Într-un articol anterior, am subliniat importanța înregistrării și controlului costurilor. În acest articol, voi scrie despre metoda ABC, care este cel mai des utilizată în controlul costurilor.

Scopul de bază al managementului costurilor este reducerea costurilor companiei și, în același timp, consolidarea poziției strategice a companiei. Metodele de gestionare a costurilor sunt aplicabile în domeniul producției, serviciilor, dar și în activitățile non-profit. Managementul costurilor răspunde la întrebarea cum este posibil să se reducă costurile, îmbunătățind în același timp calitatea produselor și serviciilor.

calcul

Există mai multe sisteme de gestionare a costurilor unei companii, iar diferența dintre ele constă în modul în care sunt calculate costurile. Cea mai cunoscută metodă de gestionare a costurilor este prin activități - Activitate bazată pe cost (metoda ABC).

Costuri bazate pe activități (ABC)

Metoda ABC este una dintre noile metode de cost care elimină inexactitățile sistemului de cost tradițional. Această metodă a fost fondată de Robin Cooper, Robert Caplan și H. Thomas Johnson. ABC este o metodă care încearcă să potrivească costurile generale ale unei companii exact cu obiectele de cost care au cauzat costurile respective. În general, o organizație poate fi văzută ca un sistem de procese, activități și activități care trebuie efectuate pentru ca o organizație să își îndeplinească misiunea. Metoda ABC încearcă să descrie într-un mod structurat toate procesele, activitățile și activitățile care au loc în companie cu relațiile lor reciproce.

Prin descompunerea proceselor de bază, obținem o imagine mai detaliată a organizației. Ajungem la nivelul activităților care sunt centrul atenției în gestionarea costurilor folosind metoda ABC. Din motive de completitudine, trebuie remarcat faptul că nivelul activităților nu este cel mai scăzut nivel de descompunere, deoarece activitățile în sine pot fi analizate în continuare în ceea ce privește activitățile desfășurate în cadrul activităților individuale.

Ierarhia acestei abordări este astfel încât la cel mai înalt nivel sunt procese care reprezintă un set de activități interdependente. Procesele susțin funcțiile de bază și misiunea organizației și au rezultate identificabile. Un nivel în jos sunt activitățile care identifică mai detaliat ce fac oamenii în organizații. Obiectul principal al interesului managerului pentru metoda ABC sunt activitățile care sunt responsabile pentru costurile companiei. Pe termen lung, se poate spune că, dacă compania nu ar face nimic, nu ar suporta costuri. Astfel, implementarea activităților determină compania să suporte costuri și, prin urmare, este necesar să ne gândim la relația dintre costuri și activități.

Principiul metodei ABC este că, în primul pas, costurile directe sunt alocate ieșirilor (aici metoda nu aduce nimic nou) și costurile indirecte (cheltuieli generale) sunt alocate activităților (aceasta este o schimbare semnificativă). În al doilea pas, activitățile sunt atribuite unor obiecte de cost individuale în funcție de gradul dificultății lor de a consuma activitățile necesare pentru a le furniza. Spre deosebire de abordarea tradițională unică, există astfel o aplicare selectivă a cheltuielilor generale, pe baza legăturilor cauzale efective, i. „Pentru fiecare numai ceea ce a consumat de fapt sau ceea ce a fost consumat din cauza lui”.

Metoda ABC se concentrează pe costuri indirecte - cheltuieli generale și le transformă în costuri directe. Cheltuielile generale sunt alocate produsului în cauză în loc să fie distribuite în mod arbitrar tuturor produselor. În acest caz, este posibil să se determine costul real al produsului cu o precizie mai mare decât cu un sistem de cost tradițional.

Metoda ABC este potrivită dacă:

-costurile generale ale companiei sunt mari - (chirie, costuri de muncă)

- produsele sunt diferențiate,

- costul erorilor și defectelor este ridicat

- există o concurență puternică pe piață. (IT, firme de contabilitate, vânzări auto)

Metoda ABC este un instrument foarte puternic pentru îmbunătățirea produselor, serviciilor, proceselor și strategiilor de piață. ABC permite conducerii companiei să înțeleagă ce cauzează costurile și cum pot fi gestionate. În cadrul acestui sistem, o companie poate obține informații despre cât de eficient transformă resursele unei companii în valori.

De asemenea, firma poate identifica activități care consumă costuri disproporționat de mari și suportă puțin.

Procedura de calcul al costurilor prin activități (ABC)

Cooper descrie 2 faze în modelul ABC. În prima fază, costurile sunt alocate fișierelor de costuri dintr-un centru de activitate pe baza factorilor determinanți ai costurilor. În a doua fază, costurile sunt alocate din seturi de costuri către produse individuale pe baza consumului lor de activitate.
În acest model, categoriile de costuri generale sunt identificate ca: administrare, chirie, transport, călătorii și asigurări, în timp ce datele despre aceste costuri pot fi obținute cu ușurință din contabilitate. Următorul pas este identificarea activităților de bază care vor facilita găsirea informațiilor despre costuri. Exemple de activități într-o companie mică de producție sunt: ​​acceptarea unei comenzi de la un client, pregătirea unei oferte, gestionarea producției sau trimiterea de bunuri. Costurile vor fi alocate acestor activități prin determinanți de costuri de primul nivel. În a doua fază, se determină determinanții costurilor pentru atribuirea costurilor generale pentru produsele individuale.