Din păcate, nimic nu durează pentru totdeauna. Dacă sunteți ca multe alte afaceri în care angajații smulg literalmente scaune și mese opt ore pe zi, cinci zile pe săptămână, Acest lucru s-a reflectat deja în dispozitiv. Mobilierul de birou poate fi o cheltuială mare pentru o companie. Mai ales dacă cumpărați unul nou. Acesta este motivul pentru care multe companii ezită atunci când este momentul potrivit să cumpere mobilier și deseori încearcă să o evite. Dar la ce preț?

De unde știm că a sosit momentul potrivit?

Aruncați o privire în jurul spațiilor comerciale și evaluează sincer modul în care te afectează acest mediu. Te simți confortabil, motivat sau nu prea deprimant? Gandeste-te la asta, ce semnale emite aspectul și starea spațiilor pentru oamenii care se află în ea pentru prima dată. Trebuie să poți răspunde la întrebarea dacă ai lucra cu entuziasm în acest mediu, chiar dacă nu ți-a aparținut. Prima impresie o faci o singură dată - și el rămâne.

Eficiența economică nu este întotdeauna calea corectă. Nu este nici logic, nici economic să economisiți pe un dispozitiv pe care vă așteptați să-l reziste ani de zile. Dacă mobilierul dvs. de birou este fabricat din materiale ieftine, probabil că ar trebui să îl înlocuiți. De exemplu, o masă din PAL poate să se destrame sau să se rupă, în timp ce o masă din lemn masiv de înaltă calitate va servi ani de zile.

Nici unul cu toate acestea, mobilierul de birou nu durează pentru totdeauna. Chiar și echipamentul de cea mai înaltă calitate trebuie înlocuit în cele din urmă. Deci, cum putem afla că a atins maximul vieții sale? Funcționalitatea ar trebui să fie indicatorul de bază. dacă este dispozitivul este rupt, uzat, funcționalitatea este defectă sau prezintă semne de bătrânețe, este probabil cel mai bine să-l înlocuiți. În unele cazuri, dacă este ușor uzată, poate fi reparată. În altele, ar putea Reparația costă mai mult timp și bani decât înlocuirea în sine.

TIP

Înainte de a arunca mobilierul vechi sau uzat, asigurați-vă că este în garanție. Mulți producători de renume oferă garanții pe mai mulți ani pentru produsele lor. Cu condiția să fie în garanție, producătorul îl poate repara sau înlocui fără costuri suplimentare.

Ce vârstă trăiește echipamentul de birou?

Mobilă, din păcate, nu are o dată exactă de expirare ca alimente ambalate. Durata de viață a pieselor individuale variază de câțiva ani și depinde în mare măsură de materialele și construcția utilizate. Și ce zici de timpul petrecut în utilizarea zilnică? Antreprenorii amână adesea achiziționarea de mobilier de birou nou, deoarece sunt convinși că este o risipă de bani. Fie că este vorba de scaun, masă, cutie sau măsuță de cafea, toate tipurile vor trebui în cele din urmă înlocuite în timp.

spațiu
Sursa: partener B2B

Un birou de birou rezistă de obicei mai mult la atacul de timp, decât scaune. Deasupra lui în schimb ar trebui să fie luate în considerare în special atunci, dacă picioarele și marginile încep să se slăbească sau să se destrame. Același lucru este valabil și pentru prize nefuncționale care se blochează sau diverg.

Comun Scaun de birou, care este utilizat timp de aproximativ 40 de ore pe săptămână, ar trebui să fie în medie durează de la șapte la zece ani. In realitate totuși, depinde de tipul construcției sale. În prezent, acestea sunt realizate dintr-o mare varietate de materiale, cum ar fi materiale plastice, compuși sau metal. Dacă folosiți un scaun care este acoperit cu piele sau țesătură, imediat ce încep aceste părți se dezintegrează, se sfărâmă sau se fragmentează, știi că este timpul să le înlocuiești.

Spre deosebire de scaune și mese mese de conferinta nu sunt utilizate constant și de obicei au și o durată de viață mai lungă. Și aici, însă, există câteva momente în care este potrivit să se ia în considerare un schimb. Cel mai comun motivul este capacitatea mesei. Dacă este insuficient, pentru că trebuie să stai mai mulți oameni decât oferă echipamentul actual, investește clar într-un loc mai mare. Modernizarea sau schimbarea designului sălii de conferințe oferă, de asemenea, spațiu pentru a găsi un dispozitiv mai potrivit care să îndeplinească cerințele date. Desigur, nici nu uitați de scaunele noi.

De ce ar trebui să vrem să înlocuim vechiul necorupt cu cel nou funcțional ?

Nu doar angajații înșiși, ci și proprietarii companiilor sunt conștienți astăzi importanța atractivității și confortului în spațiul de lucru. Un spațiu de lucru modern și bine gândit poate contribui la creșterea ratei de creștere a productivității muncii. În plus, nivelul ridicat reflectă caracterul companiei în ochii clienților. Întrebarea, atunci, este când este momentul potrivit pentru schimb. Suntem clari în acest sens. Și tu ce? Dacă vă aflați în următoarele puncte, tocmai a sosit momentul:

1. Dispozitivul nu mai reflectă valorile și cultura actuală a companiei

Accentul principal pe calitatea produselor și serviciilor furnizate este vital pentru companiile care operează pe piață. Cu toate acestea, cultivarea mărcii nu trebuie uitată. Spațiul de lucru reflectă cultura companiei și nu este corect dacă nu se potrivește cu imaginea companiei. Dacă o companie tradițională în timp, să se transforme într-o societate modernă și ar trebui să adapteze spațiile și echipamentele în consecință. Dezvoltarea nu ar trebui să fie surprinsă doar pe perete, sub forma unui nou logo, conducerea companiei ar trebui să se gândească și la modul în care va prezenta această schimbare în design prin transformarea spațiului de lucru. Ideea principală a reproiectării birourilor ar trebui să fie surprinzând esența tuturor valorilor companiei pentru care reprezintă.

2. Dispozitivul a adormit în timpul progresului tehnic

Biroul unui mediu de afaceri modern ar trebui să fie prietenos cu tehnologia (prietenos cu noile tehnologii). Ideea este ar trebui să susțină revoluția tehnică. Angajații nu apreciază doar confortul. Mobila prietenoasă cu tehnologia ajută la reducerea dezordinii și creează un aspect mai coeziv. Birourile mai vechi, de exemplu, nu au tuneluri prin cablu, drept urmare angajații pot fi obligați să-i ghideze prin sau în jurul mobilierului. Majoritatea meselor moderne au o varietate de soluții de făcut cabluri aproape invizibile.

TIP

Dacă tabelul nu are erori vizibile, dar vă împiedică să oferiți o soluție pentru cabluri, nu trebuie să cumpărați una nouă. Tot ce trebuie să faceți este să cumpărați o șină de ghidare și să o instalați.

Tehnologia este un factor important la reproiectarea unui birou și la înlocuirea mobilierului. Mobilierul de birou ar trebui să fie un catalizator pentru a îmbunătăți utilizarea și funcționalitatea tehnologiei dvs.. Adaptarea la mașini și echipamente noi necesită instalarea celor mai noi tipuri de mobilier care susțin utilizarea noii tehnologii în loc să o împiedice.

3. Dispozitivul nu permite echipelor să lucreze eficient

Mobilierul dvs. de birou sprijină colaborarea și munca în echipă? Dacă nu, poate este timpul pentru o schimbare. Din păcate, unele birouri nu au suficient spațiu și limitează angajații în comunicarea în echipă. Dacă mediul restricționează libertatea de gândire și canalele de comunicare între angajați, reduce și productivitatea muncii. Dacă spațiul nu respira suficientă libertate, este un motiv bun pentru a reorganiza și înlocui echipamentul pentru a crea un mediu prietenos cu echipa.

4. Numărul de angajați este în creștere

Dacă echipa de lucru a crescut în timp, nu înseamnă că trebuie să căutați noi premise. Poate că mai e doar un moment înlocuirea echipamentelor vechi inflexibile. Evitați descărcările costisitoare și profitați la maximum de potențialul spațiului existent. Investiți într-unul flexibil echipamente care pot fi adaptate ritmului de lucru al echipelor și cerințelor specifice. Echilibrarea spațiului deschis și privat este esențială pentru a oferi angajaților mediul de care au nevoie pentru o performanță eficientă a muncii.

TIP

Dacă totuși decideți să vă mutați, nu luați mobilierul cu dvs. în noul spațiu care trebuie demontat. Timpul pe care îl investiți în demontare, demontare și asamblare vă poate costa la fel de mult la final, ca și cum ați decide să cumpărați unul nou - și să-l vindeți cel vechi cel puțin contra unei taxe mici.

5. Dispozitivul nu poate fi adaptat la cerințele ergonomice ale angajaților

Nu numai muncitorii care lucrează în industrii solicitante fizic (cum ar fi construcțiile sau industria prelucrătoare) suferă de dureri musculo-scheletice. Aceste dificultăți îi afectează și pe cei care petrec ore lungi în birouri în fiecare zi. Există mai multe tulburări musculo-scheletice frecvente, atacând oamenii din spatele mesei.

Mobilierul de birou ales corect poate proteja angajații de aceste boli. Dacă nu face parte din dispozitivul dvs. mobilier ergonomic, este timpul să schimbăm asta. De exemplu, o stație de lucru pentru computer care are un modul glisant pentru tastatură și mouse poate ajuta la reducerea riscului de rănire a mâinilor și încheieturilor. Scaun de birou reglabil pe înălțime ajută la prevenirea oboselii ochilor. În plus, un scaun puternic de birou cu suport lombar reduce stresul lucrătorului, protejând în același timp împotriva leziunilor obișnuite care altfel ar putea provoca dureri și inflamații. Mese reglabile pe înălțime la rândul lor, acestea vă pot ajuta să vă ușurați spatele angajaților.

Bunăstarea angajaților ar trebui să fie o parte integrantă a succesului companiei. Sporiți-vă sănătatea și productivitatea cu locuri de muncă în picioare și scaune ergonomice pentru a crea un mediu optim, ceea ce face mai ușor să se concentreze asupra muncii lor în loc de coloana vertebrală dureroasă. Multe companii și birouri își reproiectează aspectul și mobilierul pentru a respecta principiul ergonomiei. Ergonomia poate fi un motivator puternic pentru angajați. De asemenea, se dovedește că crește și satisfacția lor față de mediul de lucru.

Redescoperit imaginea și productivitatea într-o piesă de mobilier

Recomandăm cu siguranță investește în echipamente noi dacă trebuie să redescoperi o imagine pierdută compania dvs. Spațiul de birou trebuie văzut ca mai mult decât un set de mese și scaune. Ele formează opinia unor persoane externe despre compania dvs.

Companiile de tehnologie din Silicon Valley recunosc importanța designului atractiv al birourilor. Companie Google de exemplu, utilizat în spații de birouri culorile prioritare ale logo-ului dvs. Microsoft utilizări linii curate, simetrice, cu forme dreptunghiulare, care sunt tipic logo-ului lor. Acestea sunt doar câteva exemple despre modul în care designul de birou este utilizat în întreaga lume pentru a prezenta și reflecta imagini. Dacă trebuie să redescoperiți imaginea companiei dvs., alegerea corectă a mobilierului vă poate ajuta, de asemenea.

Sursa: partener B2B

Dacă afacerea dvs. a devenit în ultimele luni mai puțin productiv, poate fi timpul să investești în mobilier de birou nou. Dacă muncitorii sunt obligați să folosească mobilier învechit care este rupt sau prost conceput, acest lucru nu aduce beneficii creșterii productivității acestora. Motivația va scădea constant, ceea ce se va reflecta în mod natural în rezultatul muncii. Poate că acest motiv vă va convinge să faceți pasul corect și veți înlocui în cele din urmă vechiul și uzatul cu funcțional și nou.