eisenhower

Acțiune

Nu toată lumea se poate ocupa de sarcini de săpat, dar există tehnici individuale care pot rezolva această problemă pentru dvs. Doar puțină organizare și te vei obișnui rapid cu noul sistem, pentru că ceea ce este bun și ceea ce funcționează se obișnuiește cu el rapid. De asemenea, este un asistent de neprețuit pentru manageri Metoda lui Eisenhower, care te va ajuta, prin două criterii planificați-vă activitățile. Am analizat cum funcționează în acest articol.

Cum a apărut metoda Eisenhower

Dar după cine se numește această metodă? După al 34-lea președinte american Dwight D. Eisenhower, care a început să-l folosească și nu a putut să-l laude. Mai târziu, a pătruns din America și Europa și a devenit popular printre antreprenori și manageri. Totuși, dacă însuși președintele ar ști să-și planifice activitățile importanță și urgență - două principii ale acestei metode - deci merită cu siguranță o încercare.

Sursa foto: Shutterstock.com

Principiul metodei Eisenhower

Eisenhower a văzut importanța și urgența sarcinii drept cele două atribute de bază de care depindea ordinea sarcinii în planificatorul său. El însuși a spus despre aceste calități: „Ceea ce este important rareori este urgent. Ceea ce este urgent este rareori important. ” El a susținut că diferența dintre oamenii de succes și cei care nu au succes este doar în sarcinile la care lucrează. Puteți lucra la sarcini mai mult de 12 ore pe zi, dar dacă nu ar fi importante, nu vă vor muta mai departe. Dar cum să știi toate acestea?

Sursa foto: Pinterest.com

Numărul și semnificația cadranelor

Cadrantele sunt dispuse conform importanță și urgență. Veți găsi sarcini importante în această matrice în rândul de sus, în timp ce cele neimportante sunt rândul de jos. Este similar cu urgență. Prima coloană este caracterizată de urgență, în timp ce a doua coloană, situată în dreapta, indică urgență. Ulterior, sarcinile sunt clasificate în cadrane individuale pe baza proprietăților lor. Atribuirea unei sarcini poate fi o problemă pentru dvs., dar următoarele exemple vă vor ajuta:

Cadranul 1 - sarcini importante și urgente

Acestea includ sarcini care nu sunt doar de mare importanță pentru dvs., ci că trebuie să le îndepliniți pe termen scurt, de exemplu din cauza unui termen iminent, a unui client important sau a gestionării crizelor. Trebuie să efectuați singuri aceste sarcini și nu este o idee bună să le delegați altcuiva.

Cadrantul 2 - sarcini importante și urgente

Aceste sarcini, spre deosebire de primul cadran, sunt caracterizate de posibilitatea unei date de implementare ulterioare. Rețineți totuși că, din cauza importanței lor, acestea trebuie făcute personal, fără posibilitatea delegării către altcineva. Acestea includ planificarea, gestionarea reclamațiilor sau menținerea unor relații bune, inclusiv contactarea și îngrijirea clienților.

Sursa foto: Shutterstock.com

Cadrantul 3 - sarcini mai puțin importante, dar urgente

În acest caz, delegarea este necesară, deoarece acestea sunt mai puțin importante pentru dvs. personal. Cu toate acestea, persoana delegată trebuie să acorde atenție implementării lor în timp util, deoarece este urgentă. Acestea sunt, de exemplu, diverse întâlniri, cumpărături, primirea de poștă sau reprezentare la târguri și conferințe.

Quadrant 4 - sarcini mai puțin importante și neurgente

Ultimul cadran care conține sarcinile care sunt cel mai bine uitate. Acestea sunt consumatoare de timp și consumatoare de forță, fără niciun rezultat sau pauze și fugind de la locul de muncă. Cel mai adesea este timpul petrecut pe internet sau dezbateri obișnuite cu colegii.

Sursa foto: Shutterstock.com

Cum se pune în practică metoda Eisenhower?

Pur și simplu. Încercați să îl așezați pe birou 4 stivuitoare. Numărul acestora corespunde numărului de cadrane, în timp ce ordinea lor va corespunde și importanței și urgenței sarcinii. Plasați sarcinile din primul cadran - important și în același timp urgent - deasupra și invers, plasați sarcinile din al patrulea cadran - neimportante și neurgente - în stivuitorul inferior. Puteți utiliza acest sistem chiar dacă utilizați o aplicație electronică în locul stivuitoarelor. Împărțiți planificatorul în patru cadrane și numărați-le în funcție de prioritate. În acest fel, nici o sarcină nu vă va sufla din cap.

Vei fi interesat

Nuci de tigru: un superaliment care merită consumat!

    21 0
  • 30.10.2018

Aveți și crampe musculare în picioare? Așa îi bateți!

    13 0
  • 19/10/2018