Ultima dată când mesele pentru angajați au crescut în timpul călătoriilor de afaceri din iunie anul trecut. Angajatul trebuie să dovedească angajatorului toate blocurile și chitanțele pentru plata cheltuielilor individuale din călătoria de afaceri, în caz contrar angajatorul nu este obligat să le recunoască și să le restituie. O excepție este indemnizația de masă, care este o cerere legală a angajatului, prin urmare achiziția de alimente nu este dovedită prin documente.

călătorie

Călătorie de afaceri internă
Angajații trimiși într-o călătorie de afaceri internă includ: rambursarea cheltuielilor de călătorie, cheltuielile de cazare, cheltuielile auxiliare necesare, cheltuielile de călătorie pentru vizitele de familie, masa. Dovada cheltuielilor înseamnă că angajatul trebuie să prezinte un document din călătoria de afaceri.
Mesele sunt furnizate pentru fiecare zi calendaristică a călătoriei de afaceri în funcție de durata acesteia în ziua calendaristică.
Regula 1: Dacă un angajat are mai multe călătorii într-o zi calendaristică, dreptul de îmbarcare este evaluat separat pentru fiecare.
Regula 2: În cazul unei călătorii de afaceri de mai multe zile, fiecare zi este evaluată separat în raport cu dreptul la mâncare.
Un angajat are dreptul la o indemnizație de masă dacă călătoria sa de afaceri durează cel puțin cinci ore într-o zi. Cheltuielile cu masa sunt determinate de o sumă fixă ​​pentru fiecare fus orar și, prin urmare, angajatul nu dovedește utilizarea lor. Durata călătoriei este împărțită în trei fusuri orare:
Dacă durează 5-12 ore - devine 4,80 euro
Dacă durează peste 12 ore până la 18 ore - 7,10 euro
Dacă peste 18 ore - 10,90 euro

Exemplul 1:
Într-o zi, angajatul a efectuat două călătorii de 3,5 ore și 5,5 ore. Vremurile se pot adăuga ?
Nu, nu pot. Angajatului i se vor oferi mese numai pentru călătorie, care a durat 5,5 ore. Mesele sunt furnizate în cantitatea specificată pentru fusul orar de 5 până la 12 ore, i. 4,80 euro.
Exemplul 2:
Angajatul care livra marfa a avut o călătorie de afaceri de două zile, cu o durată de la ora 18:00 în prima zi. la 24:00, adică 6 ore și a doua de la 0:00 până la 6:00, adică și 6 ore.
Mesele vor fi furnizate angajatului separat pentru fiecare zi calendaristică. În acest caz, angajatul are dreptul la indemnizația de masă pentru fiecare zi a călătoriei de afaceri, deoarece a durat cel puțin cinci ore în fiecare zi. Mesele sunt furnizate pentru fiecare zi în cantitatea specificată pentru fusul orar de 5 până la 12 ore, i. 2 x 4,80 euro = 9,60 euro.

Dacă angajatului i se oferă mese gratuite într-o călătorie de afaceri, angajatorul nu-i mai oferă mese. În practică, acesta poate fi cazul dacă el a plătit pensiune completă în cadrul unității de cazare. Dacă angajatul a oferit doar parțial mese gratuite, indemnizația de masă va fi redusă cu valoarea nominală calculată din valoarea indemnizației de masă stabilită pentru fusul orar peste 18 ore (adică din suma de 10,90 EUR). Indemnizația de ședere va fi redusă după cum urmează:
- pentru un mic dejun securizat gratuit cu 25% - adică despre suma 2.725 EUR (a10,90 x 25 la sută)
- pentru un prânz securizat gratuit cu 40% - adică despre suma 4,36 euro (10,90 x 40 la sută)
- pentru o cină gratuită cu 35%, i. despre suma 3.815 EUR (10,90 x 35 la sută).

Călătorie de afaceri străină

Rata de bază a indemnizației de masă pentru fiecare țară este stabilită de Ministerul Finanțelor.

în termen de 6 ore - 25 la sută din răsadurile de bază ale țării alimentare
6-12 ore - 50 la sută din rata de bază a dietei țării
peste 12 ore - Rata de baza peisaj de mâncare

1. Dreptul la mese este evaluat separat pentru fiecare călătorie de afaceri, adică chiar dacă efectuați mai multe călătorii de afaceri în străinătate într-o singură zi.
2. Dacă călătoriți prin mai multe țări într-o zi calendaristică, vă sunt oferite mesele: în numele și cantitatea țării în care petreceți cele mai multe ore într-o zi.
3. Dacă ați petrecut același număr de ore în mai multe țări într-o singură zi, angajatorul vă va oferi mese într-o monedă care vă este mai convenabilă.

Tarifele de bază ale meselor în străinătate

Peisaj în decurs de 6 ore 6-12 ore peste 12 ore
Belgia 11,25 euro 22,50 euro 45 euro
Bielorusia 9,75 euro 19,50 euro 39 euro
Bulgaria 9 eur 18 eur 36 eur
Cipru 10,25 euro 20,50 euro 41 euro
Republica Cehă 150 CZK 300 CZK 600 CZK
Muntele Negru 10 eur 20 eu r 40 eur
Danemarca 95 DKK 190 DKK 380 DKK
Finlanda 12,50 euro 25 euro 50 euro
Franţa 11,25 euro 22,50 euro 45 euro
Polonia 9,25 EUR 18,50 EUR 37 EUR
Ungaria 9,75 euro 19,50 euro 39 euro
Ucraina 9,25 EUR 18,50 EUR 37 EUR
Germania 11,25 euro 22,50 euro 45 euro
Italia 11,25 euro 22,50 euro 45 euro

Când se reduce masa în călătoria de afaceri
În unele cazuri, valoarea indemnizației de masă poate fi redusă dacă vi s-a oferit o masă gratuită. Acest lucru se aplică în principal micului dejun, prânzului și cinei. Băuturile răcoritoare obișnuite precum cafeaua, apa îmbuteliată, baghetele sau alte mese mici nu sunt considerate mese gratuite ca parte a plății meselor.
Mesele sunt reduse pentru:
mic dejun o 25 la sută
prânz o 40 la sută
cina o 35 la sută
În cazul unei călătorii de afaceri străine, indemnizația de masă este redusă cu un procent dat din rata de bază a grupului de timp de masă pe parcursul a 12 ore, în cazul unei călătorii de afaceri interne, aceasta este redusă cu rata grupului de timp peste 18 ore.

Sursă: Iveta Matlovičová, Academia Maxim Wage, Ministerul Finanțelor