Este specializat în resurse umane și comunicare în mediul unei companii producătoare care se concentrează pe automobile, Magna în Kechnec, lângă Košice. Din munca anterioară, a câștigat experiență de consultanță într-o agenție internațională de personal și, de asemenea, a lucrat ca reporter sportiv și statistician concentrându-se pe hochei pe gheață. Este un călător pasionat.
Sfaturi practice cu privire la modul de pregătire pentru redundanță și pașii care trebuie luați profesional și fără experiențe traumatice.
O situație în care un angajator trebuie să concedieze un angajat nu este plăcută pentru niciuna dintre părți. Desigur, angajatul se va simți rău după concediere, iar experiența neplăcută a concedierii poate fi agravată de nepregătirea angajatorului.
Sfatul cheie pentru cine concediază un angajat este să fii pregătit și să rămâi cât mai profesionist posibil.
Am pregătit o procedură de pași pentru concedierea salariatului cu demnitate din punctul de vedere al angajatorului
- Pregătiți documentele pentru eliberare.
- Gândiți-vă la ce se va întâmpla după plecarea angajatului.
- Notificarea este livrată de superior, dar nu de el însuși.
- Eliberați numai personal și într-un loc privat.
- Fiți concis și clar atunci când trimiteți notificarea.
- Comunicați cu echipa și cu ceilalți colegi.
Pregătiți documentele pentru eliberare
În afară de situația în care concediați un angajat pentru că nu mai aveți loc pentru el din cauza situației economice, o faceți din cauza disciplinei de muncă sau a performanței insuficiente a muncii și aveți la dispoziție documentele necesare. Aceasta înseamnă că l-ați avertizat în avans pe angajat că nu sunteți mulțumit și că concedierea în sine nu este atât de șocantă pentru el. Fie că este vorba de rezultatele evaluărilor anuale ale angajatului sau de admonestările anterioare cu privire la nerespectarea regulilor agreate, aveți pregătite aceste documente, astfel încât să puteți explica cu ușurință și în mod clar pașii dvs. către angajat.
Dacă feedback-ul negativ este spus folosind cuvinte adecvate, acesta îl poate ajuta pe angajat să lucreze în continuare. Nu este nimic mai rău decât concedierea unui angajat din cauza performanței slabe la o săptămână după ce îi spui că ești mulțumit de toate. În caz de încălcare gravă a disciplinei de muncă, colectați documente și declarații ale martorilor, evitați discuțiile inutile.
Gândiți-vă la ce se va întâmpla despre concedierea angajatului și plecarea acestuia
Nu subestimați efectele concedierii unui angajat. Gândiți-vă în avans la ce ajutoare ar trebui să predea angajatul, la ce informații sau sisteme are acces. Pregătește, de asemenea, toate documentele pe care le poți preda angajatului concediat, începând cu acordul sau concedierea, terminând cu documente care confirmă veniturile și sub.
Gândiți-vă cine va prelua munca angajatului disponibilizat și cum, pe termen lung sau cel puțin temporar, astfel încât să puteți informa echipa sau partenerii de afaceri mai târziu. Admiteți cel mai rău scenariu și luați măsuri pentru a preveni angajatul concediat să nu utilizeze în mod greșit datele la care are acces sau să scoată din companie documente sau obiecte importante.
Dacă vă așteptați la probleme, aranjați ca un angajat SBS să-l însoțească pentru a ridica lucruri personale. Acest lucru va asigura că nu apar situații neașteptate la întoarcerea la locul de muncă și în contact cu colegii. Poate părea neconvențional, dar astfel de situații se întâmplă indiferent de mărimea ariei de operare a companiei și este necesar să ne pregătim pentru ele.
Notificarea este livrată de superior, dar nu de el însuși
Notificarea este de obicei livrată angajatului de către superiorul său imediat. Un reprezentant superior sau de vârf poate fi prezent pentru sprijin, dar angajatul ar trebui să audă informațiile de la supraveghetorul său, care a lucrat zilnic cu el sau ea.
În cele din urmă, un angajat va aprecia întotdeauna că șeful său l-a privit în ochi mai mult decât oricine altcineva. Dacă aveți un departament de resurse umane sau un avocat în companie, aceștia ar trebui să fie prezenți. Aceștia pot oferi sfaturi valoroase unui superior și pot sprijini angajatul concediat sub formă de informații factuale și suplimentare. De asemenea, este recomandabil să aveți un martor la o ședință din motive practice, deoarece poate demonstra că ați acționat în conformitate cu legea și principiile etice în cazul în care un angajat concediat se plânge de încetarea nejustificată a angajării.
Eliberați numai personal și într-un loc privat
În cazul în care trebuie să concediați un angajat, acesta este un subiect sensibil pentru toate părțile, inclusiv pentru restul echipei. Prin urmare, este important să găsiți un loc în intimitate, astfel încât alți colegi să nu vă poată observa și să nu-l traumatizați pe angajat inutil. În niciun caz nu trebuie să concediați un angajat în fața altor colegi și nu în alt mod decât în persoană.
Fiți concis și clar atunci când trimiteți notificarea
Nu pierdeți timpul discutând liber, fiți oficial și spuneți clar angajatului ce se întâmplă în 30 de secunde de la intrarea în cameră. Faptul de a concedia un angajat nu este o discuție a sentimentelor și, deoarece angajatul se va simți mereu inconfortabil cu acesta, nu este din respect pentru el să prelungească în mod artificial discuția. Cu toate acestea, este posibil să te comporti omenesc atunci când depui mărturie. Justificați angajatului ce v-a condus la această decizie, justificați-vă revendicările cu documentele pe care le-ați pregătit.
Puteți lăsa loc pentru angajat să comenteze, dar aveți grijă să nu transformați întâlnirea într-o discuție. Spuneți-i în mod clar ce va urma, în cazul încetării cu drept de despăgubire, explicați-i la ce are dreptul și când va primi unele beneficii sau beneficii. În cele din urmă, spuneți angajatului ce documente trebuie să ia, dacă să semneze ceva, cum să predau ajutoarele mele de muncă și dacă să mă întorc la serviciu sau să plec imediat. Întreaga ședință nu trebuie să depășească 10 - 15 minute, când angajatul încearcă să aibă o altă discuție, ascultă, dar reacționează doar scurt și se îndreaptă spre sfârșitul ședinței.
În cele din urmă, nu uitați să mulțumiți angajatului pentru munca depusă și să oferiți ajutor pentru problemele pe care nu le poate rezolva în acest moment. De asemenea, dați-i un contact pentru a contacta dacă are întrebări pe care nu le poate aminti acum. În caz de agresiune sau reacții neașteptate, utilizați scenariul pregătit.
Comunicați cu echipa și cu ceilalți colegi
Aproape de fiecare dată când concediați un angajat pe care l-ați reușit, trebuie să vă informați echipa. Regula este de a vorbi destul de concis, dar clar pentru a exclude posibilele zvonuri și conspirații din partea colegilor care nu au suficiente informații. Dar rețineți că discuția privată ar trebui să rămână privată și să evite detalii precum motive specifice pentru concediere sau cuantumul indemnizației de concediere.
Răspundeți la întrebări pentru a clarifica echipei rămase dacă acesta este un caz izolat sau dacă concedierile ar trebui să continue. Faceți-vă timp pentru a face față noii situații la locul de muncă. Angajații vor fi interesați de modul în care munca angajatului concediat va fi redistribuită temporar, printre altele, dacă găsiți compensații pentru angajatul concediat. Dacă nu îl căutați, comunicați direct cu echipa, dar lăsați loc pentru mai multe discuții cu privire la redistribuirea rolurilor și competențelor în viitorul apropiat.