Pentru organizații

Pentru diferite tipuri de organizații neguvernamentale precum asociațiile civice, fundațiile, organizațiile non-profit sunt una dintre modalitățile prin care voluntarii își pot transforma planurile în realitate. O problemă comună cu care se confruntă organizațiile din sectorul al treilea este lipsa resurselor financiare pentru a acoperi toate cheltuielile și, prin urmare, este obișnuit ca lucrul cu voluntarii să fie o modalitate de a depăși aceste probleme. Cu toate acestea, nu este nevoie să privim voluntarii ca doar o modalitate de a reduce costurile. Voluntarii înșiși sunt adesea foarte motivați să lucreze în al treilea sector, deoarece văd sensul și modul în activitățile organizației, precum și să contribuie puțin la îmbunătățirea funcționării companiei sau la îndeplinirea obiectivelor organizației.

astfel încât

Este important ca organizațiile să știe cum să aleagă voluntarii potriviți, cum să lucreze cu ei și cum să-i motiveze, astfel încât activitatea lor să nu fie doar unică. Lucrul cu un voluntar ar trebui să înceapă cu planificarea programului de voluntariat în sine, deoarece este necesar să se clarifice în ce voluntari vor fi implicați. Procesul cheie este recrutarea și selecția ulterioară a voluntarilor specifici, care este asociată cu interviul inițial și cu atribuirea efectivă într-un anumit post. Uneori poate părea că această acțiune pune capăt lucrării cu voluntarul, dar nu este cazul, pentru asimilarea voluntarului însuși, dar și pentru organizație, cheia este orientarea și formarea ulterioară a voluntarului. În acest fel, organizația arată clar că, în ciuda activității sale de voluntariat, își dorește să-și dedice timpul și resursele voluntarului. Ar trebui să existe un membru al personalului specific în fiecare organizație, responsabil oficial cu gestionarea voluntarilor, astfel încât fiecare voluntar să poată fi sigur că are un coordonator care să îi ajute în caz de probleme și, de asemenea, că organizația are o imagine de ansamblu a sarcinilor voluntarilor.

Chiar dacă voluntarii nu primesc o recompensă financiară, este important ca organizația lor să îi recompenseze. Poate fi diverse forme de recompense, cum ar fi. certificate, instruiri, dar și o mențiune oficială a contribuției muncii voluntare în raportul anual sau în articole și altele asemenea. O modalitate de a vă onora voluntarii este să comemorați Ziua Internațională a Voluntarilor din 10 decembrie.

Dacă lucrați cu voluntari o singură dată, avem câteva sfaturi pentru ca cooperarea dvs. să fie cât mai eficientă posibil.

Recrutarea voluntarilor. Dacă trebuie doar să vă oferiți voluntar pentru un singur eveniment sau sarcină, este cu atât mai important să dedicați suficient timp recrutării și selecției. Începeți recrutarea cât mai curând posibil, astfel încât să aveți suficient timp pentru a alege sau recruta. Comunicați informații prin canale de informații despre care credeți că au cel mai mare impact asupra grupului dvs. țintă de voluntari.

Cu siguranță un coordonator de voluntari. Această persoană va fi responsabilă de comunicarea cu voluntarii nu numai în timpul evenimentului, ci și în timpul pregătirilor acestuia. El este responsabil pentru poziții specifice de voluntari și, de asemenea, pentru rezolvarea problemelor pe care voluntarii le pot avea.

Acces egal la voluntari. Mențineți o abordare umană a voluntarilor, precum și a angajaților. Oferiți-le toate informațiile necesare desfășurării activității, nu uitați de feedback, ci și de încurajare sau laudă.

Abordare personală. Este posibil ca o abordare individuală a fiecăruia dintre voluntari să nu fie întotdeauna posibilă, dar doar cunoașterea numelui poate face minuni.

Distribuirea pozițiilor în funcție de dobândă. Interesul pentru care funcția ar fi cel mai interesant pentru voluntar poate fi un semnal clar de interes pentru nevoile unei persoane. Oamenii au preferințe diferite pentru activități, așa că încercați să atribuiți tuturor ceea ce îi interesează cel mai mult.

Alimente. Oferirea unui regim de băut sau a micilor mese ar trebui să fie o chestiune firească la evenimentele care durează câteva ore. Dacă știți că nu puteți acoperi costurile financiare implicate, informați voluntarii în avans.

Nu lăsați evenimentul să meargă prost. Aproape întotdeauna există o problemă tehnică sau o parte a eșecului uman al evenimentului. Încearcă să scapi de el cât mai curând posibil, pentru că uneori nu poți influența cu adevărat situația. Fii într-o dispoziție pozitivă și totul va fi mai ușor.