Contracte în procesul de afaceri

tomáš

Înregistrarea contractelor de muncă sau a contractelor de servicii direct în sistemul CRM nu este o practică obișnuită. Cu toate acestea, datorită înregistrărilor corecte, puteți obține, pe lângă o prezentare generală, și o serie de avantaje nu numai din punct de vedere al afacerii.

Contractele pot fi împărțite în două tipuri principale, în funcție de faptul dacă suntem într-o relație contractuală "Furnizor" sau "Client".

Dovezi ale contractelor cu clienții

Contractul cu clientul este unul în care ați încheiat un contract cu clientul dumneavoastră. Un astfel de contract poate fi de unica folosinta sau repetat. Contract unic poate fi un contract de muncă sau un contract de furnizare de bunuri/servicii pentru o anumită perioadă. De exemplu, un contract pentru achiziționarea convenită a unei anumite cantități de bunuri pe o perioadă de timp (de exemplu, un an). Contract recurent este una în care facturarea regulată este convenită pentru o anumită perioadă de timp pe o anumită bază. De exemplu, în fiecare lună, trimestrial sau anual. Un exemplu de astfel de contract ar putea fi vânzarea unei conexiuni la internet, în cazul în care contractul se încheie pe 2 ani cu facturare lunară.

Principalele motive de ce să înregistrați contracte de clienți în CRM:

  • Crearea ușoară de noi contracte (consultați instrucțiunile despre cum să lucrați cu contracte)
  • Prezentare generală imediată
  • Întotdeauna versiunea valabilă în prezent a contractelor
  • Ajutor de vanzari, procesul de afaceri complet
  • Posibilitatea de analiză, planificare
  • Acestea completează o vizualizare cuprinzătoare la 360 a clientului

Conform mai multor sondaje, majoritatea companiilor se concentrează pe achiziționarea de noi clienți și doar un procent mic pe reținerea celor existenți. În același timp menținerea unui client existent este de până la 5 ori mai ieftină cum să obțineți unul nou. Datorită înregistrărilor și prezentării generale, comerciantul își poate planifica activitățile comerciale deja pe perioada valabilității contractului, precum și chiar înainte de reziliere. Gram CRM are deja la dispoziție fluxuri de lucru care creează automat comentarii comerciantului atribuit.

Contracte și analize

Datorită evidenței revizuite a contractelor de afaceri, este posibilă efectuarea analizelor necesare. Indiferent dacă este evaluarea îndeplinirii efective a condițiilor contractuale sau evaluarea comercianților sau a partenerilor.

Puteți crea cu adevărat un nou contract cu câteva clicuri. De asemenea, puteți atașa la contract toate documentele aferente, cum ar fi propunerile, contractul încheiat în sine, indiferent dacă este semnat sau într-un format editabil, precum și orice modificări și altele asemenea. Datorită contractelor integrate cu clienții, puteți deveni și mai eficient facturare regulată și eliminați facturarea manuală. Tot ce trebuie să faceți este să setați articolele necesare în timpul contractului, iar sistemul se va ocupa de facturarea automată.

Evidența contractelor de furnizare

O diversificare plăcută este înregistrarea contractelor de furnizor. Gata cu căutarea obositoare a contractelor pe dosare sau pe dosare pe discul partajat. Totul disponibil direct online de oriunde, în mod clar la furnizor. Tariful for mobil sau alt furnizor de servicii expiră în 2 luni? Datorită memento-ului automat, puteți răspunde și eventual iniția o întâlnire cu furnizorul.

Ca și în cazul cotațiilor, puteți crea propria dvs. imprimare a contractelor (desigur, în editorul dvs. preferat, cum ar fi Microsoft Word sau LibreOffice ).

Dacă nu utilizați deja Gram CRM o puteți încerca fără obligație.