obligatorie

Autoritățile publice și de stat se abțin de la furnizarea pe hârtie. Astfel, comunicarea electronică cu autoritățile publice devine treptat o realitate obligatorie.

Statul le promite cetățenilor că, dacă preferă comunicarea electronică, vor economisi timp pe care l-ar petrece la birouri, poștă etc., comunicarea cu birourile va fi mai eficientă, mai rapidă și mai simplă, iar costurile taxelor individuale vor fi, de asemenea, reduse. .

Comunicarea electronică voluntară este înlocuită treptat de utilizarea obligatorie a acestei forme de comunicare. Această comunicare electronică are loc prin intermediul portalului www.slovensko.sk.

Activarea cutiilor poștale electronice pentru livrare pentru persoanele juridice care nu au o cutie poștală electronică activată voluntar și nu sunt înregistrate în Registrul Comerțului va începe la 1 iunie 2020 și se va încheia cu primul acces al persoanei autorizate la cutia poștală electronică, dar nu mai târziu de a zecea zi din ziua administratorului, adică 11 iunie 2020.

Acest grup de persoane include, de asemenea, asociații de proprietari de apartamente și spații nerezidențiale, care vor putea activa cutiile poștale electronice pentru livrarea deciziilor oficiale în mod voluntar prin funcția de cutie poștală electronică desemnată până la termenul specificat.

Cu toate acestea, este recomandabil să înființați o cutie poștală electronică cât mai curând posibil și să nu așteptați inutil până în iunie 2020. Stabilirea cutiilor poștale electronice este reglementată de Legea nr. 305/2013 Coll. privind formularul electronic al exercitării puterilor autorităților publice și modificările anumitor acte (Legea privind guvernarea electronică).

Cutiile poștale electronice sunt înființate de către Biroul viceprim-ministrului Republicii Slovace pentru investiții și informare pentru persoane fizice, persoane fizice - antreprenori, persoane juridice, autorități publice și subiecți ai dreptului internațional.
Proprietarul poate utiliza cutia poștală electronică în toată măsura numai după activarea acesteia. Pentru a vă conecta la căsuța dvs. de e-mail, veți avea nevoie de:

  • Carte de identitate cu cip electronic - puteți obține o carte de identitate de la departamentul de documente al direcției de poliție a districtului. Veți plăti 4,50 EUR pentru eliberarea unei noi cărți de identitate;
  • cod de securitate personală (BOK) - un cod din șase cifre necesar pentru înregistrare, care este utilizat pentru a confirma identitatea titularului unei cărți de identitate cu un cip în comunicarea electronică. Alegeți singur BOK atunci când preluați cartea de identitate cu un cip la orice departament de documente al direcției raionale
  • PZ;
  • cititor electronic de carduri - îl obțineți gratuit la departamentul de documente;
  • sunt instalate software-ul de conectare adecvat (client eID), software-ul de semnare (D.Signer/XAdES) și driverul cititorului de carduri. Software-ul poate fi descărcat gratuit de pe portalul Ministerului de Interne al Republicii Slovace sau de pe site-ul web al portalului administrației publice centrale. Veți găsi informații despre întregul proces de descărcare și instalare în manualul pregătit de ZLSBD.

Fără îndoială, unul dintre avantajele utilizării cutiilor poștale electronice este accesibilitatea. Aplicația poate fi trimisă de acasă sau de la birou, tot ce aveți nevoie este un computer, acces la internet, software relevant, o carte de identitate cu un cip și un cod de securitate personal. Un alt avantaj îl reprezintă economiile financiare și de timp.

Depunerea electronică se percepe la jumătate din tariful administrativ, spre deosebire de aceeași depunere, care se face pe suport de hârtie.

Trimiterea poate fi trimisă în orice moment al zilei, fără așteptări îndelungate la coadă sau fără a limita programul de lucru. Printre avantajele comunicațiilor electronice se numără securitatea, care funcționează pe principii similare cu cele bancare electronice. Livrarea în cadrul acestui modul este garantată de lege.

Posibilitatea de a trimite o trimitere electronică prin e-mail regulat

Nu este posibilă trimiterea unei trimiteri electronice prin e-mail obișnuit, deoarece Legea privind guvernarea electronică prevede că trimiterea electronică este livrată la căsuța poștală electronică a autorității publice, care formează în prezent o comunicare electronică închisă cu alte cutii poștale electronice.

Cu toate acestea, depunerea în formă electronică este posibilă dacă un regulament special permite în mod explicit trimiterea depunerilor prin e-mail (de exemplu, § 14 paragraful 1 din Legea nr. 211/2000 Col. Privind accesul liber la informații), dar o astfel de trimitere nu poate să fie considerat „depunere electronică” în sensul Legii e-guvernării.

Prezenta lege reglementează cerințele de depunere electronică și înțelege comunicarea electronică în exercitarea puterii electronice ca schimb de mesaje electronice care conțin depuneri sau documente oficiale electronice și atașamente aferente acestora.

Notificări de mesaje noi

Pentru ca persoana legală sau o persoană autorizată de aceasta să nu trebuiască să verifice în mod regulat căsuța de e-mail, este posibil să configurați notificări, care pot, totuși, să ajungă la orice e-mail selectat, care primește informații ori de câte ori expedierea oficială este livrată în căsuța de e-mail. Expedierile oficiale pot fi duplicate, obișnuite sau autoportabile.

Știrile curente

Mesajele obișnuite sunt cele care sunt considerate livrate în ziua următoare zilei în care au fost primite. Aceste rapoarte nu sunt furnizate împreună cu așa-numitele aviz de livrare electronic.

Mesaje în propriile mâini

Mesajele livrate în mâinile tale au un conținut foarte important. Acestea sunt considerate livrate numai dacă le confirmați bonul de livrare electronic, fără de care nu veți vedea conținutul acestora.

Mai întâi veți fi anunțat că primiți expedierea „în propriile mâini” (bon de livrare electronic) și conținutul acesteia vă va fi livrat în câteva secunde. Este necesară confirmarea prealabilă a primirii expedierii pentru a informa expeditorul că ați primit mesajul și că îl cunoașteți.

Cu toate acestea, dacă nu confirmați avizul de livrare electronic în termen de 15 zile din ziua următoare zilei în care mesajul electronic este stocat în căsuța dvs. poștală, așa-numitul funcția de livrare (mesajul va fi considerat livrat chiar dacă nu îl citiți).

Cu toate acestea, nicio notificare nu vă va avertiza la sfârșitul apropiat al termenului limită pentru citirea unui mesaj livrat „personal”.

Inspecție periodică a corespondenței

S-ar putea să uitați de un mesaj important și să nu îl citiți la timp. Prin urmare, este necesar să verificați periodic corespondența în cutia poștală electronică oficială.

Dacă nu vă deschideți căsuța de e-mail, este posibil să pierdeți un termen important pentru exercitarea dreptului (de exemplu, de la o instanță) sau de la o altă autoritate publică (de exemplu, un birou raional). El vă va livra toate documentele numai electronic.

Instanța poate transmite decizia, cererea, declarația, opinia sau alt document la caseta electronică. O decizie poate fi, de exemplu, o hotărâre sau un ordin de plată.

Un alt document trimis poate fi o cerere din partea instanței de plată a unei taxe judiciare sau o cerere de completare a cererii, dacă nu este clar ce privește și ce este monitorizat. Instanța poate solicita, de asemenea, alte acuzații de fapt referitoare la dispută în acest mod.

Dacă instanța trimite decizia sau cererea către căsuța poștală electronică activată, aceasta are același efect ca și cum un astfel de document este livrat într-un plic la cutia poștală.

Aceasta înseamnă, de exemplu, că după ce hotărârea a fost pronunțată în cutia poștală electronică și citită sau a expirat termenul, termenul de depunere a contestației începe să curgă.

Prin urmare, este important să verificați în mod regulat căsuța de e-mail pentru a nu rata termenul limită pentru exercitarea dreptului, de ex. să facă apel împotriva hotărârii.

Autorizație către o altă persoană

Dacă doriți ca cineva să vă verifice căsuța de e-mail (de exemplu, dacă nu sunteți disponibil pentru o perioadă de timp în vacanță sau din alte motive), îi puteți da permisiunea de a face acest lucru. Autorizarea se acordă pur și simplu printr-o funcție dedicată situată direct în cutia poștală electronică.

De asemenea, puteți specifica domeniul său de aplicare în autorizația acordată, t. j. dacă persoana autorizată poate face toate acțiunile în căsuța de e-mail sau, de exemplu, doar să citească mesaje.

Cu toate acestea, este important să puteți acorda dreptul de a accesa și de a dispune de cutia poștală electronică numai unei persoane care are o carte de identitate electronică și se poate conecta la propria cutie poștală electronică, adică trebuie să aibă un cititor de carduri cu cip și un eID aplicația client instalată.

Sancțiuni pentru neactivarea căsuței de e-mail

Livrarea mesajelor de la autoritățile publice și de stat către cutiile poștale electronice nu trebuie luată cu ușurință. Este important să vă asigurați că primiți mesaje electronice de date. În caz contrar, nici nu veți ști despre mesajul pe care îl primiți.

O decizie transmisă electronic este echivalentă cu o decizie emisă de o autoritate publică pe suport de hârtie. Aceste autorități nu vă vor mai livra hârtii de hârtie!

Aceasta înseamnă că decizia este considerată ca fiind notificată în mod corespunzător și preluată după 15 zile. Dacă continuați să livrați hârtie instanțelor și altor autorități după ce ați configurat căsuța de e-mail, vi se poate percepe o taxă suplimentară.

Articolul a fost publicat în revista Správa budov 4/2019.