Actul nr. 283/2002 Coll. privind indemnizațiile de călătorie reglementează acordarea rambursării cheltuielilor și a altor beneficii pentru călătoriile de afaceri, atribuirea temporară pentru a efectua lucrări pentru o altă OP sau FO, atunci când este trimisă la un alt art. stat, în caz de angajare sau funcție publică, sau o relație de muncă similară și, de asemenea, în exercitarea muncii în străinătate.
Un angajat care a fost trimis într-o călătorie de afaceri are dreptul la despăgubiri pentru:
- cheltuieli de catering,
- cheltuieli de cazare,
- cheltuielile de deplasare pentru mijloacele de transport,
- cheltuielile necesare legate de șederea în alt loc,
- la utilizarea autovehiculului propriu, care nu este inclus în proprietatea comercială - cheltuieli până la valoarea compensației pentru combustibilii consumați în funcție de prețurile valabile la momentul achiziționării lor și compensarea de bază pentru fiecare km de conducere a autovehiculului
Considerăm că o călătorie de afaceri este timpul de la începutul călătoriei unui angajat pentru a efectua munca într-un alt loc decât la locul său de muncă obișnuit, inclusiv pentru efectuarea muncii, până la sfârșitul acestei călătorii.
Îmbarcare
Angajatul are dreptul la o indemnizație de masă pentru fiecare zi calendaristică a călătoriei de afaceri în condițiile prevăzute de lege.
Călătorie de afaceri în Republica Slovacă
Cuantumul taxei de masă depinde de durata călătoriei de afaceri într-o zi calendaristică.
| Număr de ore | Cantitatea de bord |
| 5-12 | 4,50 € |
| peste 12-18 | 6,70 € |
| peste 18 | 10,30 EUR |
Valoarea indemnizației de masă este reglementată de Ministerul Muncii, Afacerilor Sociale și Familiei din Republica Slovacă: www.employment.gov.sk
Dacă un angajat într-o călătorie de afaceri a oferit în mod demonstrabil mesele gratuite în totalitate, angajatorul nu le oferă mese.
În cazul în care angajatul dispune de o masă parțială, masa se reduce după cum urmează:
| Dacă angajatul s-a asigurat | placa este redusă cu |
| mic dejun | 25% |
| Masa de pranz | 40% |
| masa de seara | 35% |
Valoarea alocației pentru masă este rotunjită la cel mai apropiat cent de euro.
Reducerea indemnizației de masă cu procentul relevant, se calculează din valoarea de bază a indemnizației de masă (în cazul unei călătorii de afaceri interne, adică din suma de 10,30 EUR).
Călătorie de afaceri în străinătate
Un angajat are dreptul la rambursarea cheltuielilor dovedite pentru asigurarea cheltuielilor medicale necesare în timpul unei călătorii de afaceri în străinătate.
Dacă angajatul este detașat în zonele tropicale sau de sănătate, acesta are dreptul la rambursarea cheltuielilor dovedite pentru vaccinarea obligatorie, care este recomandată de Organizația Mondială a Sănătății sau stabilită de Oficiul de Sănătate Publică din Republica Slovacă.
Durata călătoriei de afaceri în afara teritoriului Republicii Slovace este împărțită în trei fusuri orare după cum urmează:
| Număr de ore | Dreptul la bord |
| la 6 | 25% |
| peste 6-12 | 50% |
| peste 12 | 100% |
Procentele sunt calculate din cantitatea de bază de alimente.
Tarifele de bază sunt stabilite printr-un regulament legal emis de Ministerul Finanțelor din Republica Slovacă.
Tarifele de bază ale meselor în euro sau în valută pentru călătorii de afaceri în străinătate: www.slov-lex.sk
Angajatorul oferă salariatului o indemnizație de masă în euro sau în valută străină în cuantumul indemnizației de masă stabilit pentru țara dată, adică. țara în care personalul petrece cele mai multe ore în timpul zilei calendaristice. Dacă a petrecut același număr de ore în mai multe țări, are dreptul la o indemnizație de masă, ceea ce este mai avantajos.
Dacă un angajat într-o călătorie de afaceri a oferit în mod demonstrabil mesele gratuite în totalitate, angajatorul nu le oferă mese.
În cazul în care angajatul dispune de o masă parțială, masa se reduce după cum urmează:
| Dacă angajatul s-a asigurat | placa este redusă cu |
| mic dejun | 25% |
| Masa de pranz | 40% |
| masa de seara | 35% |
Vehicul cu motor
Dacă angajatul este de acord în scris cu angajatorul să folosească un alt vehicul decât cel furnizat de angajator în călătoria de afaceri, acesta are dreptul la despăgubiri pentru fiecare 1 km de conducere și despăgubiri pentru combustibilul consumat.
| Valoarea compensației de bază pentru fiecare 1 km de conducere pentru | |
| vehicule cu o singură cale și tricicluri | 0,005 € |
| autovehicule rutiere de pasageri | 0,18 EUR |
Sumele compensației pentru utilizarea unui autovehicul sunt reglementate de Ministerul Muncii și Afacerilor Sociale din Republica Slovacă: www.slov-lex.sk
Angajatul dovedește prețul combustibilului cu un document privind achiziționarea combustibilului, care este legat de călătoria de afaceri. Dacă dovedește prețul combustibilului prin mai multe dovezi de cumpărare, se poate utiliza media aritmetică.
În cazul în care angajatul nu dovedește prețul combustibilului prin dovada cumpărării, prețul combustibilului care era valabil la momentul începerii călătoriei de afaceri va fi utilizat pentru calcul și va fi determinat prin intermediul Biroului de Statistică al Republicii Slovace.
Cheltuieli necesare
Toate cheltuielile suportate de angajat în timpul călătoriei de afaceri sunt considerate cheltuieli necesare legate de șederea la locul dat. De exemplu: taxe de internet, taxe de parcare, timbre de autostradă, bilete pentru expoziții etc.
Tarifele de bază ale meselor în euro sau în valută pentru călătorii de afaceri în străinătate: www.slov-lex.sk
Înaintări
Angajatorul este obligat să ofere salariatului o plată în avans pentru compensație în cuantumul compensației preconizate atunci când este trimisă într-o călătorie de afaceri în străinătate. Plata în avans poate lua forma unui cec de călătorie, a unui card de plată bancară sau a unui transfer bancar în contul angajatului.
Angajatul este obligat să prezinte angajatorului în termen de 10 zile lucrătoare de la data încheierii călătoriei de afaceri documentele necesare pentru decontarea despăgubirii și să returneze avansul nebrevetat (cu excepția cazului în care o perioadă mai lungă convenită prin acord scris sau reglementări interne - nu mai târziu de sfârșitul lunii calendaristice următoare lunii calendaristice în care a trecut călătoria de afaceri).
Suma cu care avansul a fost acordat membruului personalului în cursul unei misiuni mai mari decât dreptul său total va fi rambursată de către membru al personalului în euro, cu excepția cazului în care se convine altfel.
Suma cu care avansul a fost acordat salariatului într-o călătorie de afaceri mai mică decât dreptul său total va fi rambursată de angajator angajatului în euro, cu excepția cazului în care se convine altfel.
Directivă internă
Directiva internă ar trebui să includă un capitol privind indemnizațiile de călătorie, care acoperă drepturile și obligațiile angajaților. Ar trebui să includă calculele, regulile și termenele limită pentru depunerea documentelor care reglementează acordarea indemnizațiilor de călătorie.