sistem participare

Autorul:
Data publicării:

Participarea corporativă este o parte importantă a bunei funcționări a unei organizații. Vă vom prezenta ce modalități de înregistrare există și cum să o alegeți pe cea potrivită.

Pentru a duce o viață deplină, avem nevoie de un venit regulat pe care îl obținem din muncă. Fie în poziția de angajat al unei companii private, non-profit, de stat, organizație bisericească sau antreprenor - angajator. În ambele cazuri, lucrăm, dar în fiecare dintre ele într-un mod diferit și cu perspective și reguli diferite de participare, care este de obicei una dintre măsurile cheie în remunerarea pentru muncă.

Ce spune legea?

Asistența este importantă nu numai din cauza bazei procesării salariului nostru lunar, ci și din cauza dispozițiilor legale. Conform § 99 din Legea nr. 311/2001 Coll. Codul muncii, astfel cum a fost modificat, angajatorul este obligat să țină evidența timpului de lucru, a orelor suplimentare, a activității de noapte, a părții active și a părții inactive a timpului de gardă, astfel încât începutul și sfârșitul perioadei de timp în care angajatul a efectuat munca sau a comandat sau a convenit timpul de gardă este înregistrat.

Care este practica?

Puteți răspunde singur la întrebare în funcție de starea pe care o întâmpinați din prima mână. Diferite tipuri de organizații funcționează diferit. Programul de lucru sau modificările sunt stabilite în funcție de propriile nevoi, la care sistemul de prezență ar trebui să fie în mod ideal adaptat.

Deși există diverse soluții pe piață, Multe companii, chiar și în epoca tehnologiei, folosesc scrierea orelor lucrate pe coli de hârtie. Nu există transfer la salarii, totul trebuie introdus de două ori și „salariile trebuie să fie fericite”.

Decideți să vă schimbați. Va fi bine

Dacă nu sunteți mulțumit de forma actuală de participare, înlocuiți-o. Vă vom sfătui la ce merită să vă gândiți atunci când îl alegeți.

Numărul de angajați din companie decide?

O corporație mare, o întreprindere mijlocie sau o companie mică cu 5 angajați? Toți pot aprecia avantajele automatizării înregistrării și procesării prezenței. Cu un număr de sute și mii de angajați, efectul său este de înțeles. Ideea că cineva înregistrează cu mâna ore lucrate lunar pentru 1.000 de angajați este înfricoșătoare iar gândul de a le verifica este groază. Cu toate acestea, acest lucru se aplică și companiilor mijlocii și mici. Înregistrarea automată a sosirilor și plecărilor nu numai că înregistrează timpul angajat al angajaților pentru toți angajații, dar do Organizația aduce un contor echitabil tuturor. Cu toate acestea, echipa superioară sau conducerea organizației nu au o capacitate reală de a verifica acuratețea fiecărei date. În special, „Încredere, dar și verificare”.

Pentru o organizație mare, investiția sub forma unui sistem de participare va reveni foarte repede. Cheltuie mult mai puțină muncă în gestionarea sa, erorile sunt eliminate la minimum și se obțin incomparabil mai multe informații.

Ați întâmpina terminale de participare la sediul companiei/organizației dvs.?

Scanarea prezenței poate avea loc folosind terminalul de prezență, prin atașarea unui card cu cip, o etichetă, o amprentă digitală sau alte date biometrice. Atunci când alegeți numărul de senzori, este necesar să luați în considerare numărul de angajați, numărul și aspectul locurilor de muncă. Senzorii sunt mici, dar și mai mari, cu un ecran tactil clar. Acestea ar trebui să fie amplasate acolo unde angajații vin și merg la muncă. Mai mulți senzori cu un număr mare de angajați vor asigura o sosire și o plecare lină. Timpul este prețios, nu este nevoie să-l pierzi așteptând.

Ce senzor de prezență să alegeți?

Puteți alege dintr-o varietate de senzori de prezență de pe piață. Ele diferă în ceea ce privește dimensiunea, funcționalitatea și prețul. Diferite modele pot acoperi nevoile diferitelor organizații. Companiile mici cu până la 50 de angajați se tem adesea de prețurile lor și preferă să respingă ideea unei noi prezențe. Deși, dacă apelează la un furnizor de încredere, îi pot îndruma și oferi un senzor mai simplu la un preț mai mic.

Angajații vor putea regla ei înșiși prezența?

Soluțiile sofisticate de participare permit setări diferite ale drepturilor de acces și nivelurilor de aprobare. Prezența poate fi editată și aprobată continuu după câteva zile, resp. lunar. Aprobarea este posibilă la mai multe niveluri, în funcție de nevoile organizației. Prin urmare, sistemul de prezență poate permite editarea prezenței de către angajați înșiși, în timp ce prezența va fi ulterior aprobată de superior. Setarea sistemului de prezență depinde de decizia organizației.

De exemplu, în cazul soluției umane, managerul de timp al ajustării în prezență în absență sau împușcare incorectă poate fi efectuat de către angajat, resp. superiorul său sau orice persoană desemnată în acest scop. Sistemul poate fi parametrizat în mod liber. Reglajele manuale sunt înregistrate de sistem și, dacă este necesar, istoricul lor poate fi vizualizat.

Doriți să legați prezența cu software-ul de salarizare?

Conexiunea software-ului de prezență și salarizare este o chestiune firească și în același timp o necesitate. Acesta este oferit de fiecare sistem de prezență profesională. Organizația poate obține starea ideală înregistrând prezența, salariile sau contabilitatea într-un singur sistem informațional.

Accesul online la participare este un avantaj?

La examinarea prezenței superiorilor, angajații vor aprecia, de asemenea, informații imediate despre starea sa actuală. Acest lucru va fi posibil printr-o aplicație pe care o pot deschide printr-un browser de internet, pe computer, tabletă, telefon mobil sau chioșc. Proiectarea, controlul sau modul de vizualizare și editare depind de soluția specifică pe care organizația o alege.

Dacă optează pentru o soluție profesională, consultanții instruiți vor asigura implementarea fără probleme a sistemului de prezență, fie într-un singur sistem de informații și personal, fie cu o legătură cu cel utilizat în organizație.

Un sistem de participare de la un furnizor de încredere poate fi un mare beneficiu pentru orice tip de organizație. Organizația și, în special, personalul acesteia, ar trebui să fie pregătiți să decidă dacă să profite de ea sau să rămână la vechiul mod.

Avantajele introducerii unui sistem de participare

  • Economisi timp
  • Soluție simplă și eficientă
  • Mai multe informații și control în timp real
  • Angajații acordă mai multă atenție timpului petrecut la locul de muncă și își păstrează ei înșiși prezența
  • Rentabilitate rapidă a investiției
  • Mai puțină rată de eroare


Întrebări frecvente la alegerea unei organizații

Companii mici (până la 50 de angajați)

  • Va răsplăti pentru noi cu numărul nostru de angajați? Care este avantajul față de înregistrarea manuală?
  • Nu va fi scump pentru noi atunci când investiția va da roade?
  • Terminalul de asistență este scump pentru noi, există și alte opțiuni de scanare (computer, telefon mobil)?

Companii mijlocii și mari

  • Acesta va îndeplini toate cerințele noastre, deoarece furnizorul are referințe?
  • Ce soluții și opțiuni de preț ne oferă piața?

Nu numai acestea, ci și Un furnizor individual poate răspunde la întrebări individuale specifice unei anumite organizații. Ideal în timpul unei întâlniri personale în care ambele părți își imaginează posibilitățile de cooperare.