Au fost suficiente greșeli în timpul președinției, dar ministerul lui Lajčák nu a încălcat legea, potrivit SAO

Inspectorii au verificat contractele pentru 50 de milioane de euro, au fost nevoiți să adune documente împrăștiate în diferite locuri ale ministerului, nu au existat atașamente sau semnături.

timpul

Biroul Suprem de Audit (SAO) susține că, în timpul auditului președinției slovace, nu a găsit erori fundamentale care ar putea constitui o infracțiune. Cu toate acestea, potrivit lui, nu se poate spune că totul a decurs fără probleme.

Inspectorii Oficiului au verificat contractele și facturile asociate președinției pentru 50 milioane EUR, doar la Ministerul Afacerilor Externe pentru 30 milioane EUR. "Nu am găsit astfel de fapte care să stabilească o suspiciune de comiterea unei infracțiuni, dar au existat greșeli și erori acolo", a declarat șeful SAO, Karol Mitrík.

Un raport mai detaliat al inspecției va fi publicat de birou în ianuarie.

Impulsul inspecției a fost criticile cu care s-a confruntat ministerul lui Lajčák de la mai mulți foști angajați. Acuzațiile de ineficiență au vizat evenimentul introductiv al președinției slovace, dar și achizițiile pentru producția de reclame, filme sau videoclipuri.

Hlávková la două săptămâni după publicarea cazului: Slovacia este încă o țară care merită trăită

Semnăturile și atașamentele lipseau, au fost multe completări

Șeful SAO a recunoscut că inspecția a durat mai mult decât credeau. Contractele și documentele au fost împrăștiate în diferite locuri ale ministerului, nu au fost arhivate într-un singur loc și inspectorii au luat timp pentru a obține fondul problemei.

Inspecția a fost, de asemenea, complicată de faptul că documentele nu erau complete și nu aveau toate cerințele și atașamentele, de multe ori nici măcar departamentul economic al ministerului. „Este o inspecție dificilă”, a recunoscut Mitrík.

El a spus că au intrat în detaliu cu ea, s-au uitat la toate contractele cu artiștii și la performanțele lor financiare. Cu toate acestea, potrivit Mitrík, aceștia nu pot face disponibile detaliile contractelor cu artiști, iar aceste detalii nu vor fi incluse nici în raportul de inspecție din ianuarie.

Cu toate acestea, inspectorii au constatat că ministerul a încheiat acorduri-cadru cu detalii, care adesea nu au fost puse în aplicare în practică. Contractele au avut adesea multe modificări și s-au făcut multe lucruri în ultimul moment.

Auditul a înregistrat, de asemenea, că cele două contracte au fost încheiate numai prin acord verbal. Deși legea recunoaște și o astfel de formă de încheiere a contractelor, SAO nu o recomandă în cazul instituțiilor de stat, deoarece este netransparentă.

„Se pare că s-a încălcat legea contabilității. Performanța controlului financiar de bază a dat, de asemenea, semne de mare formalitate ", a spus Mitrík.

Pe de altă parte, ministerul a făcut greșeala de a nu spune destul de clar că a aplicat excepția achizițiilor publice, ceea ce ar fi putut face. Acest lucru se aplică și contractului cu agenția Evka, care a primit ordinul de la minister să organizeze o seară de gală pentru afișarea siglei președinției slovace.

„Pur și simplu ne-a dat seama atunci. Acesta este primul lucru pe care l-am urmat. De asemenea, Oficiul pentru Achiziții Publice (ÚVO) a spus că nu au încălcat legea privind achizițiile publice, dar nu au intrat în lucruri atât de mici precum noi ", a spus Mitrík.

În aprilie, ÚVO a spus că Ministerul Diplomației nu a încălcat legea la evenimentele din președinție.

„Excepția a fost un proces legitim. Dar chiar dacă l-au aplicat, procesul nu a fost intenționat și s-au făcut multe lucruri în ultimul moment ", a spus șeful SAO. El a mai spus că ministerul a făcut o muncă suplimentară atunci când a cerut intern oferte de la artiști, dar nu le-a putut publica.

Cu toate acestea, potrivit acestuia, excepția de la achizițiile publice a venit relativ târziu și, prin urmare, nu a fost suficient timp pentru recalificarea oamenilor. „Guvernul a început să se ocupe de președinția slovacă în 2012”, și-a amintit el.

Șeful SAO a dat, de asemenea, un exemplu de ordin pe care ministerul l-a procurat cu erori, și anume în furnizarea de servicii grafice. De exemplu, SAO a constatat că valoarea provizorie a contractului nu a fost determinată corect și, prin urmare, nu a fost posibil să se evalueze dacă activitățile specifice au fost cele mai rentabile.

Nouă candidați au fost interesați de condițiile concursului anunțat, dar în final doar unul a rămas. Unii au fost excluși din competiție și unii au crezut că nu vor putea îndeplini condițiile stabilite. Prin urmare, Oficiul recomandă eliminarea unei astfel de competiții data viitoare.

SAO a găsit, de asemenea, probleme în contabilitatea evenimentului, deoarece nu mai existau persoane la birou care aveau contracte doar pe durata președinției.
„Oamenii care au lucrat acolo pentru o anumită perioadă au plecat brusc, chiar dacă multe lucruri nu au primit răspuns și nu s-au terminat”, a spus Mitrík.

Câteva recomandări ale inspectorilor

SAO are, de asemenea, o serie de recomandări pentru minister. De exemplu, că contractele ar trebui să fie întotdeauna însoțite de o specificație detaliată a prețului bunurilor și serviciilor. Facturile ar trebui să includă, de asemenea, un preț detaliat pe facturi pentru a clarifica pentru ce bani au fost folosiți. De asemenea, Ministerul ar trebui să dețină o copie a contractului original cu modificări și anexe.

"Recomandăm Ministerului să asigure puritatea juridică a încheierii de relații contractuale, înregistrarea centralizată a unui original din toate contractele de furnizare încheiate la Minister, funcționarea eficientă a sistemului de control intern", a spus șeful SAO.

Ministerul va trebui să propună măsuri cu privire la modul în care dorește să își îmbunătățească activitatea și să le arate autorității de audit.