Știi unde sunt angajații tăi în timpul programului de lucru? Dacă aveți o afacere mică, le puteți tăia singur. Dar dacă te ocupi de o fabrică cu sute de muncitori în diverse locuri de muncă cu zeci de linii și eventual sucursale desprinse? Puteți echipa oamenii cu câteva chei, puteți accepta mai mulți uși sau puteți face fără rapoarte exacte despre munca depusă. Sau puteți utiliza un sistem în care o singură carte este suficientă pentru orice.

sistem

Înregistrarea precisă a orelor de sosire, plecare și întrerupere ajută la optimizarea setărilor fluxului de lucru și crește productivitatea. Crearea automată a documentelor pentru calcularea salariilor, la rândul său, ameliorează departamentele de salarizare și reduce cantitatea de hârtie consumată în organizație. Beneficiile vor fi resimțite și de angajații care nu mai trebuie să contacteze departamentul de resurse umane pentru a-și verifica zilele lucrate sau concediul rezidual. Tot ce au nevoie este un card și un sistem, la care pot accesa și printr-o aplicație web.

Sistem personalizat

Sistemul de participare iCard poate fi adaptat la nevoile fiecărei companii. „Fiecare organizație poate configura sistemul exact după sine. Poate fi foarte strict sau foarte slab. Soluția este foarte parametrizabilă, deci poate fi setată la detalii complete ", spune Vieroslava Krausková de la Atos IT Solutions and Services. „Luăm în considerare Codul muncii, reglementările salariale, reglementările interne, directivele, dar și obiceiurile obișnuite din organizațiile individuale. Compania poate alege exact de ce are nevoie - să identifice grupuri de angajați pentru care se aplică diferite condiții, să stabilească cine are dreptul la câte zile de vacanță ", explică el. Exemple sunt indemnizațiile de călătorie. Deși acestea sunt stabilite prin lege, unele companii le ajustează în continuare în funcție de funcția sau durata călătoriei de afaceri. Sistemul poate face totul automat.

Prezență, abordări și mâncare

Cu toate acestea, sistemul iCard nu este utilizat doar pentru a înregistra prezența. Oferă mai multe module principale și mai multe opțiuni suplimentare. Cu o soluție construită pe un singur card, compania își poate rezolva mai multe dintre problemele sale simultan. „De departe cel mai popular modul este participarea. Se folosește pentru înregistrări, rezolvă suprataxe, bonusuri, ore suplimentare, este posibil să se creeze rapoarte în ea. Prin intermediul acestuia, angajații pot depune cereri, pot procesa comenzi de călătorie ", numește expertul Atos Vieroslava Krausková.

Al doilea modul pe care companiile îl solicită cel mai des este modulul de acces. Acesta servește pentru a controla drepturile de acces și se asigură că angajații se deplasează numai în zonele în care sunt autorizați să intre.

Al treilea modul de bază este catering. Sistemul poate fi conectat la o organizație de catering. Nu numai că va înlocui sistemul de bilete de comandă a alimentelor, dar poate fi folosit și, de exemplu, pentru plată. Angajații pot astfel scăpa elegant de căutarea schimbării, pe care o plătesc pentru alimente peste valoarea biletelor de masă, în timp ce companiile au o imagine de ansamblu exactă a alimentelor emise și pot planifica mai bine. Desigur, valoarea alimentelor subvenționate pe baza orelor lucrate este calculată automat și sistemul oferă date exacte cu privire la valoarea deducerii pentru alimentele luate pentru departamentul de salarizare.

Implementare rapidă

Modulele sunt integrate cu sistemul poștal al companiei. „Dacă un angajat din sistem solicită concediu, persoana responsabilă va fi notificată imediat prin e-mail, care poate procesa cererea direct în e-mail. Sau, dacă un lucrător solicită un ajutor de muncă, depozitul va primi o notificare și o poate pregăti imediat ", explică V. Krausková.

Sistemul este potrivit pentru toate tipurile de organizații, desigur, are un raport beneficiu-preț mai mare în organizațiile mai mari și mijlocii. Serverele din companie sunt utilizate în mod implicit, dar organizațiile pot alege să se implementeze și pe serverele Atos. Implementarea este apoi relativ simplă - nu necesită instalarea pe stații de lucru, deoarece aplicația este disponibilă printr-un browser web standard.

„Implementarea este relativ rapidă. Prima întâlnire este importantă, unde se convine de ce anume are nevoie organizația și cum dorește să adapteze sistemul la propriile sale nevoi. În termen de o săptămână, putem veni cu prima ofertă. Implementarea efectivă a sistemului poate fi realizată în termen de o lună pe modul ", spune un expert Atos.