Seneca a spus odată: „Nu avem prea mult timp, pierdem doar mult timp.” Se pare că înțelepciunea antică nu și-a pierdut niciunul din valabilitate nici astăzi - deși ne bazăm pe principiile gestionării timpului, totuși, cumva nu te ajunge din urmă. Simțim că lucrăm la 200%, dar nu vedem rezultate la sfârșitul zilei. Deci, ce funcționează cu adevărat în gestionarea timpului? Și ce mit?
Timpul poate fi controlat?
Experții în eficiența muncii susțin că de gestionare a timpului, adică gestionarea timpului și economisirea timpului nu sunt posibile. Se poate compara cu dietă - îl poți păstra cât vrei, dar nu te va face mai sănătos, ai nevoie în principal de un stil de viață sănătos. Prin urmare, în loc să încercăm să gestionăm timpul, ar trebui să ne descurcăm o serie de sarcini, pe care le încărcăm zilnic pe umerii noștri. Prea mult angajament este unul dintre principalii dușmani eficiența muncii.
Stabiliți-vă prioritățile
Organizarea corectă a muncii se bazează pe delimitare sarcini cheie și sarcini mai puțin importante - similar cu umplerea unui recipient de sticlă mai întâi cu pietre mari, apoi cu pietre și nisip și, în cele din urmă, cu apă. Cel mai greu, cel mai important sau sarcini critice ar trebui să facem mai întâi în ordine, cel mai ușor și mai puțin esențial la final.
Nu fi dornic
Mulți manageri susțin că cea mai mare problemă este găsirea de timp reevaluare abordarea ta de a lucra. Cu toate acestea, cel mai bun lucru de făcut este să uitați de schimbările radicale. Este ideal să introduci progresul în viața ta pas cu pas. De asemenea, economii în formă 20 sau 30 minute timpul pe zi te motivează mai mult decât dezamăgirea constantă că nu ai reușit din nou să faci tot ce ți-ai planificat.
Sarcinile cheie trebuie să fie acordate cea mai mare atenție.
Programează sarcini precum întâlniri
Supraevaluarea este, de asemenea, o mare problemă pentru manageri și antreprenori liste de îndatoriri, care trebuie îndeplinite. Cu toate acestea, evidența sarcinilor rămâne doar o intenție și, de fapt, nu ne ajută deloc, ci doar ne amintește de ceea ce nu am făcut încă. Abordați sarcinile mai degrabă decât întâlnire cu clienții - le scrieți în jurnal la o anumită perioadă de timp sau marcați lungime durata lor. În acest fel le veți acorda o atenție serioasă în timpul zilei.
Inamicul vine din interior
Ești distras în timpul zilei de rugămințile colegilor, neașteptate sarcini urgente sau telefoane de la șef? Experții în utilizarea eficientă a timpului de lucru ne solicită să încetăm să ne certăm cu ceilalți. Zgomot extern se spune că nu sunt cei mai mari devoratori ai timpului nostru, dușmanii numărul unu sunt ai noștri „ramuri” mentale, Cum procrastinare sau făcând clic pe sute de sub-site-uri web pentru a căuta informații.
Mintea care aleargă constant de la sarcina principală la alte gânduri sau activități este cel mai mare dușman al productivității noastre.
Află când ești cel mai puternic
Crează-ți propriul obiceiuri de lucru, de exemplu, atunci când verificați e-mailurile pe care le adresați în mod regulat în anumite secțiuni ale zilei. Află ce ore ai cel mai bun performanţă și concentrați aici toate punctele focale ale programului. În acel moment le acordați atenție, dezactivați telefonul, închideți ferestrele inutile ale browserului și faceți confort, astfel încât să vă puteți concentra asupra sarcinii în sine.
Faceți o rezervă de timp
Împărțiți proiectele mari în pași parțiali, pe care o poți face după pauze. În primul rând, te vei descurca mai bine în ele Prezentare generală, pe de o parte, munca ta în timpul zilei nu va fi monotonă. În același timp îți place rezervă marcați cel puțin unul în plan O oră „goală”, care vă va oferi spațiu pentru a face față curentului sarcini urgente. Acest lucru va evita problema derapajului de timp din cauza unor lucruri pe care nu le-ați anticipat înainte.
Împărțiți proiectele mari în sub-pași mai mici, veți avea o imagine mai bună a acestora.
Țineți evidența timpului
Cel mai bun mod de a detecta alunecarea timpului este de a le măsura. Sunt un ajutor perfect în acest caz aplicații de urmărire a timpului (de exemplu, a funcționat pentru noi Comutare). La început, poate fi puțin restrictiv să rulați cronometru pentru fiecare sarcină, dar în cele din urmă te va muta cu adevărat mai departe. Nu numai că veți afla cât vă durează fiecare sarcină, veți afla și cum să vă împărțiți timpul între sub-responsabilități, astfel încât să lucrați mai eficient.
Confidențialitatea aparține și în jurnal
Nu vă limitați „alocarea” zilnică de timp în program la muncă. Ți se poate întâmpla cu ușurință asta treburile private te împingi în spate. Prin urmare, puneți deoparte spațiu adecvat și pentru planificare activități fără lucru A odihnă, inclusiv cele scurte pauze în timpul muncii. Așa cum este ultima zicală, timpul este mai mult decât bani - timpul este viață. Puteți obține din nou un profit pierdut, dar nimeni nu vă va reda timpul pierdut.