urmă

Acțiune

Fiecare dintre noi o știe. Există școală, serviciu, familie, prieteni și atât de puțin timp. Cu toate acestea, există o metodă foarte interesantă. GTD - Metoda de realizare a lucrurilor, care urmărește să îndeplinească sarcinile individuale și să nu le dedice mai mult timp decât este necesar. Pe baza diagramei, evaluați la ce să vă dedicați mai întâi timpul, lăsându-vă timp pentru dvs. și economisiți mult stres. Sună grozav, nu-i așa? Deci, de ce să nu încerci?

Cum funcționează totul?

Autorul David Allen susține că, de la început, este important să schimbi modul în care îți stochezi sarcinile. Este necesar să găsiți una dintre căsuțele de intrare - un coș de colectare, cu alte cuvinte, un loc unde veți înregistra sarcini individuale. Acest loc este prima scutire de stres, deoarece vă veți ușura mintea nefiind nevoit să vă gândiți la aceste sarcini tot timpul. Căsuța de e-mail poate fi, de exemplu, un jurnal, un notebook, o aplicație sau un telefon. Veți vedea că după un timp va fi mult mai ușor să marcați o sarcină dată și nu va fi necesar să vă gândiți la asta. În 21 de zile, mintea umană își va forma un obicei și nicio sarcină nu vă va arunca doar capul.

Sursa foto: pinterest.com

Ce zici de căsuța de e-mail?

Dacă aveți deja totul marcat, să aruncăm o privire la ce se află în căsuța de e-mail. Este totul important pentru tine? Puteți răspunde de ce ar trebui să finalizați sarcina? Este un proiect sau doar un act?

Cu toate acestea, dacă ați răspuns nu la primele două întrebări, consultați diagrama de mai jos. Cu o astfel de sarcină neprocesabilă, aveți mai multe opțiuni:

  • 1. Scapă de el,
  • 2. adăugați-l la lista „uneori/poate” - în cazul în care doriți să reveniți la ea în viitor,
  • 3. să o stabilească printre materialele de referință - un set de informații care ar putea fi utile în viitor.

Vei fi interesat

Cum se începe digestia? Încercați aceste 3 băuturi minune!

    19 0
  • 31.07.2018

Fericirea și efectul acesteia asupra sănătății umane: dovadă că există cu adevărat

    29 2
  • 23.07.2018

Dacă puteți răspunde la întrebări individuale, mutați aceste sarcini funcționale din căsuța de e-mail și lucrați mai departe cu ele. Efectuați imediat o astfel de sarcină dacă aveți nevoie doar de mai puțin de 2 minute. Dacă nu, aveți următoarele opțiuni:

  • 1. Delegare - mutați o sarcină către cineva mai competent,
  • 2. Includerea în lista cu pașii următori - acțiuni suplimentare care trebuie întreprinse,
  • 3. intrare în jurnal - setați ora la care sarcina va fi finalizată.

Cu toate acestea, dacă ați numit una dintre sarcini ca proiect - adică conține mai mulți pași - trebuie să împărțiți acești pași individuali într-o căsuță de e-mail și să creați o listă a proiectelor, așa cum se arată în diagrama din stânga. Veți aprecia împărțirea proiectului în sarcini atunci când veți afla cum să continuați, cât timp va dura proiectul și dacă sarcinile trebuie delegate altcuiva.

Avantajele GTD și de ce să folosiți această metodă

Contribuția lui David Allen este un aspect al dinamicii care a lipsit în gestionarea actuală a timpului. GTD se poate adapta la sarcini noi, schimbând caracteristici și fenomene neașteptate. Spre deosebire de gestionarea timpului, acesta nu numai că planifică sarcini, ci și le rezolvă și le finalizează, așa cum se numește. Metoda aduce rezultate numai dacă nu reveniți la sarcini în fiecare zi din nou și din nou, ceea ce vă stresează în mod inutil și vă obosește.

Getting Things Done este cea mai de succes carte contemporană a lui David Allen, cel mai bine vândut autor, dovedind că știe despre ce vorbește. Acest instrument util pentru gestionarea timpului și organizarea vieții personale a ajutat deja mulți oameni și acum puteți încerca și voi. Dacă sunteți interesat de acest subiect și doriți să aflați mai multe, asigurați-vă că căutați publicațiile autorului.