Contabilitate simplă și cu intrare dublă

afaceri

Angajatorul este obligat să ramburseze angajaților cheltuielile efectuate în legătură cu efectuarea muncii. Condițiile pentru acordarea rambursării cheltuielilor de călătorie și a altor beneficii sunt reglementate de Legea nr. 283/2002 Coll. privind indemnizațiile de călătorie, astfel cum a fost modificat.

Angajatorul nu are nevoie de acordul angajatului pentru a fi trimis într-o călătorie de afaceri dacă:

  • este o călătorie de afaceri în districtul municipalității la locul de muncă obișnuit sau reședința angajatului,
  • postarea unei călătorii de afaceri rezultă direct din natura tipului de muncă sau locului de muncă convenit,
  • a convenit cu angajatul în contractul de muncă că va efectua călătorii de afaceri.

Durata maximă a călătoriei de afaceri nu este specificată de lege. Durata sa este în general limitată la timpul strict necesar și trebuie să fie o sarcină temporară.

Angajatorul va specifica în scris salariatului:

  • locul de îmbarcare într-o călătorie de afaceri,
  • loc de munca,
  • durată,
  • tipul de transport,
  • locul încetării călătoriei de afaceri.

Legea privind despăgubirea călătoriei nu a făcut din formularul obligatoriu pentru angajator nicio formă pentru afișarea și determinarea condițiilor călătoriei de afaceri. Fiecare angajator trebuie să decidă ce formă să utilizeze, determinând structura, forma și conținutul acestuia în conformitate cu legea privind indemnizațiile de călătorie. În practică, numele formularului „Ordin de călătorie” a devenit stabilit.

O călătorie de afaceri este timpul de la începutul călătoriei unui angajat pentru a lucra într-un alt loc decât la locul său de muncă obișnuit, inclusiv efectuarea muncii în acel loc până la sfârșitul acelei călătorii.

Durata călătoriei de afaceri include:

  • timpul de la locul de îmbarcare în călătoria de afaceri până la locul de muncă în călătoria de afaceri,
  • timp de muncă,
  • timp până la sosirea la sfârșitul călătoriei de afaceri.

Avertizare - călătoria de afaceri începe când angajatul începe călătoria, t. j. urcarea într-o mașină, un mijloc de transport în comun, pentru a lucra într-un alt loc decât locul de muncă obișnuit.

Loc de muncă regulat este un loc convenit în scris cu angajatul. Dacă un astfel de loc nu este convenit, locul de muncă obișnuit este locul de muncă convenit în contractul de muncă sau în acordurile privind munca prestată în afara relației de muncă. În cazul angajaților a căror schimbare frecventă a locului de muncă rezultă din natura specială a profesiei, locul de reședință (reședință permanentă sau reședință temporară) poate fi convenit și ca loc de muncă obișnuit. În cazul în care, pe baza unui acord privind îndeplinirea muncii, angajatul trebuie să efectueze munca într-un loc în afara locului de reședință, angajatorul poate conveni cu acesta în acest acord pentru a-i oferi o compensație pe drumul de la locul de reședință. rămâneți la locul de muncă și întoarceți-vă.

Indemnizații de călătorie sunt compensația pe care angajatorul este obligat să o acorde angajatului. Atunci când își exercită dreptul la despăgubire, angajatul trebuie să îndeplinească condițiile prevăzute de lege. Indemnizațiile de călătorie cu titlu de drept nu sunt supuse impozitului pe venit din activitatea dependentă dacă sunt furnizate în legătură cu desfășurarea activității dependente până la suma de.

Alocații de călătorie fără drept angajatorul nu este obligat să furnizeze salariatului. Furnizarea lor se bazează pe un acord - de ex. într-un contract de muncă, un contract colectiv. Indemnizațiile de călătorie fără drept sunt venituri impozabile pentru angajat, i. sunt supuse impozitului.

Se oferă alocații de călătorie:

  • angajați într-o relație angajată sau de serviciu public, cu excepția cazului în care o reglementare specială prevede altfel,
  • membri ai cooperativelor, dacă în conformitate cu statutele condiția calității de membru este și o relație de muncă,
  • persoanele fizice care operează pe baza unor acorduri privind munca prestată în afara relației de muncă, dacă acest lucru este convenit în acordul privind munca prestată în afara relației de muncă (acord privind îndeplinirea muncii, acord asupra activității de muncă, acord privind munca cu jumătate de normă a elevi),
  • persoane stipulate direct prin Legea privind despăgubirea călătoriei (de exemplu, angajați străini care efectuează călătorii de afaceri cu un angajator slovac pe baza unui acord privind schimbul reciproc de angajați, membrii de familie ai unui angajat care lucrează în străinătate în baza unui contract de muncă),
  • persoane pentru care acest lucru este stipulat printr-un regulament special (de exemplu, primari de orașe și municipalități, adjuncți ai consiliului municipal, auditori, consilieri fiscali etc.),
  • persoane care sunt numite sau aleși în organele unei persoane juridice și care nu se află într-o relație de muncă cu persoana juridică (de exemplu, un membru al Consiliului de administrație, un membru al Consiliului de supraveghere, directorul general al companiei etc.) ),
  • persoane care îndeplinesc sarcini pentru o persoană juridică sau o persoană fizică și nu se află într-o relație de muncă cu o persoană juridică sau persoană fizică sau într-o altă relație juridică, dacă acordul privind acordarea indemnizațiilor de călătorie este convenit (de exemplu, voluntari în asociații civice),
  • atribuit temporar angajaților în timpul călătoriilor de afaceri în timpul îndeplinirii muncii către angajatorul utilizator.

Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri internă are dreptul la următoarele indemnizații de drept (secțiunile 4 și 5 din Legea nr. 283/2002 col. Privind indemnizațiile de călătorie):

  1. rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite,
  2. rambursarea cheltuielilor de cazare dovedite,
  3. dietă,
  4. rambursarea cheltuielilor auxiliare necesare dovedite,
  5. rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite pentru vizitele de familie.

Ne vom concentra asupra drepturilor menționate mai sus în următoarele puncte:

1. Rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite

La recunoașterea cheltuielilor de călătorie, este întotdeauna necesar să se ia în considerare metoda și tipul de transport care au fost stabilite de angajator în condițiile călătoriei de afaceri înainte ca angajatul să fie trimis într-o călătorie de afaceri internă.

Angajatorul poate instrui angajatul să efectueze călătoria de afaceri:

  • cu transportul public (tren, autobuz, avion, transport public, taxi),
  • mașină de firmă,
  • mașină privată (mai multe în articolul „Indemnizații de călătorie - mașină proprie”).

Cheltuielile de călătorie sunt dovedite de angajat cu un document dintr-un tip și un mod de transport specificat, desemnat de angajatorul său înainte de a fi trimis într-o călătorie de afaceri. Merge de ex. o următoarele documente - bilete de călătorie, bilete de avion, bloc de taxi, bilet de la transportul public local, bloc de alimentare cu combustibil, ...

Documentele trebuie să fie în conformitate cu ora și locul călătoriei de afaceri.

În cazul în care angajatul nu dovedește cheltuielile de călătorie (de exemplu, din cauza pierderii biletelor de călătorie), angajatorul le poate recunoaște fără dovadă (§35 paragraful 1 din Legea nr. cheltuielile de deplasare luând în considerare modul de transport pe care l-a desemnat pentru angajat în condițiile călătoriei de afaceri.

2. Rambursarea cheltuielilor de cazare dovedite

Angajatul are întotdeauna dreptul la o cheltuială de cazare dovedită. Legea privind despăgubirea călătoriei nu stabilește limite privind valoarea cheltuielilor de cazare. În plus, acestea nu pot fi stabilite de angajator în regulamentele sale interne.

În principiu, angajatorul are 2 opțiuni pentru a influența valoarea cheltuielilor de cazare:

  • în condițiile unei călătorii de afaceri, el determină modul de cazare (de exemplu, un hotel dintr-o anumită categorie), în timp ce nu poate stabili limita financiară pentru cazare,
  • angajatorul va oferi cazare în călătoria de afaceri, apoi angajatul este obligat să rămână în această facilitate.

Cheltuielile pentru cazare sunt dovedite de angajat cu un document sub forma unui cont de hotel sau a unui cont dintr-o unitate de cazare privată.

Angajatorul este întotdeauna obligat să solicite angajatului să prezinte un document pentru cheltuielile de cazare. În cazul pierderii documentului, solicitați emiterea unui document de înlocuire. Dacă nu este posibil să se obțină un document de înlocuire cu privire la cazare, angajatorul poate recunoaște aceste cheltuieli fără dovezi (§ 35 paragraful 1 din Legea nr. 283/2002 Col. Privind indemnizațiile de călătorie).

3. Mese

Angajatul are dreptul la o indemnizație de masă pentru fiecare zi calendaristică a călătoriei de afaceri în condițiile prevăzute de Legea nr. 283/2002 Coll. privind indemnizațiile de călătorie. Valoarea indemnizației de masă este determinată în funcție de durata călătoriei de afaceri într-o zi calendaristică (valabilă pentru 2019):

  • 5-12 ore …………………. 4,80 euro,
  • peste 12 ore până la 18 ore ... 7,10 euro,
  • peste 18 ore 10 . 10,90 eur.

Dacă un angajat a cărui schimbare frecventă a locului de muncă rezultă din natura specială a ocupației sale, el efectuează în timpul

  1. într-o zi calendaristică, mai multe călătorii de afaceri, fiecare durând mai puțin de 5 ore, suma totală a duratei acestor călătorii de afaceri fiind de 5 ore sau mai mult, angajatul are dreptul la o indemnizație de masă pentru durata totală a acestor călătorii de afaceri,
  2. două zile calendaristice o călătorie de afaceri care durează mai puțin de 5 ore în fiecare zi calendaristică și care durează în total cel puțin 5 ore, angajatul are dreptul la o indemnizație de masă în cuantumul stabilit pentru fusul orar de 5 până la 12 ore,
  3. o tură de lucru în două zile calendaristice, mai multe călătorii de afaceri, fiecare durând mai puțin de 5 ore, durata totală a acestor călătorii de afaceri fiind de 5 ore sau mai mult, angajatul are dreptul la o indemnizație de masă pentru durata totală a acestor călătorii de afaceri.

Prin derogare de la prezenta lege, condițiile pentru acordarea indemnizației de masă, precum și cantități mai mici de indemnizație de masă pot fi convenite cu un angajat a cărui schimbare frecventă a locului de muncă rezultă din natura specială a profesiei, dar nu cu mai mult de 5 % din cantitatea stabilită.dieta.

Dacă un angajat a dovedit mese gratuite într-o călătorie de afaceri, angajatorul nu oferă mese. În cazul în care se dovedește că angajaților i se oferă în parte mese gratuite în timpul unei călătorii de afaceri, angajatorul reduce mesele prin:

  • 25% pentru un mic dejun gratuit,
  • 40%pentru un prânz gratuit,
  • 35% pentru o cină gratuită,

din cantitatea stabilită de alimente pentru fusul orar peste 18 ore sau din suma cea mai mare convenită pentru indemnizația de masă, între angajat și angajator în contractul de muncă sau în acordurile privind munca prestată în afara relației de muncă.

În cazul în care angajatul a dovedit micul dejun oferit într-o călătorie de afaceri ca parte a serviciilor de cazare, angajatorul trebuie să reducă indemnizația de masă în modul prevăzut la alineatul anterior, i. j. aproximativ 25%. Dovada alimentelor securizate sau a micului dejun este, de asemenea, considerată a fi declarația unui angajat cu privire la acest fapt în declarația indemnizațiilor de călătorie.

În legătură cu rata calculată de reducere a indemnizației de masă pentru mesele gratuite furnizate, se aplică următoarele: rata de reducere nominală calculată nu este rotunjită, ci doar alocația de masă calculată, determinată, la cel mai apropiat cent de euro în sus. În acest fel, indemnizația de masă pentru fiecare zi calendaristică este rotunjită separat și nu pentru călătoria de afaceri în ansamblu.

Mesele nu aparțin angajatului în timpul întreruperii călătoriei de afaceri datorită vizitei familiei angajatului sau în timpul întreruperii convenite a călătoriei de afaceri din motive din partea angajatului.

4. Rambursarea cheltuielilor auxiliare necesare dovedite

Cheltuielile auxiliare necesare sunt toate celelalte cheltuieli pe care angajatul le suportă în legătură cu condițiile și îndeplinirea sarcinilor din călătoria de afaceri. Acestea includ de ex. taxa pentru utilizarea telefonului, faxului, internetului, taxa de intrare la târg, expoziție, taxa pentru utilizarea garajului, parcării, taxei etc.

Domeniul acestor cheltuieli nu este definit în Legea privind despăgubirea călătoriei. Necesitatea și eficacitatea suportării unor cheltuieli specifice sunt evaluate de angajator.

În cazul în care angajatul nu dovedește cheltuielile suplimentare necesare (de exemplu, din cauza pierderii), angajatorul poate recunoaște aceste cheltuieli fără dovezi (§ 35 alineatul 1 din Legea nr. 283/2002 col.).

5. Rambursarea cheltuielilor de călătorie dovedite pentru vizitele de familie

O vizită la familie întrerupe călătoria de afaceri internă, deci este necesar ca angajatorul să stabilească exact când să întrerupă și să continue călătoria de afaceri. Condiții pentru asigurarea rambursării cheltuielilor pentru călătoriile de afaceri interne pentru a vizita familia:

  • compensația este asigurată dacă călătoria de afaceri durează mai mult de 7 zile calendaristice consecutive,
  • Din punct de vedere al timpului, compensația este asigurată o dată pe săptămână, dar este posibil să se ajungă la un acord asupra acordării compensației pentru o perioadă mai lungă (de exemplu, o dată la 10 zile, o dată la 14 zile), dar nu mai mult de o lună. O perioadă mai lungă poate fi convenită în contractele de muncă, în contractele colective sau într-un alt acord scris cu angajatul.,
  • compensația se acordă la locul de reședință al familiei - reședință temporară sau reședință permanentă, în timp ce angajatorul poate conveni cu angajatul să ofere această compensație unui alt loc de reședință al familiei din Republica Slovacă, care se află temporar în altă parte, de ex. in timpul vacantelor.

Avertizare - este suficient ca o creanță să apară dacă călătoria de afaceri durează mai mult de 7 zile calendaristice consecutive, în funcție de durata călătoriei de afaceri, care este stabilită de angajator în condițiile călătoriei de afaceri. De exemplu. dacă angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri cu începutul acesteia marți în prima săptămână, cu o întoarcere joi în a doua săptămână, călătoria de afaceri durează mai mult de 7 zile calendaristice consecutive. Aceasta îndeplinește condiția legală, iar angajatul are dreptul la rambursarea cheltuielilor de călătorie în scopul vizitei familiei în weekend.

Angajatul nu are pretenții legale speciale pentru timpul petrecut într-o călătorie de afaceri în afara programului de lucru. Angajatorul este obligat să ramburseze angajatului toate costurile legate de călătoria de afaceri (indemnizații de călătorie în conformitate cu Legea nr. 283/2002 Col. Privind indemnizațiile de călătorie). Dar ce zici de compensarea pentru pierderea de timp în timpul unei călătorii de afaceri care durează de ex. din cauza călătoriilor mai lungi decât orele de lucru? Trebuie făcută o distincție între timpul petrecut într-o călătorie de afaceri în timpul de lucru și timpul petrecut într-o călătorie de afaceri în afara timpului de lucru. Începând cu 01.01.2013, un nou articol 96b a fost adăugat la Codul muncii, care se referă la despăgubirea pentru pierderea de timp a unui angajat în timpul călătoriei sale de lucru în afara programului de lucru, dacă acest timp nu poate fi clasificat drept muncă suplimentară.

Codul muncii prevede că un angajat are dreptul la o compensație monetară sau un concediu compensatoriu pentru pierderea timpului în timpul călătoriei sale de afaceri, în timp ce aceste drepturi pot fi afirmate de angajat numai dacă sunt reglementate într-un contract colectiv sau au fost convenite în mod specific între angajator și reprezentanții angajaților.

În cazul în care angajatorul nu are reprezentanți ai angajaților și nu există o convenție colectivă, este de datoria angajatorului să decidă dacă acordă angajaților vreo compensație pentru pierderea timpului în timpul călătoriei de afaceri în afara programului de lucru. Nici Codul muncii și nici o altă lege nu impun angajatorului o astfel de obligație.

Facturarea indemnizațiilor de călătorie

Angajatul este obligat să depună în termen de 10 zile lucrătoare de la data încheierii călătoriei de afaceri către angajator, documentele scrise necesare pentru facturarea compensației pentru călătoria de afaceri și returnarea plății în avans necontabilizate.

Termenul poate fi prelungit într-un contract colectiv, într-un acord scris cu angajatul sau în regulamentul intern al angajatorului, cel târziu la sfârșitul lunii calendaristice următoare lunii calendaristice în care sa încheiat călătoria de afaceri.

Angajatorul este obligat în termen de 10 zile lucrătoare de la depunerea documentelor scrise, pentru a face o declarație a călătoriei de afaceri și pentru a satisface revendicările angajatului.

Termenul poate fi prelungit și printr-un contract colectiv sau printr-un acord scris cu angajatul sau cu regulamentul intern al angajatorului, cel târziu la sfârșitul lunii calendaristice următoare lunii calendaristice în care au fost depuse documentele scrise.