conțină

Sufletul unui contabil, în prezent, de asemenea, mamă în concediu parental și colaborator extern în compania Účtovná jednotka, s.r.o . În prezent este specializată în procesarea impozitelor personale.

Contribuția pentru recreere (așa-numitul voucher de agrement) poate fi furnizată și angajaților prin rambursarea facturii sau a documentului depus de la casa de marcat, respectiv. casă de marcat electronică. Ce trebuie să conțină aceste documente?

Începând cu 1 ianuarie 2019, un angajator care angajează 50 sau mai mulți angajați este obligat să acorde o indemnizație de recreere angajaților săi. Valoarea alocației pentru recreere este de 55% din cheltuielile de recreere, dar nu mai mult de 275 EUR pe an calendaristic. Un angajat are dreptul la o indemnizație de recreere numai dacă solicită acest lucru.

Puteți citi mai multe despre condițiile de acordare a indemnizației de recreere de către angajat, precum și de către angajator, în articolul Tichete de recreere în 2020 sau Cine poate plăti pentru recreere, astfel încât angajatul să poată utiliza alocația?

Forme de acordare a unei indemnizații de recreere

Angajatorul poate acorda o indemnizație de recreere angajaților săi în trei moduri posibile, în timp ce Legea nr. 311/2001 Coll. Codul muncii, astfel cum a fost modificat (denumit în continuare "Codul muncii„) Nu stipulează care dintre metodele trebuie să aleagă angajatorul.

Alocația pentru recreere poate fi asigurată:

  • rambursarea cheltuielilor de agrement pe baza documentelor depuse angajaților,
  • prin furnizarea unui voucher de vacanță,
  • o reducere la costul recreerii în unitatea de agrement agreată.

În acest articol, vom discuta în continuare ce trebuie inclus în factură sau în alt document pentru aplicarea indemnizației de recreere.

Puteți citi mai multe despre alte opțiuni pentru acordarea unei indemnizații de recreere în articolul Opțiuni pentru acordarea unei indemnizații de recreere (vacanță)

Forma de acordare a indemnizației de recreere este stabilită de angajator în directiva internă.

La întrebarea cu privire la forma de acordare a alocației pentru recreere a primit răspunsul consilierului fiscal Alica Orda Oravcová, iar răspunsul ei îl veți găsi împreună cu alții în articolul nostru Tichete de agrement în practică. Consilierul fiscal declară că angajatorul poate decide dacă angajatul poate solicita plata indemnizației de recreere pe baza facturii sau a documentului depuse de la casa de marcat electronică (din data de 1.7.2019 a documentului de la clientul casei de e-numerar) sau altfel în directiva sa internă.

În directiva sa internă a companiei, angajatorul trebuie să precizeze procedura, termenele, forma și alte detalii privind furnizarea de tichete de vacanță.

Cine poate emite un document contabil pentru aplicarea indemnizației de recreere?

Un angajat poate solicita o indemnizație de recreere dacă documentul contabil îi este eliberat de o entitate economică care furnizează servicii de cazare temporare, pentru care a plătit municipalitatea taxa locală de cazare. Este o entitate care operează unitatea de cazare pe baza unei licențe comerciale.

Aceasta înseamnă că angajatorul nu poate solicita indemnizația de recreere a angajatului dacă angajatul depune un document contabil, de ex. de la o persoană care are venituri din chirie conform § 6 alin. 3 din Legea impozitului pe venit, i. o persoană care închiriază bunuri imobile fără licență comercială și o persoană care nu plătește taxa de cazare.

Pentru mai multe informații despre furnizarea de indemnizații de recreere și rambursarea acestora sau furnizarea de tichete de vacanță pe care contabilii ar trebui să le cunoască, consultați articolul Tichete de vacanță - tabelul pentru contabili

Ce trebuie inclus în factură pentru a solicita indemnizația de recreere?

Factura nu are formularul prescris, resp. aspect, dar pentru ca factura să fie considerată ca un document contabil, aceasta trebuie să conțină cerințele în conformitate cu § 10 din Legea nr. 431/2002 Coll. privind contabilitatea modificată (denumită în continuare „Legea contabilității”).

Direcția financiară a Republicii Slovace, în cooperare cu Ministerul Finanțelor din Republica Slovacă, a emis Ghidul nr. 4/DzPaÚ/2019/MÚ privind indemnizațiile de recreere cu exemple practice rezolvate (denumit în continuare „Orientarea privind indemnizațiile de recreere”), ar trebui să solicite membru al personalului să producă un document contabil (de exemplu, o factură) care conține în special următoarele informații:

  • datele de identificare ale furnizorului sejurului de vacanță,
  • datele de identificare ale angajatului căruia i se eliberează documentul,
  • numărul documentului (factură),
  • o indicație a persoanelor care au participat la șederea recreativă împreună cu membrul personalului,
  • descrierea serviciilor furnizate,
  • durata sejurului de vacanță (indicarea datelor),
  • informații despre prețul sejurului,
  • informații despre data plății sejurului.

Mai mult, conform Legii contabilității, factura trebuie să conțină și ca document contabil:

  • data emiterii documentului contabil (factură),
  • data executării cazului contabil (dacă nu coincide cu data executării).

Angajatul este obligat să prezinte un document contabil (adică o factură) în termen de cel mult 30 de zile de la sfârșitul sejurului de vacanță. În același timp, trebuie remarcat faptul că salariatul anexează la cererea de indemnizație doar o copie a documentului contabil, angajatul inițial depune spre inspecție numai dacă este solicitat de angajator.

Ce trebuie inclus în chitanța trezoreriei pentru a solicita indemnizația de recreere?

În primul rând, conform Codului muncii, un document de la casa de marcat, resp. de la clientul de casă electronică de trezorerie (obligație din 1.7.2019) conține numele și prenumele, care trebuie să facă parte din datele de ieșire din casa de marcat electronică, resp. de la clientul casei de marcat electronice. Din cele de mai sus rezultă că nu este posibil să se recunoască ca document pentru aplicarea indemnizației de recreere, un document din trezorerie pe care numele și prenumele salariatului sunt scrise de mână.

Conform liniilor directoare pentru indemnizațiile de recreere, dacă fac parte dintr-un document de la casa de marcat electronică, resp. casă de marcat casă de marcat electronică clientul nu este desemnat de un angajat, un astfel de document servește drept dovadă a plății, la care angajatul atașează un alt document cu desemnarea angajatului dovedirea cheltuielilor eligibile (de ex. factura hotelului, factura etc., atenție, nu voucher).

Conform § 8 din Legea nr. 289/2008 Coll. privind utilizarea casei de marcat electronice, astfel cum a fost modificată, chitanță de numerar pregătită de casa de marcat electronică trebuie să conțină în special următoarele informații obligatorii:

(a) codul fiscal al casei de marcat electronice,
b) Număr TVA (dacă antreprenorul nu este plătitor de TVA),
c) Cod TVA (dacă antreprenorul este plătitor de TVA),
d) marca comercială,
e) numărul de serie de la ultima dată de închidere zilnică,
(f) data și ora fabricației,
(g) desemnarea bunurilor sau serviciilor, cantitatea de bunuri sau domeniul de aplicare al serviciului și alocarea ratei taxei pe valoarea adăugată,
(h) prețul bunurilor sau prețul serviciului,
i) denumirea comercială, sediul social sau locul de desfășurare a activității antreprenorului și punctul de vânzare (dacă este diferit),
j) baza de impozitare pe valoarea adăugată (dacă antreprenorul este plătitor de TVA),
k) rata taxei pe valoarea adăugată sau informații privind scutirea de TVA (dacă antreprenorul este plătitor de TVA),
l) valoarea TVA (dacă antreprenorul este plătitor de TVA),
m) rotunjirea prețului,
(n) suma totală a prețului plătit și
o) alte date, a căror indicație rezultă dintr-un regulament special.

Document de casier întocmit de casierul clientului de casă electronică conține cel puțin datele conform lit. c), f) la o) de mai sus (marcate cu caractere cursive), numărul de identificare fiscală, numărul de identificare al organizației, dacă este atribuit antreprenorului, codul casei de marcat e-numerar client, identificator unic al documentului, cod QR lizibil, număr de serie, codul de verificare al antreprenorului și poate conține un identificator unic de cumpărător dacă este prezentat de cumpărător înainte de înregistrarea veniturilor primite.

Și aici, angajatul este obligat să depună un document din casa de marcat electronică, resp. de la clientul casei de marcat electronice trezorerie nu mai târziu de 30 de zile de la sfârșitul sejurului de vacanță. De asemenea, în cazul depunerii unui document din casa de marcat, se aplică faptul că angajatul depune angajatorului doar o copie a documentului din casa de marcat electronică, resp. client casă de marcat electronic (casa originală va fi afișată numai la cererea angajatorului).

Un exemplu de solicitare a unei contribuții prin depunerea unui document din casa de marcat electronică, resp. casă de marcat electronică

Angajatul Jozef a atașat la cererea pentru indemnizația de recreere un document de la casa de marcat electronică pentru suma de 300 € (fără a-și preciza numele) și o confirmare de la unitatea de cazare, care i-a confirmat participarea la șederea de vacanță (cu numele său ). Este posibil ca un astfel de angajat să solicite o indemnizație de recreere de 55% din 300 EUR?

În ciuda faptului că numele angajatului nu este menționat direct pe chitanța casierului, acesta are dreptul să solicite o indemnizație de recreere, întrucât a furnizat un document de la unitatea de cazare, confirmându-i astfel participarea la șederea de vacanță.

Cheltuielile pentru recreere și wellness, permisul de schi și altele asemenea sunt considerate cheltuieli de agrement?

Angajatorul în conformitate cu § 152a alin. 4 din Codul muncii cheltuieli dovedite ale angajatului pentru servicii turistice legate de cazare pentru cel puțin două nopți pe teritoriul Republicii Slovace pentru cheltuieli dovedite pentru recreere. Cu toate acestea, un angajat are dreptul la o indemnizație de recreere chiar dacă a participat la recreere timp de câteva nopți consecutive în mai multe unități de cazare.

În plus față de cele de mai sus, angajatorul poate considera, de asemenea, cheltuieli dovedite pentru recreere și cheltuieli pentru servicii de catering, servicii de ghidare, servicii spa și de sănătate, servicii de wellness, servicii de transport (de exemplu, telecabine și ascensoare), sau intrări în piscină sau sală de fitness. Cu toate acestea, aceste cheltuieli trebuie să fie legate de cazare.

Prin urmare, potrivit consilierului fiscal Dagmar Bednáriková nu se poate rambursa astfel de activități suplimentare în afara contului pentru ședere prin documentele de la casa de marcat. În consecință, alte cheltuieli de agrement trebuie să facă parte din documentul contabil în care este indicat numele angajatului.

Cum procedează un angajat atunci când depune un document pentru aplicarea indemnizației de recreere, dacă a plătit în avans avansul sau întreaga sumă pentru recreere?

În cazul în care angajatul a plătit în avans plata sejurului de vacanță la unitatea de cazare sau portalul de reducere în avans, în timp ce documentul contabil (de exemplu, factură sau cont de hotel) indică plata avansului, este necesar ca angajatul să se prezinte la angajatorul împreună cu documentele care i-au fost eliberate în unitatea sa de cazare, de ex. extras de la plata avansului, care va include și desemnarea angajatului.

Acest lucru se aplică și în cazul în care angajatul plătește o plată în avans pentru ședere sau întreaga sumă a sejurului de vacanță către intermediarul șederii (de exemplu, prin portalul booking.com etc.). Angajatul trebuie să transmită angajatorului o declarație de plată, în care să fie menționat și numele angajatului, precum și un document contabil pentru șederea de vacanță direct de la unitatea de cazare (nu de la furnizorul de cazare, de ex. Din rezervare).

Cu toate acestea, poate exista o situație în care plata în avans pentru un angajat este plătită de prietenul său. În acest caz, angajatorul nu poate considera un astfel de document drept dovadă a dreptului la indemnizația de recreere (chiar dacă angajatul furnizează o declarație din contul bancar al prietenului, o declarație solemnă conform căreia angajatul i-a plătit avansul în numerar).

Cum procedează un angajat în cazul achiziționării unui sejur de vacanță prin portalul de reduceri?

În practică, se întâmplă adesea ca angajatul să comande și să cumpere un sejur prin portalul de reduceri. Dacă un angajat cumpără un astfel de sejur, trebuie să fie atent la ce document va emite portalul de reduceri. Portalul de reduceri emite adesea doar așa-numitele un voucher, care este o confirmare a plății angajatului pentru cazare în unitatea de cazare, dar voucherul este considerat ca un document doar ca o comandă, nu ca un document contabil.

Aceasta înseamnă că, dacă angajatul prezintă un voucher angajatorului, angajatorul nu poate accepta un astfel de document pentru aplicarea indemnizației de recreere, deoarece nu este un document contabil.

În acest caz, angajatul trebuie să solicite de la portalul de reduceri etc. document de facturare, care va fi emis direct de unitatea de cazare (nu de portalul de reduceri), sau solicitați emiterea unui document de către unitatea de cazare direct la cazare și care trebuie să conțină toate detaliile obligatorii pe care le-am menționat deja mai sus în articol.

Și aici, dacă angajatul plătește prețul pentru cazare la portalul de reduceri și documentul contabil i se eliberează apoi de către unitatea de cazare, este necesar să se transmită angajatorului un extras bancar pe numele angajatului, dovedind astfel angajatorul plata sejurului de vacanță.

Cum să procedați atunci când plătiți un sejur într-o cabană sau cazare prin Airbnb este descris în articolul Indemnizație de agrement pentru cazare prin Airbnb, Booking.com și în cabană

Cum procedează soții când prezintă o factură dacă fiecare dintre ei dorește să solicite indemnizația de recreere?

Un angajat are dreptul la indemnizația de recreere, chiar dacă soțul participă și la șederea de agrement. Cu toate acestea, documentul pe care angajatul îl dovedește angajatorului său pentru a solicita indemnizația de recreere trebuie să conțină, pe lângă informațiile obligatorii menționate mai sus, și numele și prenumele soției care a participat și la șederea de agrement cu angajatul. .

Angajatul are dreptul la o indemnizație de recreere chiar dacă soția sau copilul participă la ședere.

Dacă fiecare dintre soți are un angajator diferit, resp. același angajator și fiecare dintre aceștia dorește să solicite alocația de recreere separat, faptul al cărui nume și prenume este menționat pe documentul contabil este decisiv, întrucât nu este posibil să se menționeze numele ambilor soți acolo. Prin urmare, este necesar ca unitatea de cazare să elibereze un document pentru fiecare dintre soți separat pe numele său.

Este posibil să solicitați o indemnizație de recreere la care a participat copilul angajatului?

Ca și în cazul recreerii angajatului cu soția (soțul), angajatul poate solicita cheltuieli de recreere dovedite pentru propriul său copil sau copilul încredințat angajatului aflat în plasament maternal înainte ca instanța de adopție să decidă, dacă acesta participă cu el. . Prin urmare, este necesar ca documentul contabil să menționeze și numele copilului care a luat parte la șederea de vacanță cu soțul/soția.

Cu toate acestea, angajatul poate aplica la angajator de asemenea, cheltuieli dovedite pentru activități organizate de mai multe zile și evenimente de recuperare în timpul vacanțelor școlare în Republica Slovacă, la care a participat copilul său. Un angajat poate solicita astfel de cheltuieli pentru un copil care frecventează școala primară sau unul din primii patru ani ai unei licee cu un program educațional de opt ani. În cazul în care un copil participă la o tabără pentru copii la sfârșitul anului școlar și al vacanțelor școlare, numai o parte proporțională a rambursării corespunzătoare părții din vacanțele școlare poate fi considerată cheltuială eligibilă a angajatului în scopul aplicarea indemnizației de recreere.