schimbări

Absolvent al Departamentului de Contabilitate și Audit de la Universitatea de Economie din Bratislava și expert pe teme din domeniul contabilității, impozitelor și mediului de afaceri și este colaborator extern în compania Účtovná jednotka, s.r.o.

Ce modificări aduce introducerea sistemului eKasa pentru antreprenori în ceea ce privește sfera obligațiilor lor și în ceea ce privește utilizarea practică a casei de marcat a clienților eKasa?

Modificarea Legii nr. 289/2008 Coll. privind utilizarea casei de marcat electronice, astfel cum a fost modificată (denumită în continuare „Legea privind utilizarea casei de marcat electronice”), sistemul eKasa este implementat treptat în practică. Se va referi la utilizarea aparatelor de marcat de către antreprenorii care primesc numerar sau bunuri din bunuri sau servicii. Sistemul eKasa va fi implementat treptat în mai multe etape, iar de la 1 iulie 2019 toți antreprenorii vor trebui implicați în acesta. Veți găsi o mulțime de informații detaliate și utile despre ceea ce este cu adevărat sistemul eKasa, inclusiv date importante, în articolul nostru Sistem eKasa - Pregătiți-vă pentru registrele de numerar online. În acest articol, vă vom arăta cele mai mari schimbări care vor afecta antreprenorii în legătură cu utilizarea caselor de marcat eKasa.

Sancțiunile pentru neutilizarea sistemului eKasa sunt amânate după aprobarea de către guvern. Puteți găsi mai multe informații în articolul Amânarea eCash pentru antreprenori este mutat din octombrie 2019 în ianuarie 2020

eKasa conectează fiecare trezorerie cu administrația financiară a Republicii Slovace prin intermediul internetului

Cea mai mare schimbare a sistemului eKasa este că de la implementarea sa completă va trebui să fie fiecare casă de marcat prin Internet conectată la sistemele de administrare financiară Republica Slovaca. Noile trezoreri pe care antreprenorii vor trebui să le folosească cel târziu la 1 iulie 2019 vor fi numite Client trezorerie eCash și va fi doar o casă de marcat online sau o casă de marcat virtuală. Conexiunea la internet a caselor de marcat cu baze de date și sisteme de management financiar va fi justificată.

Raportul financiar va avea imediat o prezentare generală a fiecărei operațiuni efectuate cu casa de marcat. Daniari va ști în timp real când ați primit numerar și în ce sumă. Dacă utilizați un aparat de marcat portabil, acesta va trimite un raport financiar precum și adresa sau coordonatele GPS ale locației casei de marcat portabile sau numărul de înmatriculare al vehiculului, dacă acest vehicul este un punct de vânzare. Toate aceste informații vor servi administrației financiare într-un singur scop - lupta împotriva fraudei fiscale. Deoarece raportul financiar va putea crea diverse analize din datele obținute din trezoreria dvs., acest lucru îi va permite să identifice diferite anomalii într-un mod relativ oportun. De exemplu, dacă vânzările unei companii sunt suspect de scăzute sau scad brusc, acesta poate fi un motiv pentru efectuarea unui control imediat la antreprenor.

Sursa: Direcția financiară a Republicii Slovace

Trecerea la sistemul eKasa va însemna costuri crescute pentru antreprenori asociate cu conversia casei de marcat electronice într-o casă de marcat online sau cu achiziționarea unei case de marcat online complet noi și pentru unii introducerea internetului în funcțiune. În plus, vor exista multe avantaje pentru antreprenori din sistemul eKasa.

Vom explica cât va costa schimbarea în articolul Care este prețul pentru eCas?

Clientul eKasa comoara conturilor zilnice

Cu casele de marcat electronice actuale, antreprenorul are mai multe obligații. Obligația pe care un antreprenor care folosește o casă de marcat electronică trebuie să o îndeplinească în fiecare zi când are unele vânzări în numerar este de a pregăti un bilanț zilnic. Termenul zilnic constă în tipărirea unui document din casa de marcat electronică, care conține diverse date rezumative pentru perioada de la data limită zilnică precedentă. Bilanțul zilnic arată suma vânzărilor totale, numărul de încasări emise în numerar și multe altele. Antreprenorul se confruntă cu o amendă de 330 de euro până la 3.300 de euro pentru nerespectarea termenului limită zilnic.

Cu casa de marcat eKasa, antreprenorul nu mai este obligat să întocmească situații financiare zilnice.

După trecerea la sistemul eKasa, antreprenorii cu case de marcat online nu vor mai fi obligați să pregătească situații financiare zilnice. De asemenea, nu vor trebui să întocmească declarații sumare sau închideri de intervale, care se fac doar la cererea biroului fiscal sau vamal. După trecerea la sistemul eKasa, autoritățile de control vor avea deja toate informațiile din casa de marcat a antreprenorului, deoarece aceste informații vor fi trimise direct administrației financiare de către casa de marcat prin internet. Avantajul pentru antreprenori înșiși este că în scopuri contabile, fiscale sau în alte scopuri, vor putea pregăti orice rapoarte în zona personală de internet de pe pagina administrației financiare privind vânzările primite și exporturile de date, de exemplu, către programele lor de contabilitate.

Cartea casei de marcat electronice va deveni un lucru din trecut cu eKasa

O altă obligație, care este legată și de utilizarea caselor de marcat curente, este păstrarea unei cărți electronice a casei de marcat. Este o carte care conține multe date importante despre casa de marcat electronică, precum date despre antreprenor, date despre casa de marcat, date despre firma autorizată care efectuează serviciul casei de marcat, dar și date despre întreruperea casei de marcat, numerar eșecul registrului, întreținerea casei de marcat și altele asemenea. Antreprenorul este obligat să aibă o carte electronică a casei de marcat la punctul de vânzare. După trecerea la o casă de marcat online compatibilă cu sistemul eKasa, antreprenorii nu mai sunt obligați să păstreze o carte electronică a casei de marcat. și scrieți diverse date în el.

Nu aveți nevoie de serviciile unei organizații de servicii pe casa de marcat a clientului eKasa

O organizație de servicii este o companie autorizată de administrația financiară să îndeplinească diverse sarcini cu o casă de marcat electronică. Antreprenorul însuși nu își poate manipula casa de marcat electronică. Prin urmare, antreprenorul este obligat să comande serviciile unei organizații de servicii, de exemplu la punerea în funcțiune a casei de marcat electronice, la repararea defecțiunilor, la înlocuirea memoriei fiscale a casei de marcat, de exemplu datorită unei modificări a punctului de vânzare sau chiar atunci când utilizarea casei de marcat este oprită. În plus, legea privind utilizarea aparatelor de marcat electronice le impune antreprenorilor obligația de a asigura întreținerea regulată a casei de marcat electronice de către o organizație de servicii cel puțin o dată la cinci ani. Toate aceste servicii ale organizației de servicii ale antreprenorului costă foarte mulți bani.

Vestea bună este că cu casa de marcat online (client eKasa), antreprenorul nu va mai avea nevoie de serviciile unei organizații de servicii. Modificarea Legii privind utilizarea casei de marcat electronice elimină obligația de a efectua întreținerea obligatorie a casei de marcat online. O organizație de servicii nu va mai fi necesară nici măcar în timpul punerii în funcțiune sau dezafectării casei de marcat online. Casele de marcat EKasa nu mai au memorie fiscală, astfel încât organizația de service nu va trebui niciodată să o înlocuiască. Singura situație în care antreprenorul va trebui să comande serviciile unei organizații de servicii va fi eșecul casei de marcat online (ORP). Prin implementarea sistemului eKasa, antreprenorii vor economisi costurile asociate cu serviciile organizației de servicii.

Sursa: Direcția financiară a Republicii Slovace

Atribuirea codului fiscal al trezoreriei chiar și fără o vizită la biroul fiscal

Dacă un antreprenor dorește să înceapă utilizarea unei case de marcat electronice, trebuie să obțină în mod necesar codul fiscal al casei de marcat electronice pentru a începe să o utilizeze. Este un cod unic al unei case de marcat specifice alocate de către biroul fiscal, care este, de asemenea, afișat pe fiecare bloc de casa de marcat ca „DKP”. În prezent, o vizită personală la biroul fiscal este inevitabilă la obținerea codului fiscal al trezoreriei. Fiscul trebuie să introducă unele date în cartea de marcat electronică. Obținerea codului fiscal al casei de marcat pentru casa de marcat online va fi mult mai ușoară. Antreprenor în acest scop completează doar un formular electronic, nu trebuie să meargă nicăieri în persoană. Ulterior, codul fiscal client eKasa va fi atribuit antreprenorului fără întârziere nejustificată, iar casierul îl va atribui casierului.

Date despre blocul casei de marcat pregătite de casa de marcat a clientului eKasa

Detalii despre cumpărător ca articol opțional pe bonul de numerar

Opțional, documentul de trezorerie pregătit de clientul eKasa poate conține, de asemenea, un alt element nou, care este așa-numitul „identificator unic de cumpărător„. Identificatorul unic al cumpărătorului este un caracter numeric sau un șir alfanumeric (șir alfanumeric), care este utilizat pentru a identifica cumpărătorul. Identificatorul unic al cumpărătorului poate fi ales chiar de către cumpărător. În cazul în care cumpărătorul îi cere vânzătorului să facă acest lucru înainte de a înregistra vânzările primite și îl notifică, bonul de numerar poate conține, de asemenea, un identificator unic al cumpărătorului. Aceste informații pot fi, de exemplu, numărul de identificare fiscală al cumpărătorului sau numele său comercial.

Datorită identificatorului unic al cumpărătorului, bonul de numerar cu numele angajatului ar putea fi utilizat și în scopul rambursării contribuțiilor pentru recreere la angajator. În viitor, raportul financiar prevede, de asemenea, stabilirea unei zone eKas a cumpărătorului, care va permite cumpărătorului accesul la toate încasările de numerar primite de acesta, care conțin identificatorul unic al cumpărătorului. Pentru cumpărător, un astfel de serviciu poate servi ca bază pentru evidența contabilă sau ca arhivare a caselor de marcat pentru nevoile de reclamații și altele asemenea.

Ce situații neplăcute au avut loc în timpul implementării eKasa în 2019 și care este starea sa actuală poate fi găsită în articolul Introducere eKasa în Slovacia - o poveste despre cum nu ar trebui să se facă schimbări.

eKasa permite trimiterea unei chitanțe în numerar către client prin e-mail

O mare inovație a sistemului eKasa este, de asemenea, posibilitatea de a face blocuri de case de marcat electronice. După implementarea completă a sistemului eKasa, încasările de numerar vor putea lua două forme - scrise și electronice. Ambele formulare vor fi echivalente pentru impozite, reclamații și alte scopuri. Antreprenorul poate trimite sau pune la dispoziție cumpărătorului o chitanță de numerar pregătită de casa de marcat a clientului eKasa în formă electronică.

Cumpărătorul va putea cere vânzătorului să trimită blocul la adresa de e-mail.

Cu toate acestea, cumpărătorul trebuie să fie de acord cu eliberarea în avans a bonului de numerar în formă electronică și trebuie să solicite vânzătorului acest lucru înainte de a tipări bonul de numerar. În cazul în care cumpărătorul solicită vânzătorului să emită o chitanță de numerar în formă electronică, antreprenorul nu va mai preda chitanța casei de marcat în formă tipărită. În practică, cumpărătorul va putea să-i ceară cumpărătorului să trimită casa de marcat la adresa sa de e-mail înainte de a imprima chitanța casei de marcat. Avantajul unui notebook electronic este că este mai puțin probabil ca cumpărătorul să-l piardă sau să se estompeze în timp.

În cadrul centrului nostru de consiliere cu experți din Camera Slovacă a Consilierilor Fiscali, Peter Hennel a răspuns la întrebări despre sistemul eKasa în articolul eKasa în practică - întrebări frecvente.