Chioșcul de autoservire cu sistemul de e-recepție împreună cu aplicația e-Visit sau împreună cu alte sisteme de vizitare la fața locului deja în funcțiune, asigură procesarea rapidă și convenabilă a vizitelor în diferite domenii de desfășurare. Fie că este vorba de recepțiile clădirilor de birouri sau ale centrelor de acces ale companiei. Înregistrările exacte de intrare și ieșire a vizitelor la sediile companiei în caz de evenimente extraordinare vor oferi informații rapide și identificarea prezenței altor persoane, altele decât angajații, care se află în sediile companiei.
Pe baza cerințelor operatorului de sistem și a echipamentului tehnic al chioșcului, este posibil să se furnizeze echipamente pentru înregistrarea vizitelor cu diferite niveluri de asistență la sistemul complet automatizat de înregistrare a vizitelor. O parte a înregistrării automate de autoservire a unei vizite poate fi, de asemenea, o instruire a sănătății și siguranței vizitatorilor. Persoana vizitată poate fi informată despre prezența vizitei prin e-mail sau SMS sau o altă persoană care poate aproba vizita.
Pentru a accelera înregistrarea unei vizite, este, de asemenea, posibil să se utilizeze sistemul de pre-aprobare a vizitei printr-o interfață web. Atunci când planifică o vizită, acest sistem permite vizitatorului să se înregistreze înainte de sosire, în timp ce după înregistrare și aprobare a vizitei i se trimite înapoi un cod QR cu un identificator de pre-înregistrare, care citește cititorul de cod QR la chioșc la sosirea la recepție/gatehouse și continuă conform instrucțiunilor afișate pe ecranul chioșcului.
În funcție de echipamentul chioșcului și de conexiunea la sistemele de informații existente ale operatorului, chioșcul poate fi utilizat și de angajații companiei, de exemplu pentru a verifica prezența acestora, pentru a comanda alimente, pentru a trimite diverse chestionare și formulare sau pentru a utiliza diverse servicii intranet. . Când chioșcul este inactiv, diverse informații pentru vizitatori sau angajații companiei pot fi prezentate pe ecranul chioșcului.
Pentru sistemul de e-recepție, vă recomandăm să folosiți chioșcul Surf @ Point Reflex, care poate fi echipat cu diferite periferice, în funcție de domeniul de aplicare necesar pentru automatizarea înregistrării vizitatorilor.