Crăciunul este la colț și starea de spirit festivă predomină și la locul de muncă. Prin urmare, este momentul potrivit pentru a organiza o petrecere corporativă. Cu toate acestea, nu este doar o întâlnire informală a tuturor angajaților și trebuie realizate multe. Am discutat cu Mária Holubová, expertă în protocol, despre cum ar trebui să arate un eveniment bine pregătit de acest tip. Ea a rezumat-o în 5 rânduri.
Partidul companiei, dar și partidul, aparține protocolului de afaceri, în care nu este vorba doar de afaceri, ci și de contact social. Și, prin urmare, are regulile sale determinate și definite. Potrivit expertului în protocol, primul este: „Șeful companiei va încredința conducerii superioare pregătirea. În cazul în care compania nu are un astfel de departament, va desemna o echipă de oameni care sunt responsabili de toate. "
Precizia este apanajul regilor și nu este diferită în acest caz. Este important ca managementul să nu lase totul în ultimul moment. Dacă acest eveniment social are loc în timpul programului de lucru, data acestuia trebuie să corespundă cerințelor conducerii companiei. Mária Holubová subliniază că toți angajații ar trebui să fie informați cu privire la data petrecerii cu mult timp înainte, astfel încât să se poată pregăti temeinic. Mai jos sunt 5 sfaturi despre cum ar trebui să arate o petrecere de Crăciun bine organizată.
Ce formă de invitație să alegeți?
Atunci când organizează o petrecere corporativă, conducerea ar trebui să decidă dacă invitația se aplică și partenerului, soțului, soției angajaților companiei. „Dacă luăm petrecerea de Crăciun ca un echilibru și o evaluare a relațiilor interumane, ca o formă de team building și oportunitatea de a afla mai multe despre un coleg, o astfel de invitație este nepotrivită”, adaugă el.
Iti recomandam:
Potrivit acesteia, cea mai înaltă formă de invitație la o petrecere a companiei ia forma unei invitații personale. Și acest lucru ar trebui să provină din partea conducerii superioare sau a reprezentanților anumitor departamente. Dar dacă organizatorii au trimis o invitație tipărită angajaților? „Este o formă a unei anumite nobilimi și mai ales îi oferi unei persoane un sentiment de importanță”, adaugă Mária Holubová. O astfel de invitație trebuie să includă numele, motivul invitației, ora și locul și codul vestimentar. Cu toate acestea, compania poate opta pentru o opțiune mai obișnuită și, astfel, poate trimite invitații prin e-mail.
Ce ar trebui să arate o petrecere de Crăciun?
Atunci când organizează o petrecere de Crăciun, conducerea superioară ar trebui să verifice cum ar trebui să arate. În acest context, Mária Holubová numește două opțiuni:
- Petrecere de genulconstructia unei echipe. Dacă scopul este de a consolida echipa și este posibil să se atenueze relațiile chiar tensionate între angajați sau superiori, pentru a stabili prietenii într-o echipă de colegi, o alegere bună este o petrecere de teambuilding.
- Corporatepetrecere, petrecere pentru clienti. Într-o astfel de formă, se acordă mai multă atenție investitorilor, partenerilor de afaceri și clienților companiei. Dacă proprietarul companiei decide să invite aceste persoane, angajații ar trebui să respecte acest lucru și să poarte o conversație cu oaspeții. Cu toate acestea, pentru ca angajații să se poată distra și relaxa, directorii companiei, precum și oamenii din mediul extern nu ar trebui să rămână mult timp și ar trebui să fie primii care pleacă.
Ce loc să alegi?
Un detaliu la fel de important este locul petrecerii de Crăciun. În cazul în care compania a decis pentru acest eveniment, potrivit Holubová, nu ar trebui să economisească pe acesta. „Aș prefera să invit mai mulți oameni decât un număr limitat. Decizia conducerii superioare unde va avea loc petrecerea este în primul rând legată de finanțe și de numărul de angajați ", clarifică el. În cazul în care petrecerea va avea loc la sediul companiei, este necesar să se furnizeze servicii de catering și servicii profesionale. Expertul în protocol subliniază că nu este potrivit ca angajații companiei să servească sau să facă curățenie la un eveniment similar.
Cu toate acestea, o petrecere de companie poate avea o formă puțin mai bună dacă are loc într-un restaurant. Și pentru ca un astfel de eveniment să fie elegant sau elegant, conducerea superioară ar trebui să aleagă un cod vestimentar social adecvat. În acest caz, partenerii angajaților pot primi și o invitație. Datorită acestui fapt, petrecerea va avea un caracter formal și festiv.
„Respectarea ritualurilor sociale are sens. Trimite un semnal oaspeților că sunt bineveniți ", spune el deschis. Dimpotrivă, organizația haotică îi face pe angajați să simtă că nu au nicio idee la ce să se aștepte de la petrecerea de Crăciun.
Cum să stabiliți oaspeții?
„Fiecare persoană adultă are o bucată de copil mic, care în interior se ocupă cu cine vrea și cu care va sta”, descrie Mária Holubová. Cu toate acestea, în protocolul de afaceri și oriunde altundeva, fiecare persoană nu va fi niciodată mulțumită. „Toată lumea”, subliniază expertul în protocol, „ar trebui să respecte și conducerea companiei.” Oricum, după partea oficială, există divertisment gratuit și oamenii se vor muta.
Dacă petrecerea companiei are loc într-o companie închisă în restaurant, atunci nu este nevoie să stabiliți parteneri. Mária Holubová justifică acest lucru spunând: „Nu ar trebui să poată discuta subiecte private. De exemplu, cine va merge la cumpărături, ce părinți să invite la Crăciun sau cui și ce cadouri să cumpere. ”De exemplu, partenerii pot sta unul față de celălalt.
Ei bine, managerii de top ar trebui să meargă și să comunice cu angajații în timpul petrecerii de Crăciun. Este o mare greșeală pentru conducere să se așeze la o masă, să nu se ridice de la ea și chiar mai rău, când se închide în salon. Directorii executivi nu fac excepție. „Trebuie să acorde atenție tuturor angajaților treptat. Cel puțin salută-le, vorbește, schimbă câteva cuvinte și arată că le respectă ", adaugă el.
Ce mâncare și băuturi să serviți?
Protocolul de afaceri prevede că mâncarea și băutura sunt secundare. Se intenționează să reînvie relațiile sociale. „Ar trebui să fie diversă și estetică. O atenție suficientă trebuie acordată mâncării la petrecerea companiei ", explică Mária Holubová în detaliu. Pentru cei prezenți, totuși, este adevărat că nu este nevoie să mâncați în exces. Toată lumea ar trebui să se bucure de mâncare frumoasă în loc să o arunce una în cealaltă imediat.
La o petrecere de Crăciun, este, de asemenea, absolut nepotrivit ca cineva să spună propoziții de genul „Acest lucru este nesănătos. Creșterea în greutate din acest lucru îmi va aduce grăsime pe stomac. Așa că o voi lua, dar va trebui să merg la sală. Doamne, câte calorii are? ”Mária Holubová spune că, dacă o persoană are o problemă similară, nu ar trebui să consume alimente și să nu comenteze deloc. Taci e aur.
Conducerea superioară ar trebui să se asigure că mâncărurile tradiționale sunt pe mese, completate cu mâncare vegetariană și vegană, brânză, fructe, dar și produse de patiserie de Crăciun. Și acest lucru se aplică și băuturilor. O alegere potrivită este pumnul, vinul încălzit, fiert, vinul spumant alb și trandafir, precum și diverse tipuri de vin. „Totul ar trebui să fie de proveniență slovacă”, subliniază el. Pe de altă parte, felurile de mâncare cu un conținut ridicat de usturoi, cu oase, lichioruri, băuturi mixte, bere și alcool tare pot fi doar sub formă de aperitiv sau digestiv, nepotrivite pentru petrecerea de Crăciun. .