Principii obligatorii de prelucrare a datelor cu caracter personal în Grădinița Bisericii St. Elizabeth.
Date despre personalul școlii
Operatorul prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal despre angajați:
Datele de identificare: numele, prenumele, prenumele nașterii, porecla, data nașterii, locul nașterii, numărul cărții de identitate, numărul nașterii, pașaportul sau alt număr de document de identitate, titlu, naționalitate, naționalitate, fotografie;
Informatii de contact: domiciliul permanent/temporar sau adresa de domiciliu, numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa Facebook sau altă rețea socială;
Date operaționale: registrul timpului de lucru (adică date despre momentul în care angajații individuali încep și încetează tura de lucru, precum și date despre pauze sau timp neincluse în timpul de lucru), funcția locului de muncă, numărul de identificare al angajatului, codul de acces al angajatului/parola, identificatorul online, adresa IP de lucru;
Date despre locație: date care determină locația geografică a angajatului (în special atunci când se utilizează GPS) și/sau date în jurnalul de bord al mașinii companiei;
Categorii speciale de date cu caracter personal: date despre starea de sănătate (confirmarea sarcinii angajatei, dizabilitatea angajatei, rezultatele unui examen medical preventiv în raport cu locul de muncă, rezultatele unui test de respirație/sânge pentru alcool, date privind capacitatea mentală de lucru), extras din cazierul judiciar;
Alți identificatori apartenența la un anumit angajat și crearea identității sale economice (date salariale, număr de cont bancar), identitate socială (date privind starea civilă, numărul copiilor, nivel educațional) sau fizică (fuziunea angajatului la monitorizarea telefoanelor, imaginea persoanei pe video de la interviu) sau identitate mentală (informații despre comportamentul angajatului și caracteristicile personale înregistrate în raportul postului).
Operatorul prelucrează datele cu caracter personal exclusiv în conformitate cu reglementările legale valabile, în special Legea 18/2018 Coll. privind protecția datelor cu caracter personal și Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.
Date personale ale angajaților prelucrate de operator exclusiv în scopul relațiilor de muncă și al altor raporturi juridice care decurg din legislația muncii și legislația privind securitatea socială pe baza bazelor legale menționate aici (secțiunea 13 din Legea 18/2018 col. și articolul 6 din Regulamentul 2016/679 ):
- prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea contractului la care persoana vizată este parte sau pentru executarea unei măsuri înainte de încheierea contractului la cererea persoanei vizate,
- prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară în conformitate cu un regulament special sau un acord internațional prin care Republica Slovacă este obligată,
- prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru protecția vieții, sănătății sau proprietății persoanei vizate sau a altei persoane fizice,
- prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară în scopul intereselor legitime ale operatorului sau ale unei terțe părți, cu excepția cazului în care aceste interese depășesc interesele sau drepturile persoanei vizate care necesită protecția datelor cu caracter personal, în special dacă persoana vizată este un copil;
- prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal în scopul arhivării, cercetării științifice, istorice sau în scopuri statistice, cu condiția ca acestea să respecte un regulament special [2]) și să fie respectate garanțiile adecvate pentru protecția drepturilor persoanei vizate.
Datele cu caracter personal menționate sunt păstrate de angajator conform Legii nr. 461/2003 Coll. privind asigurările sociale, astfel cum a fost modificată, Legea nr. 43/2004 Col. privind economiile la pensie pentru limită de vârstă, cu modificările ulterioare, Legea nr. 650/2004 Col. privind economiile de pensii suplimentare și modificările aduse anumitor acte, cu modificările ulterioare; Actul nr. 580/2004 Coll. privind asigurările de sănătate la modificarea Legii nr. 95/2002 Col. privind asigurările și modificările aduse anumitor acte, astfel cum a fost modificat, și altele.
Date personale ale altor persoane aflate într-o relație contractuală prelucrate de operator exclusiv în scopul îndeplinirii contractului specific convenit și în scopuri de arhivare pe următoarele baze legale: (§ 13 din Legea 18/2018 Coll. și articolul 6 din Regulamentul 2016/679):
- prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea contractului la care persoana vizată este parte sau pentru executarea unei măsuri înainte de încheierea contractului la cererea persoanei vizate,
- prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară în conformitate cu un regulament special sau un acord internațional prin care Republica Slovacă este obligată,
- prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru protecția vieții, sănătății sau proprietății persoanei vizate sau a altei persoane fizice,
- prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal în scopul arhivării, cercetării științifice, istorice sau în scopuri statistice, cu condiția ca acestea să respecte un regulament special) și să se respecte garanțiile adecvate pentru protecția drepturilor persoanei vizate.
Școala are dreptul la SALARIATI furnizează date cu caracter personal sau dezvăluie date cu caracter personal în măsura în care titlul, numele, prenumele, titlul postului, clasificarea postului, titlul postului, numărul personal sau angajat al angajatului, departamentul de specialitate, locul de muncă, numărul de telefon, numărul de fax, adresa de e-mail la locul de muncă și datele de identificare ale angajatorului, dacă este cazul în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor, atribuțiilor sau funcțiilor persoanei în cauză. Furnizarea de date cu caracter personal sau divulgarea datelor cu caracter personal nu trebuie să afecteze gravitatea, demnitatea și securitatea persoanei în cauză.
Alte date despre angajați care depășesc categoriile de date cu caracter personal solicitate de reglementări speciale și necesare pentru performanțele care decurg din relațiile de muncă și necesare pentru desfășurarea activităților legitime ale operatorului, operatorul le prelucrează numai cu acordul acestor persoane.
Date despre copii și reprezentanții lor legali
Operatorul prelucrează date cu caracter personal despre copii și reprezentanții legali ai acestora în măsura necesară îndeplinirii scopului relațiilor juridice în educație și a obligațiilor care decurg din legislație, în scopul documentării pedagogice complete păstrate în manual și în același timp în sistemul informatic electronic operat de către Ministerul Educației din Republica Slovacă.
Informatii personale prelucrate de operator exclusiv pe următoarele baze legale: (§ 13 din Legea 18/2018 Coll. și articolul 6 din Regulamentul 2016/679):
- prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea contractului la care persoana vizată este parte sau pentru executarea unei măsuri înainte de încheierea contractului la cererea persoanei vizate,
- prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară în conformitate cu un regulament special sau un acord internațional prin care Republica Slovacă este obligată,
- prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru protecția vieții, sănătății sau proprietății persoanei vizate sau a altei persoane fizice,
- prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal în scopuri de arhivare, cercetare științifică, istorică sau statistică, dacă este în conformitate cu un regulament special) și dacă sunt respectate garanțiile adecvate pentru protecția drepturilor persoanei vizate.
Până la 31.7.2018 școala prelucrează următoarele date despre copii (§ 11 alin. 6 din Legea 245/2008 Col. din Legea educației)
(a) copii și elevi în măsură
1. numele și prenumele,
2. data și locul nașterii,
5. naționalitate,
7. sănătate fizică și sănătate mintală,
8. nivel mental, inclusiv rezultatele diagnosticului pedagogic-psihologic și al diagnosticului pedagogic special,
b) la identificarea reprezentanților legali ai copilului (nume și prenume, adresa angajatorului, reședința permanentă, contact în scopuri de comunicare).
DE LA 1.8.2018 școala prelucrează următoarele date despre copii (§ 11 alin. 6 din Legea 245/2008 Col. din Legea educației)
(a) copii și elevi în măsură
1. numele și prenumele,
2. data și locul nașterii,
5. naționalitate,
7. sănătate fizică și sănătate mintală,
8. nivel mental, inclusiv rezultatele diagnosticului pedagogic-psihologic și al diagnosticului pedagogic special,
b) 1. numele și prenumele reprezentantului legal și adresa de reședință permanentă, 2. adresa locului în care de obicei locuiește reprezentantul legal, dacă nu locuiește la adresa de reședință permanentă și contactul în scopul comunicării.
Alte entități contractante
Operatorul este îndreptățit să transmită datele furnizate despre copii în măsura necesară unui alt operator sau intermediar pe baza unui contract în scopul furnizării meselor, al furnizării unui autobuz școlar; în scopul organizării competițiilor, olimpiadelor. Datele de mai sus sunt furnizate de școală pe baza legală a îndeplinirii contractului privind organizarea evenimentului generalizat aici sau asigurarea bunei funcționări a entităților generalizate aici.
Alte date despre copii și tutorii lor legali, care depășesc categoriile de date cu caracter personal solicitate de reglementări speciale și necesare pentru performanțele care decurg din relațiile de muncă, sunt prelucrate de operator exclusiv pe baza consimţământ aceste persoane.
Persoana responsabila
Persoana responsabilă pentru protecția datelor cu caracter personal ale operatorului este Conferința Episcopilor din Slovacia.
Documente relatate
O parte din aceste principii obligatorii pentru prelucrarea datelor cu caracter personal sunt anexele (instrucțiunile), care sunt stocate intern la angajator.
Dispoziții finale
Aceste principii intră în vigoare la 25 mai 2018
La Trnava pe 24 mai 2018
Bc. Katarina Fedorova sr. M. Margita
[1] § 57 alin. 2 din Legea nr. 351/2011 Coll. privind comunicațiile electronice, astfel cum a fost modificat.
[2] Legea nr. 540/2001 Coll. privind statisticile de stat modificate, Legea nr. 395/2002 Coll. privind arhivele și registrele și modificarea anumitor legi, astfel cum a fost modificată.