Nu este dificil să se determine ce lucruri au cea mai mare energie. Dar este aproape imposibil să identificăm lucrurile mici care ne epuizează complet.
Harvard Business Review a spus într-un studiu de 12 ani al rutinelor zilnice ale directorilor executivi că cei mai eficienți au putut decide ce contează cu adevărat. Nu mergeau la întâlniri și nu se ocupau de apelurile telefonice care nu erau necesare. Au automatizat tot ce au putut.
Începi ziua plină de energie. Fiecare lucru care necesită atenție în timpul zilei vă va îndepărta ceva de energia totală. Și așa contează cu adevărat totul. Iată câteva dintre micile distrageri care probabil vă vor întârzia în timpul zilei.
1. Avertismente inutile
Ori de câte ori sună telefonul dvs. pentru a vă alerta la spam, la un alt mesaj într-un chat de grup sau la o postare nouă pe Instagram, vă abateți atenția de la ceea ce faceți.
Iti recomandam:
Pare inofensiv deoarece durează doar o secundă. Dar dacă se întâmplă în mod repetat, are un efect uriaș asupra concentrării tale. Ca să nu mai vorbim de ce avalanșă alergi dacă răspunzi la unul dintre mesaje. Mai bine vă verificați e-mailul o dată pe oră sau de două ori pe zi.
2. Garderoba dezordonată
Ceea ce faceți dimineața în primele minute vă va acorda pentru restul zilei. Dacă ziua ta începe cu stres și incertitudine, pentru că scotociți o grămadă haotică de haine din garderoba dvs., veți intra în ziua cu piciorul greșit. Prin urmare, aranjați zonele cu care trebuie să vă ocupați în mod regulat și alegeți-vă hainele cu o seară înainte de a merge undeva.
3. Masele neplanificate
Știi ce se întâmplă dacă nu planifici sau gătești în avans? Vei reacționa la foamea de lup și, în cele din urmă, vei mânca cu adevărat orice (și vor fi puține). Irosești bani și energie inutil. Soluția este de a găti mâncarea în avans.
4. Controlul rețelelor sociale ca o pauză
Stând în jur și verificând noutăți pe rețelele de socializare este o distragere a atenției pe care majoritatea oamenilor o folosesc pentru a se deconecta cumva. Un mod mai sănătos și mai durabil este să citești presa, să vorbești cu prietenii sau doar să meditezi câteva minute.
5. Limite neclare
În primele ore ale zilei de lucru, trebuie să creați un precedent cu toți oamenii cu care comunicați. La urma urmei, trebuie să știe la ce să se aștepte de la tine. Creați un program și spuneți clar celorlalți la ce și când pot sau nu se pot aștepta de la dvs. în timpul zilei, dacă este necesar.
6. Multitasking
Da, este ușor să verificați e-mailurile în timpul micului dejun. Cu toate acestea, multitaskingul reprezintă o risipă uriașă de energie. În schimb, asigurați-vă că vă separați rolurile și responsabilitățile și să dedicați cât mai mult timp fiecăruia de care aveți nevoie.
7. Muncă irelevantă
Atenția dvs. este cea mai bună dimineața și se agravează în următoarele câteva ore. Deci, dacă începeți ziua cu sarcini și lucrări de rutină care vă vor ține ocupat, dar nu este chiar atât de important, vă lipsește o resursă prețioasă. În schimb, începe fiecare zi cu lucrurile în care trebuie să investești.
8. Întâlniri inutile
Dacă puteți rezolva ceva prin e-mail, faceți acest lucru. Întâlnirile sunt o risipă uriașă de energie, deoarece de multe ori oamenii doar le discută în loc să rezolve o problemă. Prin urmare, salvați întâlnirile numai pentru acele cazuri care necesită în mod necesar o întâlnire personală la care va face fiecare membru al echipei.
9. Conversație nesemnificativă
A vorbi cu cineva despre vreme sau copiii tăi este obositor. În timpul acestor conversații, încerci să fii prietenos și să te prefaci interesat, chiar dacă ești cu adevărat epuizat. Poți rămâne politicos chiar dacă îi ceri unei anumite persoane să vorbească mai târziu.
10. Mintea excesiv de activă
Se spune că oamenii care sunt cel mai puțin dispuși să încerce meditația sunt adesea cei care au cea mai mare nevoie de ea. Și este de obicei adevărat. Nu există nimic care te va „sug” mai mult decât un cap plin de gânduri, escaladând emoțiile și reacțiile la frică. Deci, este important să găsiți timp pentru a vă curăța mintea.
11. Oboseala
Epuizarea nu vă reduce productivitatea, deoarece de fapt îl împiedică să intre deloc în scenă. Dacă sunteți total obosit, atunci nu puteți funcționa corect. Dacă este oboseală sau lipsa somnului, vă va afecta dramatic atenția. Dacă ești întotdeauna puțin obosit, te vei obișnui să nu funcționezi 100% și îl vei considera normal.
12. Absența unei liste de sarcini
Unii oameni spun că nu pot adormi seara până nu notează tot ce au nevoie pentru a-și aminti a doua zi. În general, este adevărat că toate micile detalii ale vieții (chemarea unui mecanic, preluarea medicamentului de la un medic veterinar etc.) ocupă o tonă de spațiu mental. Acest lucru poate fi depășit printr-o listă de sarcini care vă așteaptă în viitorul apropiat.
13. Opiniile altora
Ori de câte ori sunteți furios, inconfortabil sau nefericit, întrebați-vă: „Mă deranjează sau mă deranjează, ce vor crede alții despre asta? Încercarea de a prezice ce gândesc ceilalți și construirea întregii tale vieți te va epuiza. Și nu va funcționa niciodată în favoarea ta. Printre altele, o astfel de frică îți răpește energia pe care ai putea să o folosești pentru a-ți construi viața pentru care nu ai nevoie de nicio permisiune.